一、管理体制的比较
（一）中国档案管理机构的职责
国家档案局对全国各省市县及国企事业单位进行统一制度规章管理，下级是档案室，国家级档案馆。上级对下级有调度监督作用。下级部门对于所管部门进行组织、协调本地区。对于本地区主管部门进行协调，这样档案工作有条有序。
（二）美国档案管理机构设置
美国档案管理以三类管理的框架进行。一是联邦政府成立档案管理署，具体管理国家档案与文件，对政府的文献进行集中收集管理。二是对人民生活与联邦政府无关的文件资料和各县市的文件资料。三是一些非营利组织，如大学、科研机构以及企业的档案收藏机构。
二、档案管理方面的比较
（一）档案的保管的收集
我国档案工作分为两大类:第一是档案室收集分管部门的文件。文献立卷归档。接收个档案材料后进行保管。第二是档案馆，这是集中较大较先进的。它主要收集各档案移交来的永久性的主要文件，文献。和主要的有价值的资料。还征购社会上有价值的档案材料这样高层次的集中保管，对历史资料就不会流失。美国档案文件实行一体化管理，联邦政府档案文件的收集这些档案在馆藏占有很重要的地位，美国档案工作者很重视私人档案及手稿，大学的档案的收集。但由于美国企业是私有，没有政府的控制，所以往往也被忽视。这些档案没有法令来监控。这样也易流失。
（二）政府档案的保管
我国文件管理受上级档案局的指导和监督，我过在党政、事业企业单位都建立了档案室。其职能是：收集和保管本部门及管理部门的文件、资料人事等有价值永久性文件1—15年移交国家档案馆。作永久保存，对管理文件的人员的手法进行培训、监督。每年进行一次整理、移交。
中国的档案室实际是文件中心与美国不一样就是档案室较小。仅服务于本单位。我国一些大部门如外交部、国防部、文化部就没有档案馆。这些部门有价值永久保管的资质，材料就不移交国家档案馆了。
美国的保管文件，在一定时间会进行鉴定、处理。这种方式对于政府部门节省评分保存空间，他们建立总统图书馆，这样对管理联邦档案特殊会集的一个特好途径。他们所管的是白宫特殊有价值的资料，因此每一位退休的总统都建立了一个图书馆，现在有九个总动图书馆，由于他们的建立，美国对档案工作的认识通过以上了解的比较，我们可以清楚的看到中美两国档案管理的不同。
我们要借鉴美国的档案管理工作的经验，另一方面也要从中国实际国情出发，在不断的完善我国现有的档案管理的基础上还要以创新的精神，努力建设有中国特色的档案管理工作。
作者：赵? 单位：湖南省卫生宣传教育信息中心