一、库存及库存管理
库存中的物资流动性较差，过高的库存会增加企业的经营成本，影响企业的利润收入，有着一定的负面消极作用。库存管理是指在物流过程中对商品数量的管理，也就是依据外界对库存的需求和企业订购的特征，预测、计划和执行一种补充库存的行为，并对这种行为进行一定的控制。零库存、没有库存和资金占用是库存管理的理想境界。采取一切方法和手段，最大化的降低库存成本、保证供货需要、加快物资周转、避免物资积压、创造出经济效益是库存管理的最大任务。库存管理的方法主要有:库存ABC分类法、订货点库存控制法、MRP库存控制以侧TI库存控制。
二、钢材库存管理中存在的问题
1.库存管理体制不健全。
钢材库存管理体制的不健全主要表现在库存组织架构不合理，职能重复部门多，造成权责不清。一些钢材贸易企业往往会为了扩大企业规模而增设一些部门，以适应企业发展的需要。这样一来，与钢材库存管理牵涉到的部门就会增加，而企业并没有及时地健全库存管理体制，导致职能重复部门较多，各部门权责不清，使得与库存管理有关的业务的办理流程复杂化，大大降低了业务办理的速度和库存管理水平。库存管理组织架构的不合理，给库存业务的开展带来了极大的不便，主要表现在:首先，组织架构的不合理带来了业务办理流程的复杂化。其次，组织架构的不合理导致了各个部门之间出现的矛盾增多，由此产生了内部间的不良竞争。
2.仓储管理不严密。
当前，钢材贸易企业的仓储管理方式比较落后，管理不严密。钢材贸易企业的仓储管理方式采取的是统一管理方式，只凭着原来的经验，大致的将钢材分为几大类，然后简单将钢材按照分类进行摆放，没有突出重点摆放。钢材的种类是特点，管理起来也就没有重点。很多的库存物资在价格、质量和销量上都是有很大差别的。按照统一的管理方式和简单的几大类摆放方式，使得库存的管理工作异常地复杂、繁琐。更麻烦的是，有的钢材贸易企业还在用原始的手工记账方式，记好后才输入电脑，管理的信息化、现代化程度太低。正是因为仓储管理方式的落后，信息化、现代化程度的低下，才使得库存管理水平太低，管理也不严密，拿错钢材经常出现，出库物资不能达到先进先出的要求。
3.库存需求量没有做出准确预测。
对于钢材贸易企业来说，日常经营工作中最关心的信息是:对钢材销售需求的预测和钢材价格的预测。当前，钢材贸易企业都是凭着经验对销售需求和价格进行预测，还没有形成科学的预测机制。钢材贸易企业的预测主要还是凭着经验来进行。销售主管根据自己的经验和掌握的信息，做出一个主观上的判断和预测，并以此来作为贸易企业营销计划的参考资料。这种完全依靠经验进行主观判断所做出的预测是很笼统的，很不精确的，用这样的预测结果作为企业营销计划的依据是很危险的。因此，钢材贸易企业应该尽快建立起一套科学的预测机制，选择合适的预测对象，运用合适的预测方法，并建立起严格的预测程序，使企业的预测规范化、科学化，避免出现主又见经验式的预测。
4.库存控制方法不当。
目前，钢材贸易企业采用的库存控制方法是对每种钢材定下一个采购点。当当哪种钢材的库存量比采购点低的时候，就要向采购部门汇报购买。但是，由于库存管理者只是根据经验设定采购点，没有有效的、科学的统计方法，没有严格的库存控制方法，使得库存控制方法不当，造成库存量偏大。
5.信息化建设建设速度较慢。
当前，钢材贸易企业在办公中都实现了电脑化。但是，各个部门的电脑都没有联网，没有建立一个企业内部的信息共享平台。这样，各个部门的信息都是通过纸质传递，没有办法快速处理一些重要信息。大多数钢材贸易企业都没有自己的网站，都是在各大网站上发布钢材信息，处理客户的邮件。这些都说明了钢材贸易企业的信息化建设速度较慢，库存管理的信息化程度低，影响了库存管理的效率和质量。
三、钢材库存管理的优化措施
1.建立仓储配送部门。
为了强化钢材贸易企业的仓储加工和物流服务能力和水平，很有必要把仓储的相关部门进行一次整合，建立一个专门的仓储配送部门，来专门负责钢材的存储、加工和配送。这样就会使市场部门专心负责市场销售等工作，库存部门专门负责钢材的仓储配送，使各个部门明确职能，再不推诱扯皮，使各自的职能作用发挥到最大，从而大大提高库存管理的效率和水平。
2.库存分类管理。
库存分类管理可以采取ABC的物资分类方法。这一分类方法的标准是看库存物资的某种共性，例如质量因素、成本因素等。这种分类方法的界定指标是消耗金额、品种数量两雷，也可以结合成本以外的因素进行综合界定。在界定了指标之后，再按照一定的比例将库存按A、B、C三类进行存放。一般来说，界定指标有库存资金比重、服务目标、到货期、库存盈利率。
3.提高钢材销售的预测准确度。
每种钢材的未来销售量是很难确定的，因此，要根据每种钢材的现有销售量和原来的一些历史数据进行预测。在预测的时候，要采用合理、科学的预测方法对未来的销售量作出较为准确的预测，努力提高钢材销售的预测准确度，并结合供货商的远近和物流水平的高低，准确设定出每种钢材的库存水平，使库存既能够保证销售的供应量，又避免出现库存过多或过少的问题。只有这样的预测和库存水平，才能够为企业的计划提供准确的参考。在预测时，要注意对ABC分类管理中的A类产品进行重点预测，预测方法可以采用定量和定性相互结合和互补的办法。
4.提高库存控制的力度。
库存需求可以分为独立性需求和相关性需求。库存控制的重点是独立性需求库存。对这类库存的控制办法主要采取订货点法。订货点法又可以分为定期订货法和定量订货法。定期订货法适合于种类少、价值高的A类库存，定量订货法适合于相关性高、价值低的B类库存。无论采取的是定期订货法还是定量订货法，都要做到不能使库存缺货。缺货对企业的影响是很大的，会直接降低钢材的销售额，导致企业利润大量流失。当然除了以上两种库存控制方法还有价格折扣法和多品种联合订货法等。这些方法只能作为定期和定量两种订货法的补充。库存管理部门一定要综合使用库存控制方法大力提高库存控制的力度，努力避免库存过多和库存缺货的出现，保证企业的正常库存需求，促进企业的正常运转。
5.加快信息化建设速度。
当前，市场竞争越来越激烈，钢材贸易企业必须建立起能够对市场变化做出快速反应的信息化软件管理系统，将企业的各个部门的信息输入软件管理系统，实现信息共享。针对库存管理中的手工操作的现象，一定要尽快加强库存管理部门的信息化建设尽快实现库存管理的信息化、现代化提高库存管理的信息化水平。在加快信息化建设速度，库存管理可以从构建企业资源计戈U系统和基于RFIO技术的仓储终端建设两个方面着手。
四、结语
随着钢材市场竞争的日益激烈，钢材贸易企业一定要采取优化措施努力提高库存管理水平大大降低库存成本进而降低企业的运营成本，增强企业的核心竞争力，使企业在激烈的市场竞争中能够不断发展和进步。库存管理的优化是一个复杂、漫长的过程，在实施过程中会出现各种各样的问题，但是，只要坚定不移地实施优化措施，对出现的问题能够及时、灵活地解决，一定会保证库存管理优化的效果，进而最终大力提高库存管理水平。
作者：陈蜻 单位：中铁大桥局集团物资有限公司