一、制定科学化的馆藏采集机制
图书馆的馆藏采集机制主要表现在以下三个方面:第一,完善的馆藏资料采集机制以及经费使用原则;第二,采购渠道的扩大化,采购信息来源的扩大化;第三,发挥采购专家咨询队伍的作用,保证了采购资料的权威性与完整性。从音乐学院特点来说,音乐专业图书馆一方面要满足音乐教学和音乐基础知识普及的需要,另一方面要满足音乐高层次研究的需要,因而在馆藏结构上要确立服务音乐学科发展的长远目标,打造专业性与广泛性十足的馆藏结构。在采购方面,处于音乐专业教学特殊需要,音乐院校的图书馆应该摒弃传统的采购方式,充分利用现代化的通信手段多渠道收集出版信息,不断拓展采购渠道。例如,音乐院校的图书馆可以通过INTERNET采购查询,加快收集信息的准确性与广泛性。为了保证采购资料的权威性及完整性,音乐院校的图书馆应该聘请学院的各种音乐学科专家,组织采购咨询委员会,制定好采购计划,并做好采购内容及数量的把关工作,加快馆藏资料的专业性与科学性。
二、建立健全馆藏资料的检索系统
随着网络技术的不断发展,自动化管理系统已成为了当前图书馆管理的重要手段。音乐学院的图书馆馆藏资源不仅载体多,信息大,还存在着动静态结合,语言文字与非语言文字结合等特点,如果不加强馆藏资料的检索系统建设,将会给学生与教师的学习与研究带来一定的查找负担,也给图书馆的工作人员带来了一定的工作负担。因此,在图书馆的集成系统中,要考虑到音乐资料的特点,做好集成系统的设计和应用软件的选择,满足读者的多角度、全方位的检索需求。最主要的是,图书馆要加强馆藏库及馆藏目录的建设,根据馆藏特色,建立馆藏数据库的二次运用,通过设立系统的学科专题库、多媒体信息数据库、光盘信息系统等各种分类清晰、门类齐全的数据库检索系统,打造高效、完善的数字化图书馆数据加工处理系统。
三、实现音像资料服务一体化
音乐院校的图书馆要想提高服务水平,就要从音乐文献的特点出发,建立起符合音乐文献特点的特色管理制度。音乐院校中的图书馆馆藏资料中,有一部门是非正式出版的音像资料,对于学生学习和教师研究具有重要的意义。但是,要想发挥音像资料的重要作用,图书馆应该按照按照文献管理的规律,对于音像资料的采集、制作、收藏、流通、使用实现一体化的管理方式,满足音乐院校的学科需求。随着学院现代化的管理不断深人,音乐院校的图书馆服务水平应该不断朝着网络化、数字化方向发展。基于此,图书馆可以将加强电教部门与图书馆的合作,为音乐文献音像资料中的一体化建设提供服务。
四、营造开放、和谐的读者服务环境
传统的图书馆管理模式,主要是馆藏的功能,注重图书馆的图书资料的管理。但是,随着科学技术的不断发展,这种馆藏的管理方式已经很难满足社会的需求了。在激烈的市场竞争中,应该通过多种渠道拓展服务范围,提高服务质量,建立开放化的读者服务环境。首先,图书管理人员应该具有危机意识,采用主动式服务方式,通过开放化的环境、热情的服务、有效的指导来提高图书馆的服务质量。其次,图书馆管理人员应该最大限度地开放资料使用范围,在加强管理和提高读者意识的前提下将读者迎进各种特色资料库中,发挥各种特色资源的作用。例如,图书馆可以根据音乐学院的专业特点,建立特色服务体系,在文化书及音乐理论库中迎接读者,在期刊阅览室中全天开放服务读者,在唱片资料库中加强出借和管理,定期展示馆藏录像资料等都是营造良好读者服务环境的有效途径。
五、总结
总之,音乐文献资料具有着独特的特点,音乐学院的图书馆应该从音乐文献资料的特征出发,结合音乐学院的音乐专业需求,大胆实践,丰富馆藏资源,打造一体化的信息加工处理系统,营造开放化的读者服务环境,不断提高图书馆的服务水平。
作者:张丽蓉 单位:四川音乐学院