一、建立独立完善的档案室
生产技术档案不仅记录了生产流程，科技技术，科研成果，还有员工的所有信息，因此企业需要一个独立而完善的档案室。档案室需要做到：
1.将档案分门别类归档，当需要查询的时候可以提高效率。
2.在档案的使用过程中有严格的借还制度，保证档案的完整性。
3.有专门的负责人进行档案室管理，并且此管理人员需要有一定的素质。
4.可采用电子系统对档案室进行管理和管控。
二、提高生产技术档案相关管理人员的素质
作为企业档案管理员也是必须要一定的专业知识，有较强的责任心，细致严谨，能熟练操作电子系统，能够准确的对档案进行分类，编排顺序，然后进行归档，并能为企业的需要作辅助作用，从而科学的、规范的管理生产技术档案。通过规范生产技术档案管理，可以使管理更加科学化，条理化，电子信息化，这样就能够适应不断发展的电力企业的需求，能够全面的为电力企业服务，促进企业的发展。而且生产技术档案还记录着企业所有员工的信息。因此规范生产技术档案管理也是电力企业安全生产的必备条件，可以为电力企业安全生产服务，可以从以下几点体现：
第一，规范的管理生产技术档案可以使企业更好的了解自身发展的历史，从中吸取经验教训，从而更有目的性的进行改善，使电力企业能够更加安全的生产。生产技术档案详细记载了企业的发展史，这样有利于企业对自身进行科学的分析，找出本企业优势与劣势，从而取长补短，将企业的资源合理配置，提升企业的整体实力，使企业的管理层能够更准确的制定发展策略，提高电力企业在市场中的竞争力，促进企业的发展。同时也有利于企业发现自身生产过程中出现的不安全因素，从而进行改善，提高生产效率，促进企业发展。
第二，规范的管理生产技术档案可以使企业通过了解科研成果的产生过程将其运用的更加合理，从而使生产可以更加安全并且提高效率。科技技术的实践和推广是需要不断改进的，如果一种科研成果在使用的不合理会使生产具有不安全性，尤其是在电力企业。现在很多国家都在用核能发电，核能发电的科技含量还是比较高的，对设备的要求也比较高，如果在核能的使用上不够合理可能就会引起核泄漏，从而导致核辐射，这样会使电力生产产生危害，造成严重损失。而规范的管理生产技术档案可以让科研人员对记录的资料进行不断的试验，分析，使理论与实践相结合，提高研究的效率，形成更好的结果，提高电力企业生产的安全性。
第三，规范的管理生产技术档案可以使企业合理安排员工的岗位。生产技术档案中详细记录的员工的具体信息，这样就有利于增加企业对员工的理解，从而根据员工的特点安排合适的岗位去做，这也有利于安全生产。比如动手能力比较强，且细心的人，我们就可以安排在比较精细的工位，动手能力较差的可以安排在普通工位，这样不但可以提高企业的生产效率，还可以提高安全系数。反之，动手能力较差的员工不能够胜任工作，甚至违规操作，不仅会影响员工的工作效率，还会产生不安全因素，不利于安全生产。同时企业可以根据员工的信息对员工进行针对性的培训，提高员工各方面的能力，从而提高生产效率，增加企业生产的安全性，因此合理安排员工岗位也可以提高电力企业生产的安全性。
第四，规范的管理生产技术档案要求管理人员具有高素质，可以提高电力企业生产的安全性。规范的管理生产技术档案要求管理人员充分认识到自身肩负的历史责任，增强使命感，激发工作热情，严谨细致，踏实努力，认真负责的工作。这就要求管理人员能够严格按照生产技术档案的管理制度进行管理，将所有资料进行收集整理，对所有的信息都能够按照要求进行分类、汇总、排序、归档，并且将资料都输入电脑，组成资料库，方便查阅，其中也包括了安全生产的各方面的制度与要求，如工作人员的安全操作制度，设备的安全使用以及电路安全等，从而为电力安全生产服务，提高电力企业生产的安全系数。
三、结语
目前，我国电力企业已经发展到一定的规模，在其发展过程中形成了大量的资料，这就需要资料的管理人员能够严格坚持规范生产技术档案管理，将这些资料分析、分类、并且编辑入册，才能够使这些资料按照规章制度科学化、规范的归档，并且不断的改进管理模式，利用新的科学技术来保存和合理利用这些资源，从而为电力企业提供更加全面的资料，保证电力企业的安全生产，促进企业提高生产效率，增强企业的竞争力。
作者：何英 单位：深圳市广前电力有限公司