2021-4-13 | 物业管理论文
一、学生公寓的基本功能:提供学生起居场所
(一)学生公寓的管理需要专业的物业管理
随着社会上住宅和建筑物物业管理的专业化,学生公寓物业管理的专业化需求日益明显。目前高校的学生公寓管理部门都还保留过去的传统,凭着经验去开展工作,但这种情况会极大的降低效率、频繁出错。例如在安全方面,国家的各项安全制度和标准日益严格,现代生活水平带来的安全隐患也逐渐增多,但如果学生公寓的安全管理水平还停留在过去,那势必造成安全标准不达标、安全管理漏洞多的问题,而如果学习物业管理专业知识,就会更加专业、更好的保障安全。有些高校的后勤社会化改革走在了前面,成为后勤集团,学生公寓由专业的物业公司进行管理。在学生公寓的管理上,在以下几个方面都需要专业的知识和专门的队伍。安全是高校最关注的问题,学生安全事故是学校最大的灾难。
学生公寓是学生最密集的地方,发生群体性、灾难性的事故概率更高,所以学生公寓的安全需要非常严格的标准。而在国家相关部门有严格制度和标准、社会提供培训课程的情况下,只有提高认识,让管理安全的人都掌握安全管理知识,具备安全管理能力,才能够创建安全的生活环境。保洁看似简单,不需要专业技能,但在农民工日益短缺的今天,靠专业技术和机器化提高工作效率,已经是必然的趋势,尤其是学生公寓人员密集,保洁员劳动量大的,招工难不仅仅是需要用提高工资就能够解决的问题,不断提高保洁员工的技能和素质,为学生提供更好的服务,是未来必然的选择。很多高校的学生公寓都是老楼,基础设施的维护基本被忽略了,设施的老化非常快。而建筑物的维护是物业管理的基本知识,所以物业管理知识在这方面有着很大的应用空间。建筑物及其附属设施如果能够得到适当的保养,则不仅能够提高使用寿命提高效率,也能够减少故障后的维修麻烦。而这需要非常专业的知识和技能,发现问题了才维修,是最低级的层次,要做好物业管理,物业知识必不可少,只有不断提高专业水平,才能做好管理工作。
(二)学生公寓的服务需要真挚的亲情服务
首先,服务项目更加贴心。大学生阶段正是从家庭依赖到自理的过渡过程,但需要有人提供一些服务进行帮助,例如体重秤、工具箱、地图等,虽然都会用得到,但可以轮流用的,在公寓管理员处放置一些,学生可以借用。生活水平越高,学生对于这类服务的需求越多,而发现需求,则需要工作人员深入学生生活,从而体会学生的疾苦。其次,服务人员与学生的交流要饱含亲情。学生多数都远离父母,同学之间的同龄人友谊不能完全替代长辈的关爱,所以学生公寓的服务人员要体现亲情的爱,而亲情的爱是无私的,温暖的,这些感情要能够在相互交流过程中有所表达,学生才能够感受到家庭的温暖。(四)学生公寓的社会化要把握市场规律学生公寓的服务功能,属于第三产业,而随着社会第三产业的发展,学生公寓的物业管理部分可以交给社会上更加专业的机构去做,一方面解决了上述反复提到的专业化问题,另一方面也可以让学校解放出来,抓好教学和科研。然而,由社会企业参与,则需要把握好市场规律,用经济的杠杆和竞争机制提升服务水平。一方面,引入市场的竞争机制,打破某些企业在某些区域的垄断,对于降低成本、提高质量,都是非常有效的手段。另一方面,高校在起到监督作用,学生虽然对服务质量很敏感,但没有精力去关注、处理服务质量的问题,所以学校必须对服务质量进行监督,而这种监督不是偶尔的抽查,而应该是日常的关注。
二、学生公寓的隐性功能:提供学生融入社会的平台
学生公寓最基本的功能,也是学生最基本的需要,就是生活起居场所。虽然只是起居场所,但也不是简单的床、柜子和桌椅的拼凑,而是群体居住生活的环境。多数学生从高中到大学生活上的转变,就是从独立的房间变成了集体宿舍,要适应好这一变化不是一个容易的过程。个性较强、自我为中心的学生相对更难适应集体住宿的环境,容易造成宿舍矛盾,而解决矛盾的方法是要么调宿,要么冷战。而学校在这一过程中,需要起到调和剂的作用。对于出现宿舍矛盾的情况,不能简单调宿舍换人解决,因为出现这种问题的原因是很多同学习惯了自己的独立空间,又不善于和人打交道,出现问题不能够以积极的方式去面对和解决,在这个方面,学校需要花更多的精力去发现、了解和解决问题。因为一旦这类事情没有处理好,也会成为影响学生心理健康问题的导火索。所以学校在各方面都要对于学生融入社会集体生活做好引导。家具设置。现在由于空间问题,有些宿舍设计成床位背对背或者平行式的,每人一个小空间,床上再各自拉一个帘子,在物理上就对学生进行了隔绝。这种隔绝对于开朗外向的同学来说,不会妨碍他们之间的交往,但对于内向自我的同学来说,无疑是他们融入环境的天然屏障。集体责任和社会责任感。
生活在集体宿舍,文明、自律的行为非常重要。在他人休息的时候喧闹,肆意破坏公共设施,私自占用公共资源等等,这些问题也许在社会上已经屡见不鲜,但在大学生群体内,还是要逐渐培养学生的公民意识和集体责任感。形成良好的道德品质和个人习惯,从而不断改善社会的风气。团队意识和交往能力。学生的学习过程更多的是靠个人努力,但社会职业更多则是靠团队合作,所以大学有必要在宿舍环境中培养学生的团队意识和交往能力。有些学生虽然不和其他人产生矛盾,但回避与他人交往,喜欢独处。学校的工作人员需要把握程度,对于需要进行引导和干涉的情况要及时采取行动,让学生能够逐步融入集体、具备团队协作的能力。开展这些工作,需要专门的队伍。这里的专门并非某一专业,而是这些人能够将精力和时间专注于学生的集体生活成长过程。物业管理与服务的人员每天为了保障硬件设施和提供服务而忙碌,没有精力去投入于学生的成长,虽然他们有时也会发现问题,但他们无法解决这些问题,一般这类问题由辅导员负责,但一般宿舍问题都会被辅导员忽略或推到物业管理人员的身上,造成长期的隐患。处理这类问题的队伍,可以具备一些心理咨询和社会工作知识,但不是专门做心理咨询和社会工作。
三、学生公寓的可开发功能:提供学生独立思考,自我培养的平台
大学是学生从学生身份到社会职业人身份过渡的最后阶段,也是个人职业生涯规划的开端。很多学生在学校时往往没有思考未来发展问题,但毕业到了社会上才后悔莫及。而学校在教学、科研、思政方面分工明确,对于学生个人人生发展的全面引导不足。学生公寓作为学生的家庭,可以成为促进学生自我规划、自我培养的平台。为学生提供职业生涯规划的引导课程或活动,对学生的成长过程与未来规划进行交流和并提供指导,提供适宜的素质拓展训练等,全方位的培养学生应对未来和把握未来的能力。虽然要给予很多的指导,但最根本的还是要训练学生独立思考,并学会承担责任。学生从出生到高中,更多的决定是由家长来做的,对于事物的判断,对选择的后果也都是家长承担,但到了大学就逐渐需要学生自己形成自己的价值判断标准,做出选择,承担后果。由于当前学生的信息来源鱼龙混杂,很多情况下学生会被一些看似准确的言论所蒙蔽,所以学校有责任在大学阶段为学生形成正确的价值观、思维方式,正确的行为举止开展工作。
这个功能之所以说成是学生公寓的可开发功能,是因为目前我国高校公寓基本没有能够实现这一功能的,同时,该功能也可以不在公寓实现而成立新的组织去实现,但学生公寓作为面向全校学生的平台,是比较适合实施的平台。对于该功能的实现,需要专门和专业的人士。人的发展有非常多的影响因素,学校在这个过程中只能尽力起到一些积极影响。在国外的住宿学院,院长便可以起到这个作用,与学生的聊天过程就可以对学生产生激发,而学院邀请的名人与学生交流、优秀人物报告或访谈等,都会对学生对于个人成长问题产生思考。而除了这些榜样外,还需要有生涯规划专业知识的人,对学生开展主动的宣讲并接受学生的咨询,形成支持学生成长的坚固力量。
作者:续智丹 单位:清华大学物业管理中心