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谈铁路集装箱企业会计工作质量管理

2021-4-13 | 质量管理论文

1铁路集装箱企业会计的特点

1.1铁路集装箱企业核算的复杂性。

铁路集装箱企业属于运输企业,其营运收入是企业在营运过程中向货主提供运输服务所取得的,由于铁路运输渠道的问题,一般铁路集装箱企业的业务范围都存在一定的区域性,但随着铁路运输行业的发展,远距离运输集装箱业务逐年提高,有的已成为企业经济利润核算的主要目标,因此造成营运活动的环节较多,涉及手续较为复杂,同时企业需要在各运输环节保持一定的连续性、均衡性和平行性,而在运营中运输方式的费用、费率、收款模式、清算方法相对复杂,引发了会计核算困难等问题。

1.2铁路集装箱企业会计核算侧重点的差异。

铁路集装箱企业的设备数量较多,价值较高,在运输企业中所占的资金比例较大,因此其在固定资产占用的资金显得特别多,特别是运输工具的保养与维护,由此带来的相关费用和支出也较多,如:更新改造费、投资成本补偿等,这类费用给企业的会计核算工作带来了一定的压力,而固定资产的核算与管理又直接影响着铁路集装箱企业的生产经营成果,所以应把固定资产的核算与成本管理作为集装箱企业会计管理的重点。

1.3铁路集装箱企业结算内容的众多性。

铁路集装箱企业与生产商品的企业经营活动模式不同,其最大的特点就是运输对空间、时间、地域都具有较强的依附性,在企业营运过程中需要对运送区域进行划,并且作业环节具有一定的技术性,管理与核算的单位也较多,彼此相互联系又密不可分。在铁路集装箱企业运营中各种物品的运送时间不一致,运输方式周期较长,造成企业运营业务结算的时间存在长短不一的现象,从而使企业的结算内容、结算量、结算环节较为复杂。

2铁路集装箱企业会计工作不规范的主要表现

铁路集装箱企业会计工作不规范的主要表现包括以下几个方面:首先,铁路集装箱企业忽视财经法规,部分集装箱企业违反了主管单位或财经法律的要求,私设“小金库”,滥发企业财物,虚列支出,这种现象存在于一些国有集装箱企业,并且对国有资产没有进行有效的保护和利用,造成国有资产的流失;其次,铁路集装箱企业没有建立健全财务和会计管理制度,引发了企业在资金管理、成本控制、物流管理、采购、资产管理等方面的漏洞,有的企业虽然有相关的管理规范,但随着市场经济的发展,有些制度或规范已经不能适用于市场经济体制,需要及时的修订与完善,个别单位在管理中还存在合同管理不规范,款项签字不合法等现象;铁路集装箱企业固定资产疏于管理,企业自身对固定资产没有贯彻相关的管理制度,同时内部对固定资产没有明确的控制,这会造成企业固定资产的流失,企业对固定资产的生命周期没有足够的认识,没有进行全面盘点和固定资产核查,这样会引发资产变动或资产转移现象的发生,对企业的健康发展是非常不利的;最会,铁路集装箱企业的会计信息缺乏真实性,这主要存在于会计核算和财务处理不规范上,有些集装箱企业对成本管理费用的支出不严格,乱提乱摊的现象较为严重,在资本性支出时以生产费的支付方式,引发会计信息的混乱,同时投资与收益计算不规范,或未按权益法核算造成会计信息严重失真。

3铁路集装箱企业内部会计监督制度的基本内容

3.1会计职责权限的划分与明确。

铁路集装箱企业的记账人员、经济业务人员、会计人员、经办人员、财物保管人员、资产核查与管理人员的相关职权与责任一定要明确的进行划分,并且相互分管、相互制约。从集装箱企业的发展需要出发,企业应规范以上人员的企业行为或财务行为,并明确各自在企业内部的职责与权限,做到职权明确、程序规范、财务经手明确,减少职责不清、相互推诿、财务管理失控等现象的发生。企业内部要把记账人员和经济业务事项,以及经办人员、资产管理人员、会计审批人员实行职务分离,这是企业内部控制的主要手段之一,职务分离可以有效的避免职务重叠所引发的贪污,舞弊以及决策失误,减少企业在经营过程中的风险,同时也促进了会计人员与其他相关人员的相互制约。

3.2建立内部稽核制度和内部牵制制度。

铁路集装箱企业的财务流动资金较大,企业内部应该完善会计机构的稽核制度,以我国《会计基础工作规范》中规定为出发点,会计稽核工作应该包括:稽核工作的组成与分工、职责与权限、凭证与账簿、会计报表与纳税等,在会计机构内部一定要实现钱账分管的制度,有效的做好企业内部的牵制制度,尤其是款项支付和财物结算工作,必须做到由专人进行分管,并且必须要两人以上分管,如:现金和银行贷款的支付、出纳人员付款、记账人员记账等。

3.3强化铁路集装箱企业的资产核查。

铁路集装箱企业必须要建立一套适用于本企业的资产核查制度,并且要在核查中明确企业资产核查的范围、内容、期限、组织、流程等。在企业资产核查中还要注意在财务年度报表上报之前,对企业的资产进行清查,如果出现了记账与实际情况不符的情况,应该马上对会计信息进行处理,以此来确保会计数据的完整,在职权责三者分管的情况下,保护资产的全安与完整。企业资产核查时还需要对会计档案、收入、支出、债权、债务等账目进行记录,有效的控制企业的资产,避免企业在运营引发的资产流失。

3.4铁路集装箱企业会计资料的审计。

铁路集装箱企业的会计资料审计工作还是以内部审计为主,这是企业内部控制的主要形式,内部审计机构对集装箱企业的经营活动和控制系统进行有效、独立的评价,以相关政策、规范、程序、法律为基础,以此来对会计工作进行合理的审核,由于铁路集装箱企业的管理体制存在计划性的一面,所以企业自身的约束能力相对较弱,所以主管单位或部门一定要加大审计与监督力度,把审计工作落到实处,避免一些企业对审计工作的规避。当然,有些经济事项的合理与合法不一致,因而这些实体具有一定的争议性,所以,铁路运输企业在会计管理上更须加强监督。

4铁路集装箱企业会计质量管理的主要对策

4.1主管部门领导重视。

铁路集装箱企业的主管领导必须重视企业内部会计制度的建立,并且要严格执行会计监督机制,正确履行职责,保证会计机构和人员行为的合法性,不得指使、授意会计人员进行违法会计事项的办理。主管单位领导对会计的重视可以促进会计业务人员考虑自己所在单位的利益,这样就使得会计人员依法办事,依规行事,减少会计业务人员承受的各方面压力,克服困难与阻碍,正确的把会计工作落到实行,减少人为因素带来的风险和冲突。工作中主管领导一定要给会计管理人员打气撑腰,保护关心会计人员工作,只有这样各级会计人员才能做到轻装上阵,当好贯彻执行《会计法》的排头兵。

4.2建立健全会计制度。

企业会计制度的建立是会计基础工作规范化的核心,依据我国财政部和铁道部下发的《会计基础工作规范》,铁路集装箱企业应结合本企业实际情况和自身特点,统一会计科目、核算内容、报表编制、内部控制、审计等相关内容,建立健全适合本企业发展的会计准则,保证企业会计全方位,全过程都处在控制和监督之下,促使会计向规范化和制度化发展,确保会计信息的真实可靠。同时铁路集装箱企业应按照《会计法》规定的行业准入制度使用有经验的会计人员,完善岗前培训,杜绝无证上岗。思想上要坚持对企业会计人员的人生观、价值观进行后续教育,使会计人员在会计监督中发挥应有的作用,为企业发展打下坚实的基础。

4.3强化系统监控。

铁路集装箱企业会计工作中应强化计算机在会计风险防范中的制约作用,促进计算机应用系统的开发和建设。企业在会计计算机监控中要从企业发展的特点和计算机技术来加强会计信息的管理,减少传统的手工管理,突出计算机管理的时效性和权威性,用计算机技术严格控制常规的会计业务,建立监控体系和会计信息历史数据库,从而有效的减少会计行为操作的风险,提高经营者的管理水平,促进会计电算化的发展。铁路集装箱企业使用会计核算系统时,要明确账表和报表的规范操作,强化各级分站点的操作人员的计算机水平,杜绝手工列账,这样有利于上级财务部门进行监控。

4.4建立长效的约束机制。

铁路集装箱企业要以《会计法》为基础,建立长效的约束机制。在实际工作中要对会计人员的合法权益给予了保护,但是由于我国的法律制度和标准还不健全,相应适合的法律条文和体系还不完善,会计人员正确行使监督的权力,受到打击报复的现象还经常出现,会计人员不能正常发挥监督作用,不敢行使监督权力。因此建立约束机制,严厉制裁违法行为对会计监督的开展非常必要。

作者:郑晓玲 单位:中铁集装箱运输有限责任公司沈阳分公司

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