一、二级学院教学管理的现状
1.管理制度有待完善
二级学院的管理制度是根据学校层面的管理制度来进行制定的,在二级学院现有的制度中,学院套用学校制度、院系间相互套用的现象较为常见,这就使制度脱离了二级学院本身的实际情况,缺乏可操作性。其次,由于多方面的原因,二级学院制度建设往往相对落后,制度不健全的现象较为普遍,使得有些工作在开展时缺少必要的规范和依据,这种制度上缺陷,必然会出现管理上的漏洞和死角。
2.岗位职责需进一步明确
二级学院的日常管理工作繁重,因此各岗位职责必须分工明确、责任到人,这是各项工作有序开展的前提条件。而较为常见的情况是,二级学院虽然对岗位职责有规定,但在职责具体划分方面缺乏清晰和明确。这导致管理过程中岗位间出现扯皮的事情时有发生,影响了工作的开展,甚至出现工作无人问津的现象。
3.教学质量保证体系有待完善
教学质量保证体系是院系教学管理运行水平的集中体现,体系的有效运行对于帮助教师总结教学经验、更新教学内容、改革教学模式、改进教学方法、完善教学环节、提高教学水平,进而提高整体教学质量有着积极的促进作用。而二级学院的质量保证体系往往存在不足:人员短缺和其它方面原因而导致的组织机构不健全;与二级学院专业相适应、符合其自身情况的教学质量标准还不够完善;有效的教学反馈机制尚未真正形成;评价考核的方法需进一步科学化和合理化等等。
4.激励机制尚未形成
二级学院的激励机制对于调动二级学院教工的工作积极性,进而形成积极向上的工作作风有着重要作用。激励机制的形成,必须依靠一系列奖惩制度的制定、贯彻和实施来保证。但在二级学院却普遍缺乏必要的奖惩制度,这必然导致出现干多干少一个样,干好干坏没差别的现象,这种一潭死水般的境况会极大地挫伤教师的工作积极性和主动性,制约教师的创新动力,使二级学院各项制度的贯彻和落实大打折扣,影响二级学院方方面面的工作成效。
二、改进二级学院教学管理的办法和措施
1.统一思想和认识,建立健全各项管理制度
二级学院须树立靠制度进行规范管理的意识,要认识到制度在二级学院管理中的重要作用。只有统一认识,才能在工作中自觉遵守制度,主动维护制度的严肃性,继而形成良好的工作习惯和氛围。制度的建立要从学院本身的实际情况出发,要在广泛讨论并征集各方意见的基础上形成。此外,制度在执行过程中,必然会出现这样或那样的不足和问题,因此,应根据情况适时地对制度进行必要的修订,以保证制度的先进性。
2.健全各管理机构、理清各工作岗位职责
健全的管理机构和明确的岗位职责是二级学院各项工作有效开展的组织和制度保证。二级学院须根据管理工作的需要,配齐工作人员,成立各相关组织机构,并制定各岗位工作职责和组织机构的职责,明确各岗位间的内在工作关系和组织机构的运行程序,务必使各项管理工作均落实到具体岗位,确保管理工作无漏洞。岗位各司其职,各组织机构和岗位间按既定的流程协调运作,才能保证学院各项工作的平稳有序高效运行。
3.健全质量保证体系,保障教学顺利运行
教学质量保证体系涉及二级学院相应组织机构的设置、职责的确定、教学环节质量标准、教学过程的监控和评价制度等多个方面。其中,教学质量标准是质量保证体系的基础,它明确指出学院对教学工作的具体要求,院系必须切合自身实际情况来制定;教学质量监控体系是质量保证体系运行的关键环节,要构建包括学生、教师、教学督导及领导共同参与的反馈机制,确保体系有效运行。只有健全质量保证体系,才能为人才培养提供制度保障。
4.建立激励机制,调动教师积极性
学院要完善系列奖惩措施,引入竞争机制,对履职优秀的教师应予以表彰和奖励,同时,在教师职称评定和外出进修方面要予以实质倾斜。激励机制的形成,可有效调动广大教师和管理人员的工作积极性。二级学院只有健全各项管理制度、齐备岗位人员和组织机构、完善教学质量保证体系、建立激励机制,教学管理工作才能出效率、出成果,进而促进学科专业建设、保证和提高人才培养质量,为学校的发展奠定坚实的基础。
作者:拓耀飞 王憨鹰 寇延年 单位:榆林学院