2021-4-10 | 合同管理论文
第一篇
一、企业在签订合同之前应充分得了解对方的实际情况
企业要向对方当事人公司进行全面的了解，例如，授权委托书、企业经营许可证等相关的证件。企业合同的制定要对这些证件进行相关的检查印证，确保他们的真实性。更重要的是进行实地的考察，认真履行自己的义务。
二、合同的订立要以书面的形式为准
在我国目前合同的订立有口头、书面和其他三种形式。口头形式具有方便快捷，但是在于出现问题时很难作为凭证，分不清相关的事故责任。书面的形式较为复杂，方便进行举证。因此在合同的制定中要尽量采取书面的形式，这样有利于规避风险，分清相关的事故责任。使用规范的合同条款，明确相关的合同内容企业在签订合同时要使用国家规定的合同示范文本，确保合同的正规性。同时在签订合同时要明确合同中的相关条款，在一些数字问题上绝不能马虎大意，规范用词避免文不达意，词意模糊不清。
三、在合同争议的地方要明确相关的责任
在一些具有异议的地方合同签订双方一般会选择“诉讼”的方式进行解决。在合同签订的时候彼此之间的关系都会很友好，很容易达成意见的统一。如果在事先就确定了双方的事故责任，一旦有事情发生双方也就不会因为事故责任的不明确而进行相互的攻击，这样就避免了因为问题争执消耗大量的精力，将节省下的时间用于对事故的处理上。明确一个解决问题的仲裁机构，可以使双方的矛盾得到快速的解决。
四、加强对合同专用章的管理力度
企业在签订合同时都会使用到合同专用章，合同专用章对于企业来说至关重要。影响着企业的整体形象与安全经营。所以在合同专用章的保管上要配置专人负责、专章使用。不得私自外出携带合同专用章。对于合同专用章的使用也要经过相关负责人的授权批准，并记录备案。完善合同专用章的使用制度，禁止合同专用章私用。
五、建立健全合同管理制度，严格规范合同的制定程序
企业要实现合同的预期的目的，合同的管理人员就要对订立的合同进行深入细致的研究，严格把关。检查合同订立的内容是否国家的相关规定，合同审查人员在对于合同审查时，有权了解到对于合同相关的所有方面的事。如果在审查过程中发现有违法行为，可以及时的提出修改意见，并予以纠正。以符合对于合同的各项要求，从根本上杜绝此类事件的再次发生。对于合同实行全方面的管理，加大对合同的检查力度在对于合同的管理上，要充分的发挥“事前预防、事中控制、事后监督”的作用。使企业在合同的管理上向规范化、程序化迈进。还要加大对合同监督的管理力度，使各级主管部门自觉的依法办事，制定相关的合同考核制度，发挥其监督作用。并对相关的工作，签订的合同条款进行抽查，对于发现的问题要进行及时的解决。如果问题没有得到解决，可以根据企业制定的相关规定对相关责任人进行处罚。
六、在支票等问题上要进行细致的检查
企业在订立合同完成时，有时会采取支票的付款方式。在一般情况下，只要支票真实就可以采取这种付款方式。但在接受支票时一定要注意观察支票的书写是否正常、字迹是否清晰、数字的书写是否一致，有无伪造的痕迹等方面。
七、结束语
总之，合同管理是企业管理中的重要方面，这是一项复杂而又繁琐的过程。影响着企业管理的全过程，直接关系到企业发展的前途。对于合同的管理绝不能等闲视之，大意麻痹。使企业遭受不必要的损失。建立一个统一管理合同的机构，树立防范意识，正确的运用法律保护自己的权益。只有这样才能在经济不断发展的社会中使企业占据一席发展之地。
作者：朱江伟 单位：乌鲁木齐铁路局阿克苏货运中心
第二篇
一、合同管理在建筑工程管理中的重要作用
作为建筑工程风险管理体系的重要一环，合同管理亦可以从主客观两个方面规避和防范工程项目中的各种风险。主观方面：首先，可以通过严格的工程技术标准筛选与工程项目相匹配的管理机构和人员；其次，可以通过严格的绩效管理机制，提高施工人员对工程项目的重视程度和责任意识；再次，通过全过程的合同管理，跟踪监督施工人员的工作状态，使其持续保持高涨的工作热情。客观方面：由于建筑工程项目主要包括策划决策阶段、勘察设计阶段、建设准备阶段、施工阶段、生产准备阶段、竣工验收阶段和考核评价阶段，每个阶段都会涉及到合同管理的内容。科学有效的合同管理可以从合同的签订、履行、验收，甚至纠纷的解决、索赔等方面保证建筑工程的安全性和可靠性。
二、以合同管理规避和防范建筑工程风险的途径和措施
建筑企业要在激烈的市场竞争中站稳脚跟并谋取更大的发展，就必须重视合同管理在建筑工程领域的重要作用。虽然《建筑法》、《合同法》、《招投标法》、《建筑工程质量管理条例》等法律法规和部门规章已经陆续颁布，地方性法规也相继出台，但建筑业整体风险管理体系仍存在一定程度的缺陷。因此，站在建筑企业个体的角度，企业要在熟悉行业政策和习惯的前提下，尽可能多地以合同管理为手段，规避和防范整个施工过程中的交易风险。规避和防范风险，可以从以下几个角度进行：
1.从合同管理的角度规避和防范
从合同管理的角度规避和防范合同风险，首先要提高法律意识，提高对工程项目合同管理的重视程度。建筑企业必须切实意识到合同的重要性，将工程项目全部事宜都纳入到合同管理的范畴，一切按合同办事。其次，建立明确的合同管理制度和流程，规范工程项目的合同行为，搭建合同签订严谨、合同履行严格、合同验收严肃的工程项目合同管理体系。再次，建立健全合同管理部门，配备专职的合同管理人员，必要情况下还需聘请专业的法律顾问，明确合同管理人员的职能、分工、地位，合同管理部门与其他部门的职责关系，从而保证合同的有效实施。最后，以人才培养作为保证建筑工程合同管理有效性前提。建立健全工程项目相关法律知识及相关技能的专业人才，突出人才的重要作用。同时，构建人才培训体制，加强后备人才的培养力度。通过人才推动合同管理的顺利开展。
2.从合同流程的角度规避和防范
从合同流程的角度规避和防范合同风险。第一，合同签订阶段，企业必须要确认对方是否有订立合同的主体资格，进行必要的资信调查，审查对方的履约能力，以防止合同欺诈，保证合同全面适当地履行。第二，合同履行阶段，加强合同履行的监督和管控。企业在积极主动行使权利和履行义务的同时，还要敦促并配合对方履行合同，尽可能地防止履行不能、履行延迟、履行不当及履行拒绝等违约行为的发生。如在履约中发现可能损害自身利益的行为，要充分行使相应的抗辩权，防范恶意违约和合同欺诈行为的发生。第三，合同验收阶段，如对合同履行的质量产生异议，要及时采取包括财产保全措施在内的各种必要的救济措施，及时维护自身的权利和利益。第四，将审查、监督、控制作为工程项目合同管理的手段，在合同履行的全过程中，甚至是在合同期限届满后，要及时对合同的履行情况进行监督检查和验收，建立健全合同的索赔与反索赔机制。
3.从项目本身的角度规避和防范
从工程项目流程的角度来看，建筑工程项目主要包括策划决策阶段、勘察设计阶段、建设准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段及考核评价阶段等。从工程项目内容的角度来看，建筑工程项目主要包括招投标、监理、质量控制、工期控制、成本控制、材料控制及竣工验收等。因此，必须将合同作为约束每一个细节的基础和关键。以招投标为例，招投标是建筑工程项目最重要的一个环节，作为招投标合同重要组成部分的招投标文件，其制作必须秉持实事求是的原则，在与工程的实际需求和潜在需求相结合的基础上，科学严谨分析论证。只有在合同签订阶段做出详细的约定，才能保证合同履行阶段的严谨。再如施工合同，施工阶段是将工程前期的各项规划付诸实施的重要阶段。这一阶段，要极度严格地遵守并制订各分项施工合同，必须做到合同与施工的高度一致，严格监督合同的履行，以规避和防范建筑企业的各种风险。
三、结论
综上所述，建筑工程的合同管理贯穿于整个建筑工程项目的全过程，发挥着统筹全局的关键作用。加强建筑工程项目合同管理，规范完善工程项目合同流程，保证合同履行的质量和数量有利于工程质量的保证和交易风险的降低。规避和防范建筑企业的交易风险，从合同管理的角度，应该从提高重视程度、明确管理制度和流程、建立合同管理部门及配备管理人员等方面着手。从合同流程的角度，应做到合同签订阶段、合同履行阶段、合同验收阶段即合同流程全过程的监督检查。从项目本身的角度，应保证合同在建筑工程勘察设计阶段、建设准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段等的全方位立体化制订和履行。
作者：熊辉 单位：广西恒晟建设工程有限公司