一、实施统一管理
1.采用先进技术进行管理
科学技术的发展为药品库存管理带来了更加便利有效的管理方式——药品销售管理软件。目前的皮肤病医院使用的药品销售管理软件种类繁多,但都具备以下功能：①药品进货量与销货量详细数据的输入与保存。②每种药品剩余库存的自动生成。③每种药品最低库存限度的数据输入与保存。④低于最低库存限度药品名单的自动生成。⑤筛选某一时期某种药品的销售总量。
2.药品日销量的确定
皮肤病医院确定药品日销量时,一般是按照过去1~2个星期内的平均值。利用管理软件的筛选功能,将选择的一段时间输入软件中,利用其自动生成的销售总量除以日期间隔。确定药品日销售量是对药品进行分类以及购买量和最低限度计算的依据。
3.药品购买量的确定
由药品日销量的大小及药品自身的价值可以对所有药品进行分类：第一类：日销量大、价值较低,比较常见的消耗型药品,包括葡萄糖注射液、维生素C片等；第二类：中等销量、价值较低,属于必备药品,包括庆大霉素注射剂、赛庚啶片等；第三类：销量十分小、价值不高已进入淘汰阶段的药品以及价值昂贵的药品,包括谷维素片、人血白蛋白等。通过分析得出三种药品的最低库存量,以此为依据计算购买量。
二、皮肤病防治所药品库存工作流程
皮肤病医院进行药品库存管理,其日常工作流程如下所述：由库存管理工作人员对购进药品进行分类,并通过药品库存管理软件计算得出每种药品的日销售量、最低库存以及基本库存,做好这些以后,每日按照以下工作步骤开展工作：打开药品库存管理系统,保证系统不存在故障,可以正常运行；调出库存量低于药品最低库存的药品清单,计算出清单上各药品所需购买的量额；设计和拟定药品购买申请表,并上递至领导部门等待审批；审批通过后由相关人员进行药品采购。需要注意的是,药品的销量并不是一成不变,所以各种药品的日销售量、最低库存以及基本库存的数据要保证至少3个月重新计算一次。
三、讨论
皮肤病医院药剂科进行药品库存管理时所要实现的药库零库存并不是将原有药库功能彻底取缔,其实质是将药库与药房以有效的方式进行整合,从而实现降低成本、提高效益的终极目标。本文中作者主要对皮肤病防治所药剂科的药品库存管理进行研究,其他医院部门若要参照本文,需根据自身实际情况来实施,对可行性进行评估后再行操作。
作者：李志林 单位：韶关市皮肤病医院药剂科