1当前教务管理系统中存在的问题
（1）教务管理系统中的多张表中同一个基础数据的名称和编码不一致。系统中同一个数据必须规范、统一，学校和学院对这个问题的还没有充分认识。每学期都会出现教学任务无法安排、老师无法录入成绩、学生无法对任课考老师进行评价，这些问题都是由于课程名称、课程编码，课程性质等数据不规范造成的；
（2）教务管理系统的稳定性有待进一步提高。例如期末时，学生选课和教师录入成绩集中与某一个时间段，由于并发用户大量增加Web服务器会出现反应慢，甚至系出现统瘫痪，无法提供服务的情况；
（3）学分制教务管理系统的模块不够完善，灵活性差。不断改变的人才培养方案、新的教务管理需求要求教务管理系统模块要增加，功能要改进，但这些需求系统往往无法实现；
（4）缺乏对教务管理系统管理人才培养的高度重视，管理队伍上，教务管理人员知识、能力参差不齐，管理队伍变动不稳定，变动大；
（5）缺乏对教务管理系统信息化工作的指导和管理，院校二级规章管理制度与教务管理信息不匹配。
2提高教务管理系统管理效率措施
2.1基础数据规范化措施
通过权限的限制，使得基础数据的编码工作只能由教务处进行操作，由学院上报的数据要想进入教务管理系统要求上报数据必须和系统已有的编码和名称一致或按照系统编码规则进行，然后由教务处统一导入或手动输入系统，这样就限制了不规范的数据进入教务管理系统。
2.2教务管理系统高效稳定运行措施
当前教务管理系统肩负着排课、调课、学籍、成绩、教室调度、成绩查询能日常教务管理活动，一旦教务管理系统出现故障，将严重影响着学校的教学运行，因此教务管理系统最好是一天24小时，一年365天都要正常运行。为了达到这个目标，一方面要保证网络不出问题，出了问题能及时恢复；另一方面要保证大量用户并发使用时系统能正常运行，杜绝出现网络无法提供服务的情况。
2.3教务管理系统要适时适应变化的教学计划和教学管理的需要，因此系统的功能模块要根据教务管理的需要做出调整，这就需要修改系统程序并增加新的模块
根据教学管理的需要我们队目前主要更改了系统的两个功能模块：一个是准考证打印模块，根据这个学生的学费上交情况决定这个学生是否注册，打印准考证时无缴费的就不会出现在准考证打印名单中。另一个是毕业审核模块，如何让系统自动的进行毕业审核，根据我校的实际对毕业审核进行了改进，改进的毕业审核流程。
2.4加强人员培训和规章制度的建设
每年假期时都组织教务管理人员参加教务管理系统业技能业务培训，根据教务管理的特点，制定了适合本校的校院二级管理制度，名称了教务处和学院各种的责任和任务。
3结论
本文讨论了影响教务管理系统高效运行的关键因素，并结合学校的实际情况提出了提高教务管理效率的具体方法和思路，实践证明当前的教务管理系统运行稳定、有力的保证教学活动有序开展，当然由于系统的局限性，有些科学的管理理念和方法在一个单独的系统中无法完全实现，所以教务管理系统的管理效率进一步提高需要更加科学和完善的教务管理系统的出现。
作者：史乙力 单位：海南师范大学