2021-4-10 | 财务管理论文
1财务管理软件的风险
众所周知，要使用财务管理软件，计算机设备是必不可少的，但是，计算机经常会发生硬件故障，例如网卡、显示器损坏等等，光纤或者网线的损坏也是一个方面。自然环境也会给计算机带来很大的伤害，例如地震等自然灾害，如果使用计算机的环境内存在静电、强磁场，会对计算机内部的部件造成伤害，更重要的一方面是能够使计算机存储的信息消失，这对于事业单位的财务管理部门来说是很大的损失。计算机在事业单位的财务管理部门一般都是共用的，这是财务管理软件不安全的一个因素，没有相应的保护措施，很多人都能自由打开财务管理软件并进行数据的增加、删除和修改等等，给事业单位的经济带来重大的安全隐患。
要使用财务管理软件，一般都要有互联网的接入，如果财务管理人员在这个方面不加以注意的话，也会造成风险，在使用互联网的时候，没有使用网络防火墙，在软件、数据库需要升级的时候不进行升级，或者出现漏洞不及时的进行修补，这些情况都有可能造成财务管理软件受到损害。传统的财务管理中，数据的保存都是靠纸作为媒介，使用财务管理软件一般使用计算机的硬盘进行数据存储，如果不定时的进行硬盘维护或者在使用时，不注意硬盘的安全保护的话，硬盘出现无法读取的问题，那么相关的财务管理数据就会丢失，这是对事业单位安全的重大影响。
2如何有效的防范风险
在网络产生的时候，病毒就产生了，计算机感染病毒后，财务管理软件储存的数据就有可能受到损害和盗取。病毒可以通过很多种方式进行传播，例如将病毒保存在U盘内，计算机插上U盘后，病毒就会进入到计算机内；还有一种方式就是通过网络传播，在用户上网使用软件、浏览网站的时候，如果不加以分辨就随意的下载和安装软件，计算机都有可能感染病毒，还有，病毒也可以通过电子邮件进行传播，所以，对于来路不明的电子邮件，一定要先做好杀毒工作再打开。
有的财务管理软件的设计者在设计软件的时候，没有充分考虑软件使用者的使用习惯，或者软件的使用方法不明确、过于专业和繁琐。例如很多财务管理软件都设置了“取消”的功能，例如“取消记账”、“取消复核”等等，这使得财务管理软件功能混乱，使用者很难弄清楚各个功能的具体作用，最终引起财务管理工作的混乱，影响事业单位的经济效益。所以,对于设计软件的工作人员来说,应该让软件的操作简洁明了,一目了然。还有一些“黑客”，为了获得报酬或者其他方面的满足，使用非法技术侵入事业单位的财务管理软件，进行数据的修改或者盗取数据，数据的安全性和保密性受到了极大的威胁。对于黑客，应该在学校内部加强管理，构建防火墙等等措施，可以有效的阻止黑客的入侵。
对于事业单位内部，工作人员知识水平和工作素养太低的话，使用计算机的水平不高，也会造成财务管理软件使用方面的风险，所以，对于事业单位内部的工作人员来说，要积极的提高自己的知识水平和工作素养，各个部门工作人员都要建立起全员的安全意识，安全的使用财务管理软件，防范不规范使用带来的风险。对于计算机环境要尽量保证，在干燥、稳定、安全的环境下使用计算机，设置计算机的时候要保证周边环境没有强磁场或者静电场的存在。在财务管理软件方面，加大软件的开发力度，提高软件数据使用和修改的权限，防止不相关的人员使用财务管理软件，采用技术含量较高的数据库来进行数据存储。
使用网络的时候，要注意设备网络防火墙，使用加密软件对数据库中的重要数据进行加密，也可以加密财务管理软件。在财务管理数据存储方面，要做好备份工作，存储在财务管理软件中的数据最好也拷贝一份放在计算机内的其他硬盘上，也可以另用外界硬盘备份数据，保证万无一失。使用财务管理软件的计算机要尽量放置在单独的环境中，使用的网络也要和事业单位内部上网用的网络进行隔离，使用正版的软件并定期的进行备份和杀毒。财务管理软件的使用权限是很重要的一个因素，要对财务管理软件的权限进行适当的设置，数据访问和修改都要有足够的权限才能够进行，这很大程度的防治了无关人员或者黑客以及病毒对财务数据的盗取和破坏。
3结束语
综上，我们可以看出，信息化和计算机的普及使得财务管理软件被越来越多的事业单位使用。从各个方面都要加强管理，完善相关的制度和体系，建立员工正确使用财务管理软件的意识，综合治理，才能有效的保护计算机和财务管理软件的安全，只有防范了软件风险，才能够有效的提高事业单位经济效益。
作者：许雪利 单位：陕西职业技术学院