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个人知识管理综述

2021-4-10 |

一、个人知识管理过程中的相关技巧和原则

(一)个人知识管理的技能

通过研究相关资料我认为个人知识管理主要包括以下技巧:1、检索信息的技巧在进行信息检索时,首先要明确对信息的需求,选其次要选择合适的方法。在这些技巧中既包括技术要求比较低的一问一答也包括利用互联网搜索引擎、电子图书馆数据库查找信息的技巧。这就要求个人必须对搜索的概念技巧等有一个充分的掌握。只有这样才能从无限的信息海洋中获取自己的所需的信息。2、评估信息的技巧对信息进行评估包括多方面的内容,它不光要求个人能够对信息的质量做一个判断而且要求个人必须能够判断信息和自己的问题有多大的联系,也就是相关度的一个判断。3、组织信息的技巧组织信息简单地说就是对获得信息进行存储,并加以描述,方便以后对信息进行检索和利用。遵循的一个原则就是不管对于什么样的信息,经过组织之后都更加的偏于有效利用。4、分析信息的技巧在这个环节中就牵涉到了如何对数据进行分析并从中得出有用的结论并且通过大量的数据分析实现知识的迁移。5、表达信息的技巧在表达信息的过程中,可以促进隐性知识向显性知识的转化。而且知识在交流和共享中可以得到升华。6、保证信息安全的技巧7、信息协同的技巧

(二)个人知识管理的基本原则

根据个人知识管理的特征和技巧,很多专家学者提出了自己的看法,我认为在进行个人知识管理的过程中用该遵循以下几个原则:1、以个人为主体个人知识管理要体现个人的主体性,和组织的知识管理区别开来,从个人的需求出发,这样才能更好的调动个人的积极性,使知识管理长久的进行下去。2、积累原则个人知识管理的目标是进行知识创新,提高自身的能力,而知识积累正是个人知识管理和知识创新的基础。3、共享原则在个人知识管理的过程中,通过共享可以加深自己对知识的理解,从而促进隐性知识的显性化。4、交流原则交流是增长知识的一种方式,通过交流可以学习和吸收别人的优点,从而构建自己的知识体系,交流是个人知识管理的一个重要环节。

二、个人知识管理的实施

要进行个人知识管理首先要分清楚个人知识管理与组织知识管理的关系,只有通过对比,对两者的区别与联系有一个清楚的了解才能更好的实施个人知识管理。个人知识管理与组织知识管理的关系根据实物的两面性我们知道个人知识管理与组织知识管理之间的关系是复杂的,两者之间既相互统一又相互对立,是相辅相成的关系。组织知识管理顾名思义就是一个组织整体上对知识进行管理的过程,是为了提高组织的生产力和效率,最终是为了提高价值。这里涉及到一个价值的问题,在过去一个组织或者是企业,所拥有的设备、固定资产等就代表了它的价值,但是随着科技的发展,这个价值不光包括它所拥有的资金数,还包括这个组织团队的创新能力、组织协调能力、敏锐的市场嗅觉以及对不同市场状况作出不同反应的能力。但是组织知识管理从形式上来说是以组织的形式存在,那么如何实现组织的知识管理。归根到底就是需要去提高每一个成员的创新能力、社会竞争力。

组织成员的能力得到提升并且成员之间相互交流、共享,从而是组织总体的能力得以提升,所以说个人知识管理是组织知识管理的基础。在信息社会,我们每天都面临着大量的信息,凭借个人我们很难有效地处理大量信息,而且由于个人能力、视野、知识面有限很难提取出有效的知识来完善自己。而组织则不同,它可以实现一加一大于二的效果,并且组织成员之间的能力也各不相同,成员之间通过交流、共享可以获得更多的信息、知识。可以学到别人的先进思想从而提高自身的素质,组织知识管理又是个人知识管理的前提条件。所以从这两方面来看个人知识管理和组织知识管理两者之间是相辅相成的。同时有共享就有竞争,之所以要进行组织知识管理就是为了提高组织的竞争力,组织成员之间同样存在竞争,在与他人共享知识的同时也可能提高了他人的能力所以这又与个人知识管理的共享原则想矛盾,由此可见两者之间又是矛盾的。所以总的来说个人知识管理与组织知识管理没有本质的区别,但其又有自身的特点。虽然个人知识管理和组织管理一样涉及到了知识的获取、知识的存储、分享、利用,但在每一个具体的实施过程中又并不完全相同,时刻体现着自身的特点。

1、个人知识的获取

获取知识首先要明确自己对信息资源的需求,也就是说要做一个知识资源的需求分析,有了目标才能知道自己到底需要哪些方面的知识。而且在确定需求的同时也可以进行简单的分类便于以后的整理分析。其次个人要培养学习知识的强烈愿望,树立正确的学习观,树立终身教育的观念。最后要掌握获取信息、知识的相关工具。在这个知识爆炸的时代,信息技术的快速发展为我们收集和加工知识提供了有力的手段,我们通过互联网可以实现知识的交流与共享。

2、个人知识的存储

知识存储就是对知识进行整序,将知识按照一定的特征表达成一个个知识元,然后将这些知识元按一定结构整理成为序列,方便以后的查找使用。此外对于隐性知识的存储要格外注意,因为这些只是往往存在于人们的头脑或者文化中,不易用言语表达并且不易传播。同时这种知识对个人来说其价值又是巨大的,是决定个人竞争力和个人价值的重要因素。所以在对隐性知识进行存储的过程中要不断对其加以贯穿和联系从而使其成为有机的一体化的知识,从而提高个人知识管理的水平。

3、个人知识的共享

从前面的论述中我们就已经知道共享可以促进隐性知识向显性知识的转化。又因为知识具有不易损耗性,所以知识共享可以让个人的知识得到升华,为个人的发展提供条件。在知识交流流过程中,个人获得的信息与原有知识的结合就是创造的过程。在得到他人的反馈后,修正自己的观点、理论,最终实现知识的创新。在个人知识管理过程中要以一个人为中心,不断向外延伸,产生个人领悟,这样有利于隐性知识的获得。

4、个人知识的利用

是否具有可利用性是衡量知识创新是否成功的一个重要标准,不能利用的知识是没有价值的,所以知识的利用和实践对知识管理来说也是至关重要的。将所学知识及时、有效地加以利用,发展成为个人的重要能力,这才是个人知识管理的最终目标。

三、总结

总的来说个人知识管理作为一种新的管理理念,已经引起了极大的关注,尤其是在社会竞争日趋激烈的情况下,但这只限于理论方面,在应用研究方面还没有得到应有的重视,对它的研究还处于初步探索阶段。但是在知识经济时代,知识是核心,拥有更多的知识就意味着拥有更强的竞争力,人们要顺应时代的变化就必须学会对个人知识进行有效乃至最优化的管理。所以对个人知识管理的相关理论和实践进行研究具有重要的意义。

作者:薛文超 洪颖 单位:湖南师范大学

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