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图书馆管理的新思路研究3篇

2021-4-10 |

第一篇

一、高校图书馆管理的现状

当前,我国高校对于图书馆的建设逐步重视,尤其在步入知识经济时代之后,我国高校的图书馆管理工作发生了很大的改变,也取得了一定的成效。然而,就当前的管理水平而言,其在管理模式和理念方面仍存在一些问题,影响了图书管理工作的进一步发展。

(一)图书馆管理人员本身素质差别过大

当前,我国大多数高校图书馆管理人员的学历高低有别,很多人并没有专业的图书管理经验,同时学校也没有对他们进行专业的培训,导致这些人员的素质差别过大。长此以往,就会在很大程度上制约图书馆管理工作的进一步完善。

(二)高校对于图书馆的重视程度不够

通常来讲,高校往往会把工作的重心放在教学活动方面,对图书馆的建设较为忽略。然而,这样的偏差只会令原本已经失衡的专业结构变得扭曲,为高校图书馆的管理工作带来更大的难度。

(三)传统的管理模式存在弊端

在传统的管理模式中,各高校主要以人工为主。而当今已是数字化时代,外部条件的转变令固有的图书馆管理模式的弊端一一表露出来。因此,无法适应时代的发展也成为了当前图书馆管理工作的一大障碍。

二、高校图书馆管理工作的新思路

在新时期的背景下,我们应以科技管理为基础,不断同社会环境相结合,逐步形成图书馆管理模式的新思路,进而促进图书馆管理水平的提高,真正展现出图书馆的各项功能。

(一)提升人本管理

针对管理组织来讲,一定要将人的管理能力以及实现能力发挥出来。对于高校图书馆的管理而言,我们应该构建一个举荐能者、淘汰劣者的灵活的体系,同时加强对管理人员的培训工作,从而逐步提升高校图书馆的整体服务水准以及服务质量。只有真正提升了图书管理人员的能力,才可以进一步实现图书馆的服务目标。

(二)建立知识管理体系
图书馆的知识管理是为了实现图书馆的管理目标而执行的行动,是一份图书馆的规划方案。这一体系的中心点在于建立图书馆的方针、制度、以及图书馆内部的知识资源网络等,通过建立这样的管理体系,进一步提升图书馆的管理成效。

(三)创建良好的服务理念

高校图书馆的工作就是服务,图书馆的最高工作目标就是让读者满意,因此图书馆管理工作也要以读者的需求为中心。这就要求各管理人员充分树立以人为本的服务理念,认真、热情地为读者服务,只有这样,才能真正提高我们的服务水平,促进管理工作的顺利开展。

(四)创建有序的竞争机制

众所周知,竞争是为了更好的进步与发展。高校图书馆想要在当前形势下发挥出最大的作用,就要不断提高管理人员的素质和能力。为了更好地提高管理水平,我们可以建立一套有序的竞争机制,这样可以积极调动管理人员的工作积极性,使图书馆的管理工作得到更好、更快的发展。

三、总结

总而言之,当前高校图书馆的管理仍然存在很多需要我们不断推敲的问题,对于图书馆的管理人员而言,我们更应该认清形势,不断提高自身的管理水平,为新时期的图书馆管理工作出谋划策。只有这样,才能从根本上提升图书馆的管理水平,从而为读者提供更加优良的服务。

作者:宫兆红 单位:内蒙古呼伦贝尔职业技术学院图书馆

第二篇

l、管理理念创新

发展性原则,这要求图书馆管理人员能够认识到图书馆管理模式的创新是随着时发表展以及社会需求发展而不断变化的,图书馆要取得良好发展就必须与时俱进并摒弃封闭建馆的不良观念,同时要在图书馆管理模式创新的过程中不断总结经验以获得与社会发展相适应的管理理念;三是信息原则。这要求图书馆管理者能够不断的吸收新内容来丰富管理思想;四是效益型原则。即高校图书馆管理模式的创新要实现经济效益与社会效益的结合,认识到对图书馆管理模式进行创新的目的在于推动图书馆管理效率的提高;五是竞争性原则。高校图书馆管理工作者要重视提高图书馆竞争力,并以这种理念为指导开展高校图书馆模式创新工作。

2、组织机制创新

在高校图书馆管理模式创新过程中,组织机制创新可以从两个方面入手:一是建立具有扁平化特点的组织结构。组织创新是图书馆管理模式创新中重要的构成部分。在此过程中首先要以高校图书馆功能以及高校需求为依据进行合理的分工。在重新对功能部门作出划分的基础上对一些功能相似和联系密切的管理部门进行合并,并根据新的需求来建设新的管理部。重视权限关系和授权程度的解决,建立工作人员人之间的协调渠道与沟通渠道。在扁平化组织结构的建立中,要从横向上对职能部门和业务进行整合,同时从纵向上以工作任务为依据来设置项目组,并以开展项目的方式来进行图书馆信息服务工作,其中项目组可以以不同文献工作流程的特点来设置,也可以在由特殊任务的情况下设置临时项目组,项目组组长可以由图书馆馆长来进行挑选同时负责项目整个过程;二是高校之间建立合作关系。

在经费限制下,任何高校的图书馆都不能做到收集全部的资源,所以为了实现丰富资源以及提高资源利用率,有必要形成高校之间的合作,以便实现不同高校图书馆资源的互借与共享。高校之间合作关系建立的目的在于综合各个高校的优势以实现减小风险、降低成本以及优化图书馆组织价值链的目的。在合作关系建成之后,高校图书馆联盟可以在决策方面进行统一规划,如在采购工作方面就可以根据各个高校的不同特点来合理的安排采购工作,从而有效的避免不必要的投入与重复建设。在数字资源方面则可以利用计算机以及网络技术来实现各个高校之间的资源共享,从而最大化的节约高校在图书馆建设中的投入并提高高校信息资源利用效率。

3、管理文化创新

进入20世纪后,传统的图书馆管理模式一直处于探索和改革之中。网络环境、知识环境的变化对图书馆管理所带来的影响是全面的,这导致了图书馆管理中的服务方式、工作方式、馆藏发展、组织形态、人员角色、运作方式都受到了不同程度的冲击,所以重新定位高校图书馆管理文化并重塑图书馆管理文化是对高校图书馆管理模式做出创新的重要内容。在此过程中,首先要重视团队文化的建设。团队文化是管理学科中的关键内容,传统图书馆管理中存在权威至上的思想,各个部门也只是做好本职工作而缺乏团结意识,这对图书馆的发展产生着严重的制约。在这种背景下,不仅图书馆工作在开展中缺乏灵活性,同时也缺乏协调性与创造性,所以重视团队文化的构建十分必要。

团队文化要求工作人员能够具有共同的目标,在相互尊重和相互信任中形成良好的沟通氛围与写作氛围,并要求每一个工作人员都做好自我管理,而团队文化的建立与形成则需要全体图书馆管理工作人员共同以及长期的努力;其次是以人为本文化的培育与构建。高校图书馆在以人文本文化的培育和构建中,不仅要满足图书馆用户的需求,同时要重视实现管理工作人员的发展和价值。这要求图书馆树立要树立读者为本以及员工为本的理念。

在读者文本文化的构建中,高校图书馆要为读者在检索和利用图书馆资源的过程中提供自由、便捷且具有人性化的平台,并通过创新服务方式与服务领域来提升自身服务质量、提高图书馆管理质量,在阅读环境、借阅方式、信息资源开发等方面要多为读者着想,体现出换位思考的倾向。在员工为本文化的构建中要肯定工作人员的价值并为工作人员提供发展的机会,通过创造学习型组织、良好的工作氛围与学习氛围以及丰富工作人员再教育手段来提高工作人员业务能力以及工作积极性,并引导工作人员在此过程中实现自身价值。

作者:黄琴 单位:云南大学滇池学院

第三篇

一、客观认识图书馆管理系统的发展历程

图书馆管理系统在我国起步较晚,从20世纪70年代末期才出现端倪,截至目前,大致经历了三个阶段。第一阶段是单项业务的计算机管理阶段,第二阶段是图书馆计算机集成管理阶段,第三阶段是图书馆网络化建设阶段。起初,我国的图书馆管理系统缺乏技术依托,主要依靠国外的技术支持,系统建设整体处于摸索阶段。发展阶段,自动化的集成管理实现了自始至终的跟踪管理,从采购到编目再到收藏最后到流通,实现了各环节的系统化和自动化。现阶段,建立了网络体系,呈现出整个行业的整体性,推进了图书馆管理系统的大众化。与国外发达一些发达国家的图书馆管理系统相比,我国的信息发展系统还处于初级阶段,还有非常大的上升空间。由发展趋势来看,图管管管理系统由单一向多元化发展,我国的图书馆信息管理系统依旧处于不断建设和完善的过程。当前,图书馆作为平台,旨在通过应用现代化信息技术更好的服务于读者。

二、正确认识图书馆管理系统的现状

目前,国内常使用的图书馆管理系统由文津、ILASGLIS汇文、丹诚等,主要是通过电脑模拟传统的作业流程,系统内聚度较高。相比较国外,一是技术不达标,二是普及率低。造成这样局面的原因有很多,主要是图书馆资源分布不均,相应的配套服务设施建设落后,人员思想认识不到位,且图书馆管理系统需要购买电脑、操作系统,还应配备专业的技术人才,在一些中小图书馆,资金支持和技术支持很难到位。时代在进步,社会在发展。后ILS时代,用户在变化,用户行为在变化,图书馆自身在变化,信息技术环境也在变化。随着网络的普及,越来越多的用户生活中离不开网络,他们的行为也在发生着变化,变得自主、缺乏耐心,更加重视个人权利,需求更加难以把握,试图寻求更加快捷、自助的方式和方法。图书馆面临业务边缘化、流通量降低、参考咨询量减少、人力资源紧张等问题,外包服务逐渐兴起。图书馆应借助信息技术走向数字化,建立功能强大的自动化系统对于图书馆的生死存亡至关重要。

三、科学预估图书馆管理系统的发展趋势

未来是信息化、资源共享的社会。下一代图书馆管理系统的方向是重新定义图书馆目录,更加全面真实的呈现信息发展环境,利用更加快捷的信息传递工具,提供强大的搜索功能,形成新的数据中心和服务中心,使功能更加细化,技术更加凸显,交流功能越来越强大,共同参与到协同服务中去。

(一)智能化。智能化是未来发展的必然趋势,这是毋庸置疑的。智能化作用于信息资源的处理和加工,以形成真实有效的数据,如语音系统等。这样既能实现功能的一体化,又能减少工作量,增加工作效率。

(二)网络化。目前图书馆管理系统的操作模式局限在单人单机操作,缺乏信息的有效交流和沟通。单一的信息量远远不能适应现代社会网络化的特征,今后的发展趋势应该顺应时发表展的潮流,利用网络,将客户端升级为服务平台,实现信息的多元化传播,实现资源共享。

(三)专业化。古人语:闻道有先后,术业有专攻。让专业的系统服务专业的图书馆管理工作,有利于资源的合理有效配置,节省了技术成本。管理系统的内容是非常大的,各种要求越来越细,要求完成的工作分工越来越细致,这就要求整个系统的分工持续细化。(四)多样化。据最新统计,我国使用网络的网民有8亿多,这个庞大的数据在向人们昭示着生活离不开网络。图书馆应该有效地借助网络平台,增强搜索功能,将原本局限于馆内的信息检索扩展到外部资源,开发更多的辅助检索功能。

四、结语

综上所述,可以看出管理信息系统在现如今的社会生产生活中起到的作用越来越大,参与的工作越来越多。图书馆管理系统能够鲜明的体现出管理信息系统的先进性和适应性。只有掌握了管理信息系统的原理和操作方法,并有效地开展拓展,就可以在人们的日常生活工作学习当中,简化很多方法,节省大量时间。

作者:赵琴 单位:东营市河口区文体广电新闻出版局

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