一、企业概预算编制质量和费用控制存在的几点问题
1.对企业的概预算编制质量和费用控制的执行力度不够
我国已颁布了对于企业概预算编制的相关规范,但还有部分地区尤其是一些地处偏远的地区在开展财务工作时没有完全按照国家颁布的相关规范进行。有的地方还是沿用了过去在市场经济背景下的概预算编制方法与模式,这种方法与模式在当下市场经济的背景显得格格不人。尤其是近几年来,市场经济已经发生了翻天覆地的变化,很多过去的财务概预算编制存在着诸多不完善的地方,很多旧时期的管理条例已不适合当前的形式,新时期的财务管理规范上的执行度不够。还有很多企业为了个人利益,在费用控制上把目光放在了产品的材料上,在材料采购的时候一味的以价格低廉为衡量目标,致使生产的产品质量低下,比如一些施工企业在施工材料上人手,造成建设的工程项目质量低下,一旦发生了地震等一些自然灾害,工程就抵挡不住灾害,最终损害了人民的生命财产安全。
2.喇既预算编制和费用控制制度的认识不够
我国众多企业都只是对自身的生产经营活动予以重视,对相关的制度的建立以及健全予以忽视。与此同时,有些企业虽然对概预算编制质量和费用控制制度的建立还是予以了关注,但是从根本上还是没有对其进行充分的认识或者认识度不够,这就使得在企业内部建立的概预算编制和费用控制制度与实际的概预算编制和费用控制工作出现相脱离的情况,这也对企业进行日常财务管理工作造成非常严重的影响。
3.企业的财务人员技能以及素质不足
财务核算和概预算编制方面相对比较简单,因此,在企业内部对于相关财务人员的技能以及素质的要求就没有企业那么高。从某种意义上讲,企业的财务人员的技能水平以及业务素质都在很大程度上对自身建立财务的概预算编制质量和费用控制制度的具体实施情况有着决定性作用,因此,造成企业概预算编制和费用控制存在问题的主要因素之一就是财务人员的技能水平以及业务素质。
二、提高概预算编制质量和费用控制的方法
本次项目结算情况如下:地基预处理主合同收人:4421.63万元;vRDS补偿施工费用:753.00万元;地基预处理分包结算支出:3589.09万元;地基预处理检测分包结算支出:137.04万元;正偏差:1448.50万元。要提高概预算编制质量,提升费用控制的效率,具体需要从以下几个方面考虑:
1.强化思想认识,完善财务概预算编制和费用控制制度,并加大其执行力度
企业想要在根本上提高概预算编制质量和费用控制工作,首要任务就是针对于企业的各项行为制定完善的财务概预算编制和费用控制制度,在实际工作中严格按照该管理制度,加大执行力度。这就需要企业的相关管理者将过去传统的思想观念予以摒弃,从根本上对财务概预算编制质量和费用控制进行充分的认识,明确财务概预算编制质量和费用控制对于企业来说具有非常重要的意义。
2.提高企业财务管理人员的专业技能以及综合业务素质
企业在进行开展财务概预算编制和费用控制的时候,应该从始至终坚持“以人为本”的观念,以此来发挥财务人员的主观能动性。这就需要对财务人员进行岗前培训,主要目的是对企业的财务管理人员的综合素质以及技能水平予以提高。企业在内部建立起管理信息平台能够减少信息传递的过程,这对于企业提高概预算编制质量和费用控制有着非常重要的作用。与此同时,企业还要在进行财务概预算编制和费用控制的时候,将计算机技术运用起来。为了能够有效的使计算机技术运用到财务概预算编制和费用控制工作中来,企业能够在其内部建立其计算机网络管理系统,根据局域网的手段对控制信息的处理以及传递予以充分实现,帮助企业进行发展的预测、考核以及管理。
3.强化企业财务概预算编制和费用控制的监督管理系统
在企业中,建设监督管理体系能够对财务概预算编制和费用控制工作的顺畅开展下去予以了保证,因此,企业应该对自身的财务监督以及内部审计的职能予以加强。企业中的各项部门需要定期对财务管理工作进行财务监督以及内部审计,当出现缺陷或者漏洞的时候,应该对其进行及时分析与研究,然后制定出有效的措施将其解决。企业能够通过自身的实际情况来对内部财务结算以及预算进行编制,这样做的主要目的是对企业的财务概预算编制和费用控制的监督力度予以加强,以此来对企业的财务概预算编制质量和费用控制目标予以实现。
4.强化企业的日常管理
企业要对日常管理工作予以强化,就要做到按照自身的实际情况进行岗位的设置、按照岗位的实际需求进行人员的分配;做到工作职责的明确以及工作职责之间的相互制衡,以此来对企业在进行岗位设置的时候更具有合理性,使财务概预算编制和费用控制工作能够有效实施,使企业的基础财务工作能够越来越规范化。例如,在青岛大炼油项目中,项目主要通过加强基础工作、成本的跟踪与检测和过程控制来对费用进行控制。在基础工作中通过建立组织机构、建立工程费用基准线、编制工作文件、建立数据流程和文件传递程序、设计基础表格、分类台帐形式和费用报告格式等方面进行;在成本的跟踪与检测中通过分解合同价格,编制项目测量标志、把采购费用检测的成本级别降为专业以下订单水平、施工合同分包等方面进行;在过程控制中通过强调事前控制。
三、结束语
企业的财务管理工作的主要任务就是对其进行财务概预算编制和费用控制,并且财务概预算编制质量和费用控制的好与坏将会直接影响到企业的经济效益。只有有效处理好在财务概预算编制和费用控制中出现的问题,并且根据相关问题采取一些相应的对策,在企业内部建立起财务概预算编制质量和费用控制管理体系。这样才能使企业适应当下的经济环境,以此来提高企业的经济效益以及实现企业不断发展壮大的目标。
作者:张瑶 单位:中国石化工程建设有限公司