2021-4-10 | 合同管理论文
一、工程实施准备期合同管理对造价的控制作用
（一）整体设计各合同之间的关系
1.设计、施工、监理业务存在密切关系造价管理的关键在于前期决策和设计阶段，而在项目投资决策后，控制造价的关键就在于设计。设计工作是后续施工、监理等工作的基础。一个优良的工程，首先要有优秀的设计，必须达到需要的深度，减少失误和现场不必要的变更；施工要严格按经过评审通过的设计文件进行；监理要做好现场监督检查，与设计、施工默契配合，做好事前控制，减少事中纠正，杜绝事后返工。2.建立设计、施工、监理合同之间的关联关系在常规的合同中，一般是建设单位或项目管理公司（以下统称“业主”）与设计、施工、监理企业分别签订三份合同，合同之间相对独立，导致设计、施工、监理责任或者失误之间互不相关，甚至在知情或不知情的情况下，将另一方的失误、不足造成既成事实或放大，产生不必要的损失。究其原因，是实现目标的各主体的合同间缺乏联系而导致的，这在一定程度上影响了造价的控制。
为了避免这种现象重复出现，作为业主，应通过设计、施工、监理三份合同内部条款设计，将其关联起来，产生联动效应。例如在设计合同中可写入因设计失误、深度不够造成返工停工，或者变更超过一定数额，设计单位应承担由此造成损失的比例；因施工、监理企业未事先发现设计文件失误、深度不足而造成返工停工的，在施工、监理合同中应明确由施工、监理单位承担损失比例的条款；在监理合同中可写入因施工资料不能同步或者监理不作为造成的返工损失监理应承担损失比例等等。通过类似的条款设定，使各业务主体关联起来，使其相互协同，主动配合，把管控的重点放到事前，尽可能减少或避免停工返工现象，以达到有效控制造价的目的。
（二）在发承包阶段合同管理对造价的控制
不论是设计合同，还是施工、监理合同，都要在发承包阶段将业主在造价方面控制的程序、重点等明确无误地写入发承包文件的合同之中，使各承包单位在参与过程中就掌握业主对造价控制的要求，以及设计、施工、监理合同之间的关联性。以实施招标发包的施工合同为例，它是工程建设项目的主要合同,是工程建设质量、进度、投资三方面控制的主要依据。一个科学、完整、合理的施工合同具体内容均体现在与造价有关的信息,包括：合同文件的组成与解释顺序，具体明确的工程实施范围，工程数量，总造价的组成，计费方式及费率，浮动率，工程款的支付方式，工程的变更、签证等规定，工程结算、工期、质量的约定，检测检验费，索赔、风险责任，合同之间的关联条款，保险，甲供材料和设备，分包工程等等。
施工合同中包含上述诸多信息，某一项内容履行不到位，最终都会以造价的变化表现出来，所以加强合同前期管理非常必要，管理的重点是如何确定涉及上述内容的合同条款以及在什么时机向承包人明确这些条款。为了使每一个投标单位都能接受相应的合同条款,就要在发放招标文件时，将科学合理的合同条款纳入其中。这项工作对业主来说，招标前的工作量非常大，但在实施过程中的受益更大。招标文件中未明确的工程信息越多,造价就越难控制,工程建设过程中的麻烦越大。所以要重点关注以下内容。（1）制定最接近实施施工图的工程量清单,包括详尽、明确的特征描述，主要材料单价的确定及其方式、程序、时间；（2）造价的确定方式,即计价方式；（3）施工合同包含的工程实施范围；（4）工程预付款的支付比例、计算基数、起扣点的规定,以及工程进度款的支付方式；（5）施工图纸的确定，设计变更、工程变更、工程签证等程序及规定；（6）设计图纸或工程量清单以外的工程计费方式，费率及费率的调整规定；（7）提前或延迟竣工时间的奖罚条款；（8）质量优劣的奖罚条款；（9）工程索赔、平行合同间的关联关系；（10）违约责任、风险责任，包括不可抗力因素造成的损失处理；（11）工程保险；（12）甲供材料和设备清单；（13）工程履约保证金或履约银行保函数额和支付时间。
二、工程实施阶段合同管理对造价控制的作用
设计、施工、监理等合同一经签订，确定了合同价款和结算方式之后，工程的进度、质量、安全控制的好坏，都会以工程设计变更或签证形式表现出来，最终影响造价。所以，要深入理解合同的每一个条款，切实加强日常管理，使管理行为正规化、规范化，做好处理合同纠纷的各种准备。
（一）合同交底制度化
在现代工程中，没有合同意识则项目整体目标不明，没有合同管理则项目管理难以形成系统，难以有高效率，项目目标的实现便很难。合同的执行最忌讳“初生牛犊不怕虎”的无知无畏心理，必须按合同约定的规矩履行。因此，合同一经签订，业主便要做好向各层次管理者做合同交底的工作，把合同责任具体落实到各责任人和合同实施的具体工作中。必须对合同的履行者、管理者进行认真、细致地交底，使其明白责权利，明确目标，方能不偏离方向。
（二）合同学习常态化
在长期的工程管理中，我们发现，相当一部分工程建设及管理者将合同束之高阁，经常提出或做出违背合同条款约定的问题或决定，导致工程现场出现的问题不能得到及时答复或处理，有些甚至作出错误的答复或处理，使得造价的控制受到严重影响。在事后的总结分析中发现，出现的问题在合同中都有明确而清晰的界定，如果事前认真研读合同，仔细学习合同条款，问题大都会迎刃而解。所以，各级工程管理人员经常学习合同非常重要，应常态化。
（三）严格履行设计、监理、施工
等合同之间的关联责任合同中明确了各合同之间的关联责任，在实施过程中必须认真履行。只有这样，方能促使各方在实施前认真、仔细研读设计、标准、规范等文件，使失误、失职等在既成事实之前能得到纠正，减少损失，控制造价。
（四）做好合同支付管理
合同支付管理也是一项敏感而难度较高的工作。付款不及时或未按规定足额付款,将可能导致承包人的索赔；如果多付、超付,则可能造成难以追回的被动局面,还会引发其他许多问题。因此必须加强合同的支付管理,为此需要做好以下工作。1.合同签订后应建立合同款支付计划台帐,并与合同进度计划相结合；2.按照合同支付计划，资金落实到位；3.按合同的规定支付工程备料款和工程进度款，以及届时扣减备料款；4.做好竣工结算后的工程保修金的扣留以及工程履约保证金或履约银行保函的归还或撤销。
（五）规范合同中的索赔管理
工程发承包的实践经验证明，没有一个承包商不要求索赔，即要求调增合同价款，因此，工程变更和索赔在工程实施阶段不可避免，也是合同管理的核心工作。如何规范工程变更和索赔，不仅是维护合同各方权益，同时也是保证工程按期、保质、保量建成的关键。要做好造价控制，就必须规范合同中的索赔管理，认真进行索赔与反索赔研究。
三、重视合同后评估对造价的影响
善于总结，才能不断飞跃。合同后评估是合同管理对造价影响的总结阶段，是对合同编制质量高低、管理得失的评估，可为下一工程项目造价控制提供宝贵经验。合同后评估工作主要是总结合同编制、执行情况，对合同管理好的经验加以总结推广，对过时、不符合现行法律法规以及不严谨、容易被对方索赔、影响造价的条款加以改正。
四、总结
在前期，周全地设计合同条款，建立合同之间的关联关系；在履行中，做好合同交底，各司其责，严格履行；在后期，认真总结、评估，为以后的造价控制积累经验。
作者：郑学红 单位：中国航油集团石油有限公司