一、联通公司如何实现零库存管理
目前,原材料价格大涨、电子产品更新速度加快,零库存管理对于我公司而言同样具有重大的意义。它能使我们最大限度的降低成本,提高材料的使用效率,减少资金占用,为公司提供强有力的支撑。结合实际工作中的所见所想,本人对联通公司的零库存管理提出了以下观点。
1.稳定的供应商。
由于通信行业的特点,我们的库存分为两部分,一大部分是针对现有网络维护和建设计划而准备的通信设备和各种维护材料,另一部分是新的销售业务开展以来而准备的各种待销售产品。不论是哪一种库存,都是我们从上游供应商那里得来的,如果要实现零库存,而又在生产需要时能够及时得到相应物资,那么稳定的进货渠道就是必不可少的。因此,应该有选择的寻找供应商,与那些长期合作的、产品质量和信誉较好的供应商建立长期良好的稳定关系,放大双方共同的利益点,达到共赢的目的。只有这样,才能在我们需要物资时及时得到,能够降低缺货成本,并最终实现零库存。
2.集中采购。
集中采购不仅能够降低采购成本,并且可以有效的管理供应商,还能将全部县公司的库存情况统一到市公司管理。这样便能够统一协调全区的库存,通过不同县公司之间的调剂,减少盲目采购造成的损失。由于我们原料的需求种类比较多,有的单价还比较小,我们便可以在年初与供应商签订一个框架协议,规定采购产品种类和价格制定方法,然后定期根据实际采购情况与供应商签订合同。
3.需求单位月初提交采购需求。
每月初,各个需求单位根据自己的维护、建设和销售计划,向市公司提出采购需求,这样能够保证采购需求可以无限接近实际需要,避免物价波动造成的成本损失和盲目采购造成的库存积压。市公司物资采购管理部根据采购需求,向供应商发出订货通知。
4.及时配送物资。
由于我们在每一个行政区域都有分支,物资送达地存在点多面广的情况,因此,物资的配送必须及时。我们可以采取两种方式,一种是供应商直接配送,对于交通便利、需求集中的地方,可以让供应商直接将物资送到目的地,减少中间周转的时间和消耗;考虑到供应商的成本,对于相对偏远的地方,则有需求单位每月集中到市公司仓库领取物资。实现在尽可能短的时间内送达物资。
5.月底结算。
每月月底,根据实际的到货物资,由市公司与供应商统一进行结算。保证核算的准确性和及时性,一方面可以减少我们的管理风险,尤其是维护类物资,及时人账,能够避免税务检查风险;另一方面,及时人账结算,也能够减少供应商的资金占用,保证双方的共同利益。
6.合理的库存。
由于通信行业固有的特点,如覆盖面广、需求多样性和不确定性等,我们所讲的零库存,并不是一点库存也不要,而是尽可能的减少库存,提高使用效率。这样就要制定合理的库存限额、库存物资种类和数量。我们可以根据经验库存限额,并根据距离的远近、交通的难易、季节的变更在不同地点、不同时间进行调整,即能降低库存成本,又能满足生产需要。
7.有效的调剂和利旧。
由于通信物资的更新速度较快,零库存管理还应该合理安排现有库存和合理使用废旧物资。在区域范围内调剂需求,通过不同单位之间物资的调拨,达到总体降低库存、减少采购的效果。还应该对收回的废旧物资,通过调剂和简单维护,再达到重新使用的目的,同样也能降低采购和库存成本。
二、总结
总体来讲,生产是依托于整条供应链的运转才得以顺利进行的,生产和库存的成本是由整条供应链的成本决定的,而不仅是某个环节。所以,所谓的“零库存”应该以整条供应链为考虑基础,而不要仅仅是简单的将库存压力转嫁给了供应商或者分公司。对于我们公司来说,要真正实现“零库存”,必须通过整条供应链的上下游协同配合、供应链上下游企业的信息化水平和强大的物流系统来实现,因此,我们的零库存管理只是刚刚起步,还有很长的一段路要走。
作者:傅震波 单位:中国联通河北省分公司