一、农场会计报账制存在的问题
1、会计报账环节缺乏监督
会计报账工作是联系农场核算中心与其他生产、经营和销售部门的桥梁,农场生产、经营和销售部门将日常工作中的收支信息进行汇总,然后上交到农场核算中心,由核算中心对整个农场的财务信息进行更为详细的处理,最后交给管理层,管理层根据农场的实际运行情况,制定农场发展举措。通过对整个会计报账环节进行分析,可以发现各个部门在对其自身收支情况进行报账时,并没有相关的监督部门进行必要的监督,该环节很容易出现误报、滥报,直接导致会计报账信息不准确,造成会计核算工作失真,进而不利于管理层做出相应的决策。所以农场在会计报账过程中应该加强对各个部门的监督,严格规范、审查审核票据的详细内容,要逐步形成系统的监督机制,从而使得农场工作顺利进行,避免了重大财务问题的出现。
2、财务支出监督标准不规范,会计工作效率低下
随着农场经济的发展,原有的财务支出监督标准已经符合农场的实际情况,从而给会计工作人员在对财务支出实施监督时带来了一定的困难,导致会计工作效率低,降低了其他部门工作的积极性。所以应该按照农场发展现状,及时修改财务支出监督标准,使会计核算更好地为农场发展服务。
二、完善农场会计报账制的对策
1、建立健全的财务管理制度
完善农场会计报账制需要建立健全的财务管理制度,首先,应正确对待财务管理与会计报账制之间的关系,需要将管理权力下放到财务会计中去,使得会计人员有权对农场资产和预算进行适当的管理,严格审查票据凭据的合法性,强化会计部门的监管职能,形成系统性的财务管理机制。其次,提高财务工作人员的综合分析能力,财务工作人员不仅要处理各个部门的报账业务,更应该根据农场经费和固定资产情况做出合理的分析,总结农场在每一个季度的财务状况。最后,细化财务工作人员、财务部门的分工,将每一项业务和责任落实到具体的部门和个人,财务部门根据农场具体的情况制定不同的会计部门,可以有效提高财务工作效率。
2、建立会计报账约束机制
第一,制定严格的工作程序,确保相关的工作按照规定的程序进行。这样做的目的是减少工作失误和避免徇私舞弊现象的发生,提高了会计报账工作效率,使得会计报账工作顺利进行。第二,报账会计必须对农场其他单位上交的票据按照标准严格审核,并要求在审核完毕的票据上签字。这样做的好处是,一旦发现问题能及时找到相关审核的负责人,可以有效提高报账人员工作责任感。第三,报账会计要积极与其他单位负责人进行沟通,将核算中心的意见和规定通知到其他单位,减少不必要的工作流程。第四,报账会计在进行报账时,要对单位债权和债务进行登记,登记信息要求具体明确,并在当天工作结束前汇总。
3、依据农场实际,制定统一、灵活的经费开支标准
随着农场各项新增业务的拓展和实施,原有的开支标准已经远远满足不了单位的经费支出水平,事实往往具有两面性,在增加可选标准的同时必然会给会计工作带来新的要求,所以如何能使会计工作人员既能合理把握规章制度,又能实事求是地按照实际处理经费核算工作,是对管理部门的严峻考验。因此,根据需求和实际,制订统一、灵活的经费开支标准尤为重要。管理部门在制订统一的经费开支标准必须考虑相应的财力保障,在事前进行深入细致的可行性研究,使标准具有可行性、合理性。另外,对于可选的经费标准,一定要单独设立窗口进行严格审查,增强监督力度,增加审核流程,确保经费开支的有效性。
作者:王精双 单位:黑龙江省五大连池市襄河农场