一、多级库存成本模型的建立
1.多级库存控制方法及对比
1.1集中式控制方法
集中式控制方法是将企业的主营业务作为控制中心，并由此管理和调控所有库存活动。在这种控制方法中，可以实现订单数据和货运单的处理、电子交付、需求预测和计划协调等功能。集中式多级库存控制运作模式一般可被划分为供应企业、生产厂家和分销商3级供应链模型。供应企业负责控制整个供应链系统的库存，并协调上下游企业之间的库存交易。该模型允许有多个供应企业和分销商，但仍是以3级供应链模型为主体架构。该模型的优点是在核定库存点相关数据的同时降低库存总成本，缺点是仅仅将降低库存总成本作为主要目的，而对市场的反应能力不够，也没有考虑供应链上各个企业的服务。
1.2分布式控制方法
分布式控制方法是将库存划分成3大成本归结中心，再各自进行库存成本控制。分布式控制方法增加了供应链整体中的信息共享集中程度，并将分布在供应链中的所有节点的信息紧密联系在一起，从而使得供应链中的每个部门都能共享统一的市场信息。分布式多级库存控制模式包含了以制造企业、分销企业和零售企业为核心的3个模块，每个模块中均包含了零售成本、成本优化和成本控制3个子模块。当制造企业模块运算完毕后，汇总至分销企业模块中，再汇总至零售企业的模块中。该控制方法的优点是企业能够根据自己的实际情况作出相应的反映决策，缺点是在实际中由于信息不对称而达不到标准效果。
2.多级供应链库存成本模型的选择
根据相关的文献综述，目前比较适合煤机制造企业的库存管理是在平衡库存成本与库存收益的情形下，使库存占用资金高于投入其他任何领域的收益。根据煤机制造企业的实际业务情况，选择基于准时生产供货机制的多级供应链库存管理模型。在多级供应链库存管理模型中包括诸多成本，但总体来说主要由维持库存费用产生的成本、交易产生的成本、缺货带来的损失成本和运输产生的费用4大类构成，并且在供应企业的库存中只存在原材料的库存，在制造企业中只存在成品的库存，分销企业中只存在产成品的库存。
二、多级库存管理系统设计
由于库存管理始终贯穿于煤机制造企业的生产经营全过程，在供应链大环境下，以JMI多级供应链库存管理模型为基础，建立多级库存管理系统。
1.总体系统平台
多级库存管理在实际运用中，为了能够实现最大化的适用范围和资源配置效果，每个库存点一般依据其属性选择适当的配置模块，从而实现业务的对接管理。多级库存管理点对点之间通过多种服务技术实现相互数据交换和数据与业务的集成服务，根据煤机制造企业的主营业务领域，将JIM系统分为用户层、业务层和软件层。
2.基础数据模块
基础数据是煤机制造企业多级库存管理系统运行的基础和前提，该模块能在第一时间监控煤机制造企业的库存量，从而进行合理的调控、降低成本并提高效益。该模块包括基本信息、需求采购、业务管理、运营维护、管理结算和查询搜索等模块。(1)基本信息模块。该模块的主要功能是维护库存产品的信息和属性，包括定义和描述库存的区位信息、库存的产品类别属性、岗位定编、人员定位、财务管理和设置各项参数等。多级库存通过基本信息模块传递信息，为整个系统的运行提供信息保证。(2)采购信息模块。该模块的主要功能是管理采购信息，包括编辑采购信息和审批采购信息，综合多级库存中各部门的信息，从而与管理部门进行信息对接，实现多级库存各个节点达到信息完全对称。(3)业务管理模块。该模块的主要功能是对多级库存业务进行日常管理，包括产品从产地运输至仓库、对产品进行检验的过程、收到提货单后输出产品的过程。(4)运营维护模块。该模块的主要功能是对多级库存的日常运营活动进行维护，包括数据备份维护、纠正账目数据和日常结算等。(5)管理结算模块。该模块的主要功能是使多级库存对接财务系统，对财务表中的各项科目进行统计，整理日常原始凭证报送财务部。(6)查询搜索模块。该模块的主要功能是对多级库存业务进行查询和搜索，包括对上述模块相关信息的搜索和查询功能，系统会根据用户登录的权限而显示相应的信息数据。
3.库存盘点模块
库存盘点模块的主要功能是及时对现存的货物进行审查核对，主要包括录入信息、生成表单、导入及导出数据等模块。如果核查出实际货物量与账目记录数量有出入，系统会发出提示以便管理者进行调节。(1)录入信息模块。该模块为用户提供数据录入和整理，用户输入多级库存中货物的种类和属性，以便用户根据市场变动情况后，及时查找调出相应的货物。(2)生成表单模块。该模块为用户提供存放在多级库存数据库中的数据，用户可以根据自己的需要对多级库存数据库中的数据进行选择，随后系统可以生成表单，用户可进行下载保存。(3)导入及导出数据模块。该模块可为用户提供便利的数据整理工作，由于表单是以Excel表格为基础的，导入数据可以简便的验证用户保存的数据，导出数据用户可将表单按照系统规定填完后从多级库存数据库中导出数据，并且数据库也会进行备份。
4.调入调出库存管理模块
调入调出库存管理模块包括零件入库、零件调配、零件管理和零件调库。对于煤机制造企业而言，多级库存调入调出库存管理模块最主要的是零件调配和管理子模块。通过零件调配模块，企业采购部门可以根据各零件的属性用途实现零件的有序分配，也可以根据多种形式(多数煤机制造企业采用识别条码)进行管理，以避免出现零件管理混乱的局面。
(1)零件入库模块。该模块主要将煤机制造企业采购到的零件按照计划进行合理有序地安排分配。
(2)零件调配模块。该模块可以帮助多级库存管理人员对已经入库的零件进行及时地调整，如企业需要对零件进行使用，库存人员根据数据库的数据对零件进行调配，在此过程中，不再需要开具调入或调出库存单，从而减少了审批手续，也节省了时间。(3)零件管理模块。该模块主要是将煤机制造企业入库的零件进行标识，并在零件入库时登记和保存识别号或识别代码，从而能够准确快捷的调出库存零件。(4)零件调库模块。该模块主要管理零件调出库存，存在多种出库方式。在多级库存系统中，所有的零件调库都必须开具调库单，库存管理人员凭借调库单和系统数据库中的数据进行审核，得到确认后方可办理零件调库。
三、多级库存管理系统流程实现
经过分析研究，本文设计的煤机制造企业多级库存管理系统通过集团总部分配至一级分销中心，再由一级分销中心根据实际情况分配至二级分销中心，最后直至各个分销点。一级分销中心相对于二级分销中心的角色是管理协调，由于其为总部的下属模块，因此一级分销中心配置基本的库存管理模块、协调中心管理模和需方的管理模块。
作者：崔超 孙超 中国矿业大学管理学院 煤炭信息研究院