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医院管理中信息化的应用

2021-4-10 |

1医院管理信息化的具体应用

1.1档案管理

档案信息化管理主要是通过计算机管理服务、光盘存贮服务、现代通信网络服务,建立档案资源库。档案信息化建设的核心是采用计算机及其配套设备、缩微机及其设备,实现档案管理的现代化、信息化,具体方法包括医院档案信息数字化、档案网站建设、数字档案建设。档案信息数字化是指将各种档案利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,建立有序的信息库。档案网站建设指在公共网站上以主页方式提供相关档案资源,主要包括是工作信息、机构信息、资源信息、利用服务信息。数字档案建设是指利用电子网络远程获取档案信息。由此,管理人员逐步构建起各地档案信息平台,实现档案存储环境控制、档案存储载体更新改造的科学化。

1.2药房管理

药房信息化管理是利用现代计算机信息技术管理医院药房业务流程。药品管理系统通常可分为药库管理和药房管理2个分系统。药库管理系统包括药品维护、库存管理、盘点管理、库存查询等项功能。通过输入药品基本信息,形成药品盘点报表,并对账面结存数和实际结存数进行比较,核算和查询药品的库存量,为药品的采购和管理提供信息。门诊药房管理系统工作流程包括医师录入药品、患者交费、打印收据,再同步传输到药房,药房调剂人员经仔细核对后,确认发药。住院药房管理系统还可以自动生成患者当天药品费用,增强药费的透明度,增加患者对医院的信任度。

1.3设备管理

医疗设备管理系统是利用计算机、通信、网络等技术,通过统计设备技术、量化管理对象、应用管理行为,建立起设备采购、使用、维修、改造、保养等职能体系,从而使管理人员能够科学系统地分配和利用资源,减少人力资源和物力资源浪费。设备管理信息化的关键是技术标准和管理标准的制定与实施。因为缺乏相关的规范性操作方法与量化标准,所以管理人员需要根据不同价值、类型和使用状况的设备,在设备效益分析、成本核算、设备完好率等数据统计方面长期不断地摸索规律并总结,从而制定出适合本医院管理与发展要求的量化标准。

1.4病案管理

电子病历系统作为CIS的核心,主要是有序地采集、存储、加工患者信息,其技术核心就是病历编辑器。通过统一的模块和模版,临床医生依据《病历书写基本规范》《电子病历系统功能规范》等规定,采用标准化和功能细化的方法,在编辑器上直接录入患者的入院记录、病程记录、申请单、知情文件、其他记录、护理文书、图文诊疗报告等,然后编辑整理形成符合标准的电子病历。同时,电子病历系统与相关的影像、检验等系统相通,从而实现病历信息的检索、整合及共享功能。

2医院管理信息化的问题与对策

医院管理信息化发展过程中存在的主要问题包括:①计算机设备统集度低,②信息系统覆盖面狭窄,③缺乏专业人才。因此,要想保证医院信息化管理系统的正常运行,应具备以下条件:①建设先进、兼容性高的信息化综合平台。针对医院管理及业务实际需求,搭载相适应的子系统,全面整合衔接,提高信息管理水平。②全面规划。在综合平台的基础上,全面建设并集成下属各分系统及临床科室间的信息数据库,扩大信息系统服务范围,实现多部门信息的即时共享。③培养医院信息化的专业人才。通过计算机技术和医疗管理知识的双向培训,培养出精通于IT/医疗的复合型人才,从而更好地发挥信息化系统的作用。

3结语

医院管理信息化是时代对医院管理的要求,是未来医院发展的方向。而规范、科学化的信息化建设,有利于提高医院的诊疗和管理水平,更有利于促进医院可持续、健康、稳定地发展。尽管建设过程中会遇到各种问题,但是只要医院各部门同心协力,一定会建立完善的信息化管理制度,最终实现数字化医院建设。

作者:金焕 金武 单位:天津中医药大学 南京工程学院计算机工程学院

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