一、封面设计
(一)封面设计的基本要求
1.形象鲜明
年鉴的编辑出版者都希望自己的刊物能吸引读者的目光，给读者留下深刻的印象。封面作为年鉴的“门面工程”，直观地决定了读者对年鉴的第一印象，所以年鉴的封面设计应该具有独特的、鲜明的形象特点。年鉴应根据自身的内容和面向的对象确定设计风格。色块的搭配、图形的组合、照片的排列，都可以成为封面艺术形象的表现形式，突显年鉴的品牌。
2.稳定与延续
年鉴封面的稳定，表现在封面构图空间的对称与平衡，表现在封面构成元素不作随意变换。当然，这里说的稳定也是相对的，年鉴的封面还要在稳定中体现延续与变化。例如年鉴的封面一般以单色调为主，但是每一期封面的背景色调可以有所变化。若使用照片作为封面构图的重要元素，更应做到照片的每期更新。年鉴封面的稳定与延续，可以更容易地使读者连续性地识别年鉴的系列，逐步扩大其社会影响，打造年鉴品牌。
3.整体与简洁
年鉴的封面设计作为一种平面设计，讲究整体与简洁。整体指的是年鉴封面上的字符、标志、照片、纹理等设计要素应实现有机的结合，为表现共同的主题，构成一个和谐的画面。简洁指的是年鉴封面应有所“突出”和“留白”，除了必要的信息之外，不应有多余的信息，这样既显得大方，又给读者留出了想象的空间。整体与简洁并不冲突，两者相辅相成。
4.注重审美
年鉴的封面是表达作品的精神媒介，从美学的角度来说，封面设计就是运用图形、色彩、文字等构图要素，按照形式美的法则，创造出突显年鉴主题和性质的感性形象。封面也应是一帧美好的“美术作品”，给人以“美”的享受，并以另一种方式展示内涵，实现形式与内容的完美统一，进而引导人们对年鉴产生进一步加深了解的欲望。
(二)封面设计的细节
1.封面照片的选材
年鉴可采用色块的搭配、图形的组合、图片的排列等作为封面艺术形象的表现形式。其中，图片是一种最为通俗易懂的视觉语言形式，取材来自方方面面，表现方法层出不穷，能最真实地记录历史瞬间，给人以形象直观的感觉。因此，以图片作为年鉴封面的一个重要组成部分，越来越被人们接受和认可。根据记载的对象，年鉴一般可分为地方年鉴、行业年鉴和企业年鉴，这三者封面图片涉及的内容也应有所区别。作为地方年鉴，可以使用表现地方的重大事件或建设成就的图片;作为行业年鉴，可以使用表现行业精神风貌的图片;作为企业年鉴，则可使用企业品牌产品的图片。总之，使用的图片尽管题材各异，但是都应达到吸引读者注意、体现自身形象的效果。
2.刊名的稳定性和延续性
年鉴记载的是某一个地方、行业或企业上一年度所发生的事情，其命名一般也就按照地方、行业或企业的名字进行命名。一般来说，地方、行业或企业的名字都是相对稳定、不轻易改变的，则年鉴的刊名也随之稳定。年鉴可以几年、十几年甚至永远使用同一个刊名。但是，在刊名不变的前提下，刊名后所标注的年份就显得很重要了，年鉴必须醒目地标明相应的年份，以便读者识别。
3.字符的规范使用
在年鉴的封面中，文字作为传递信息的工具，占有十分重要的地位。字体的选择、字号的大小、文字的色彩和位置布局等要素，都对封面设计的风格有着直接的影响。以上要素应从年鉴的内容和读者对象出发，设计出与之一致的表现形式。尤其是刊名，作为封面中最重要的标志，设计时既要做到规范又要做到醒目。
4.色彩的运用
色彩作为一种传达设计的基本视觉要素，具有一定的含义和感情上的象征作用，其本身就传达着一定的心理、情感。得体的色彩表现和艺术处理，可在读者的视觉中产生夺目的效果。区别于一般的期刊或图书，年鉴作为官方出版物，其内容具有严谨性和科学性，则封面的配色应选用庄重、大气的色彩。
5.禁止广告喧宾夺主
随着年鉴的市场化，刊登广告以提高收益是一种合理的行为。虽然年鉴可刊登一些广告性的内容，但广告不应出现在封面设计里。区别于一般期刊，年鉴一年才出版1期，故年鉴封面更显金贵，封面应做到大气、整体、简洁、美观。若仅为获取广告收益，胡乱在封面上刊登广告，则会使年鉴显得很庸俗，降低年鉴的品位。我国的年鉴种类繁多，年鉴所涉及的学科和专业极多，不同的年鉴又有各自的特点和读者对象，使得不同年鉴对封面设计又有各自的风格和要求，故年鉴的封面设计可以说是一个庞大的、复杂的体系。文中提及的仅仅是笔者的一些观点，难免有疏漏。随着年鉴行业的蓬勃发展，年鉴的封面设计水平也有所提高，希望各界以后对年鉴的封面设计更加重视，使年鉴的封面设计朝着新颖、美观、特色、现代的方向发展。
二、图片编修
图片(含各种图像照片)是年鉴的重要组成部分，是年鉴体裁之一。在年鉴中，图片与文字互为表里，相辅相成，构成一个完整的信息体系。图片编修，就是安排图片的位置和顺序，确定图片幅面的大小，对图片进行剪裁和提炼;标注图片文字;利用线条、空白、底色等手段进行版面表现等。
(一)图片编修的基本内容
1.主题选取图片的选取是体现年鉴质量高低的一个很重要的因素，年鉴编辑在采用图片之前，一定要审慎、细致地挑选。收录年鉴的图片一定要把握好选择的原则，即选择那些能够突出时代特色、反映地方特点的图片入年鉴。年鉴图片的选取通常应遵循以下原则:
(1)图片的内容要与文稿的内容相符。图片对于内文而言，既有一定的独立性，又有一定的从属性。一般而言，应以从属性为主。因此，编辑选取图片之前，对文稿的内容应有充分的了解，以免出现图不对文的现象。图片以能直接配合或间接配合文字内容为首选，即图文相互对照，凸显绿叶配红花的作用。
(2)图片风格应考虑读者群的定位。年鉴有特定的读者群，而且这些读者都具有一定文化品位。因此，年鉴编辑选取图片时应该考虑读者的年龄构成、性别构成、职业构成及文化构成等各种因素，分析他们的阅读心理和审美口味，最终选出读者喜爱的图片。
(3)图片选择应突出主题。真实的图片、突出主题的图片有着极强的表现力，可以起到一图换百字甚至千字的效果。图片用得成功与否，由作者对作品所赋予的内涵和编辑的辨别力所决定。
2.数量确定年鉴收录的图片数量要从年鉴的总体设计考虑。用少了，难以达到应有的目的;用多了，会使年鉴成为图集，不符合年鉴以文字为主的要求。年鉴用多少图片合适，很难规定一个标准。原则上要适当，要根据年鉴的需要而定。年鉴图片既要考虑与文字叙述紧密配合的要求，又要考虑当前的印刷装订。
3.文字说明图片的文字说明，是图片的重要组成部分。文字说明是指一组或一张照片的说明，要求有时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六个方面的要素。编写时要综合运用这六个要素，概括地揭示图片所反映的全部信息，文字要简洁、通顺。同时，要做到以上要素的真实性与准确性。为提高照片文字说明质量，应做到以下几点:
(1)坚持语言文字运用的规范性、科学性。编辑照片文字说明，应遵守语言文字运用的法则。
(2)编辑人员要加强学习，创造条件，不断提高编辑水平。编辑人员手中应有各种工具书，至少要有《辞海》、《新华字典》、《康熙辞典》、《成语词典》等。遇到疑难，立即查阅，每个疑点一一弄清。未具备条件的，应想方设法改善条件，逐步配备必要的工具书，确保编辑条件，这是达到质量要求的基础。
(3)请专家审读校正。年鉴编纂单位缺少专业性编辑人员，一时难以使编辑工作达到一定的质量要求。比较好的办法是请具有相关业务水平的专家审读书稿，校正差错。
(4)反复修改书稿。编辑人员对文字质量有不可推卸的责任，编出的文字说明，要通过反复修改，使文字质量达到要求。编辑人员也只有在反复修改的实践中才能提高自己的水平，从而提高文字说明的质量。
4.整理加工选用的图片画面要清晰，摆放的位置和大小要合适。为了突出主题，有的图片需要进行剪裁等后期加工，对于随文图片更是如此。图片编辑要把最有用的东西、最能传播有效信息的内容留下来，裁剪与主题无关的信息。如有建筑物的图片中，不允许出现建筑物歪斜、变形。同样，没有特殊理由和原因，也不允许出现地平线歪斜的图片。图片大小、摆放位置要得体，不要千篇一律，应根据文稿的要求，错落有致地安排图片，同时用简洁明了、不拘一格的文字加以说明，使图片和文字构成有机的统一体。
5.编排布局图片的编排顺序一般有三种方法:(1)按时间排序。即将全部图片按照所反映事件发生时间的先后进行排列，不必考虑主题因素。(2)按行业(部门)排序。即将全部图片按照所反映事件的行业进行排列，先集中排列同一行业的图片，再把不同行业的照片依次排列。(3)按主题排序。即先把反映同一主题大事的图片集中排列(该主题一般涉及多个行业或部门)，再把其他图片按照时间或行业排列。图片的版面布局要求做到:彩色图片集中在卷首，做到版式新颖，排列多样化，格局统一，体现年鉴的版面效果，而且要代表全局性的图片如知名人物视察、城市建设、旅游资源、文物等放在前面，以起统揽全局，提纲挚领作用，其他局部性的照片分门别类集中排列。图片文字说明要符合史志标题，直述其事，以揭示图片资料的科学内涵，提高所选图片的存史价值。
(二)图片编修的注意事项
1.图文比图文比，即全文图片之和与全文字数的比值，单位为(幅/10万):图文比(幅/10万)=［图片专辑图片(幅)+内页随文图(幅)］/全文字数(10万)一般来说，年鉴全书字数少则50万字，多则达100万字，若仅有文字，年鉴所反映的地方或行业的成就与形象难以惟妙惟肖地表现出来。引入图文比的概念，计算出同类年鉴之间的图文比，可以很直观地将同类年鉴对图片使用的重视程度进行对比。图文比越大，相对地说明年鉴收录的图片越多，图片专辑的内容越丰富、随文图越多，则年鉴在版面布局中也就能更加灵活。但需区分，①图文比中的全文图片，不含年鉴中的广告图片，因为一般来说，广告图片作为独立的插页分布在年鉴中，与年鉴文字不一定有呼应，同时广告涉及认刊收 益等经济因素，故其存史价值相对薄弱，不列入统计。
2.兼顾均衡，全面反映，突出重点年鉴图片的内容应做到“既兼顾均衡，又突出重点”。“兼顾均衡”即兼顾地方或行业各个方面的内容，全面反映地方或行业的发展。“突出重点”即内容主要与媒体报道、新闻、时事紧密结合，有针对性地反映地方或行业发展的热点。
3.会议图片不宜过多不少年鉴以会议、培训班为主题的图片数量多、所占比例高，这从一个侧面反映了当地政府部门十分重视发展，故在年内召开各级会议，加强工作管理，落实各项促进发展的措施得以实施。从年鉴编修的角度，各级会议、培训班虽然为年度大事，但其图片构图雷同、单一，不利于生动地反映地方或行业的面貌。
4.图片组稿与文字组稿同步进行在编修工作启动、编写大纲下达到各单位各部门后，他们在交稿时大部分只返回文字资料，很少有图片资料。编辑人员需重新与他们沟通联系，让他们提供与文字资料相关的图片，这样就造成了图片资料征集的滞后性。由于图片资料征集的滞后性，影响了编修时对资料掌握的全面性，使“图能证文、图能补文、图能彰文”的功能未能很好发挥;同时各单位各部门在重新搜集图片资料时，又要浪费一定的人力、物力和财力。信息技术的迅猛发展和人们生活节奏的加快，读图时代也随之来临。图片作为一种具有特殊功能的载体，已成为一种不可缺少的信息传递形式。虽然年鉴主要以文字形式记录大事、特事，但是作为年鉴的编辑，也要树立图片意识，适度地为年鉴加入图片。有了图片的点缀，年鉴的版面增添了鲜活之气，增强了可读性，更能赢得读者的欢迎。
作者：李智健 单位：广东省医学情报研究所