一、高职院校图书馆服务管理创新的意义
(一)高职图书馆永恒的主题
我国《普通高等学校图书馆规程》第一章第一条明确规定:高等学校的图书馆是学校文献情报中心,也是为教学和科研工作服务的学术性机构。这一规定明确了高职图书馆的性质,基本着眼于“服务”上。高职图书馆有着双重职能,一是图书馆工作的研发性,二是图书馆工作的服务性。其中,为高职院校的教学和科研工作服务,为读者和用户服务,是高职图书馆的永恒主题。不断完善服务,尊重读者的各种需求,并且为教科研工作提供必需的社会知识、信息和文献,高职图书馆才能找到一条适合自身发展的道路,增强后劲力。
(二)高职图书馆的品牌
随着知识经济时代的到来,高职图书馆也进入了网络信息时代,在这种情况下,图书馆的服务发生了彻底改变,知识信息获取变得十分简单且便捷,这种变化不断冲击着文献资源十分丰富的图书馆。高职院校图书馆要想增强自身实力,强调其自身的资源优势,就必须转变传统的服务模式,变简单、被动的服务为丰富、主动的服务,往着多维性、开放性、高层次性和个性化的方向,使得服务成为高职图书馆的招牌,这也是图书馆实现可持续发展的内在需要,更是社会的需要和时代的呼声。综上所述,只有不断创新高职院校图书馆的服务管理,才能吸引读者,使图书馆发挥更大的效用,为社会培养人才贡献更大的力量。
二、高职图书馆服务管理存在的不足
虽然高职院校的服务管理具有诸多益处,但是从目前来看,由于种种原因所限,高职院校高职图书馆的服务并不尽如人意,具体体现在以下几点:
(一)图书馆人员和管理素质有待进一步改进
传统的高职图书馆服务模式是等着读者来,其服务方式也是围绕着图书馆,而不是以读者为中心,这使得读者对图书馆的满意度不高。同时,我国高职图书馆的工作人员服务素质有待进一步提高,具体表现为图书馆工作人员缺乏耐心,对读者爱理不理。究其原因,是因为目前高职图书馆的工作人员大多是教师的家属,尚未经受过相关专业化培训,从而导致服务能力不足。
(二)图书馆文献服务效率低
判断高职院校图书馆工作效果如何,需要依据高职图书馆的文献流通量作为衡量标准,还要以图书馆的馆藏资源收藏量作为其好坏重要的内容。然而,从目前来看,我国大多数高职院校的图书馆在文献采购、搜集、整理和加工方面还处于一个初级阶段,而且只是一些简单的重复作业,导致读者想要的书找不到,找到的书又残破不堪。这种低效的服务管理方式,难以提高文献服务管理的质量与效率。
(三)图书馆业务管理的内容较为匮乏
从目前来看,高职院校图书馆的业务服务管理内容比较匮乏,缺乏有效的服务管理理念,他们所采取的只是简单的服务管理模式,没有树立全心全意为读者服务的理念,从而导致图书馆的服务管理工作尚处于被动位置。而且,高职图书馆开放的时间也比较有限,很多读者正在馆内寻找文献资料却被馆员告知到了闭馆时间,刚性管理的弊端显而易见。以上种种现状已经严重阻碍图书馆自身功能的有效发挥,也导致读者的满意度不高,创新高职图书馆管理势在必行,刻不容缓。
三、如何创新高职图书馆服务管理
(一)坚持以人为本的服务理念
高职院校图书馆主要服务于广大师生,为了更好地尊重读者,体现对他们的信任,高职图书馆要坚持以人为本的服务理念,在细节方面为广大读者提供方便,真正做到满足读者不断变化的需求。在图书馆的布局方面,安排开放时间方面,还有服务方式方面,都要以尊重读者为原则来制定和安排。以人为本是信任读者的基础表现,可以将图书馆做到最大限度地开放,读者能够更加自由使用图书馆的各项资源,而不是必须办理代书牌或存包等。还要让读者自助使用打印机、复印机、扫描仪等工具,让基础设施真正发挥作用。此外,还可以设置自助借还书的机器,方便读者,也节省他们的时间。只有将服务工作由“事务性工作”转为“读者中心工作”,才能实现高职院校的高速发展。
(二)树立平等的服务理念
如今,平等服务已经成了国际图书馆界积极倡导的一种基本理念。在图书馆的一些文件中都有关于平等服务的条款。中国大学图书馆馆长论坛上,有学者明确指出:“图书馆是国家为了保障公民自由、平等地获取知识信息而进行的制度安排。”“图书馆必须大力消除信息鸿沟,实现信息公平,这是构建社会主义和谐社会的应有之义。”这些宣言对高职图书馆创新服务管理不无启示。高职图书馆必须为学校广大师生提供平等的服务。有些高职院校为了区分群体,设置学生阅览室和教师阅览室,并将入书库查阅资料限定在一定人群范围内,这种做法是错误的,违反了平等服务理念,这种分流服务必须摒弃。另外,高职院校中不乏一些身体不方便的师生,在台阶、饮水等方面应该给予他们一些特殊照顾,使他们享受到更加便利的服务。
(三)尽量满足读者的需求
虽然每个读者来到图书馆都是为了查阅文献,寻找资料,但是不同的读者的信息需求是不一样的。而且高职院校中的师生对信息的需求量非常大,专业性也很强。高职图书馆必须多方面搜集信息,增加藏书。当然,不能光追求藏书数量而忽视质量,书籍文献必须具备实用性,使图书馆中的每一本书都能被读者使用,而且尽量满足读者所需要的书都能在图书馆中找到。此外,为了使藏书能发挥价值,图书馆还应该积极构建与专业人士的沟通平台,及时了解读者的多种需求。所采购的书不仅要能满足大众需要,还要能满足专业人士的需要,增强高职图书馆服务的专业性,让读者充分感受到图书馆真正现代化和人性化的服务管理。
(四)馆员要提升自身素质
图书馆馆员要有意识地提升自身的素质,提高服务水平。21世纪是一个信息化时代,所以图书馆馆员要具备信息管理、信息认识和信息分析的能力,并能迅速、积极地搜寻出读者所需要的有用的图书馆服务内容。同时,高职院校还要为图书馆馆员提供一定的专业培训,为他们安排一定的课程,一方面鼓励馆员报考双学位、研究生或者参加各种进修班等;另一方面让馆员参加一些学术交流会,鼓励他们与同仁进行交流、研究,取长补短,提高他们的专业化服务水平和专业知识结构,以此促进图书馆整体形象的提升。
四、结语
总之,21世纪的高职图书馆面临新的发展机遇和挑战。在新形势背景下,创新图书馆服务管理是一项长期的工程,不能一蹴而就。但是,只有改变传统的服务管理方式,树立以人为本和平等的服务理念,并不断提升图书馆馆员的综合素质,才能使图书馆成为推动高校教育事业蓬勃发展的强大动力。
作者:师誉 单位:宁夏职业技术学院