如何管理好班主任档案

《中小学班主任工作规定》第六章考核与奖惩第二十条规定：学校建立班主任工作档案，定期组织对班主任的考核工作。考核结果作为教师聘任、奖励和职务晋升的重要依据。对不能履行班主任职责的，应调离班主任岗位。

班主任档案是奖励班主任和班主任职务晋升的重要依据。没有完善准确的班主任工作档案，就无法公正的评价班主任的工作业绩；“选拔学校管理干部应优先考虑长期从事班主任工作的优秀班主任”的规定必将成为一句空话；谁不适合班主任也将无从评价，调离班主任岗位的处罚势必成为感情用事、打击报复等的工具和手段；“班主任工作纳入绩效工资管理。在绩效工资分配中要向班主任倾斜”的规定更将无法执行。新规定中第十五条、第十九条、第二十条明白的传递班主任工作档案重要性的信息，它要求中小学管理班主任的职能部门———政教处必须准确科学公正地建立班主任工作档案。

那么如何做好班主任的工作档案呢？根据本人在政教的工作经验，我认为应做好班主任工作如下几个方面的档案。

一、要做定期及时的业绩档案

可以根据学校的实际情况，定期可以是一学期，也可以是一个月，甚至一周。定期归纳整理班主任在这一阶段的班级管理中各项实绩和量化考核综合成绩时，一定要使班主任明了这一定期，便于班主任重视，在心中形成一个“季节”，这个“季节”，便于班主任制定班级工作目标。在班级管理中落实这一目标时，容易使师生齐心协力并最终化为班集体积极向上的动力。定期档案要求及时资料。及时统计班主任的班级管理成果，完成班主任工作的资料，并予以公布，是建立准确档案的前提，只有及时建立档案并公布，才能做到公正的评价班主任工作。同时，这也是科学的。因为及时的统计与公布，便于班主任相互之间找差距补不足，形成你追我赶相互竞争的良性氛围，激励班主任的成长，在班级管理中自我加压，积极探索班级管理的新思想、新路子的产生。所以做班主任工作档案不是仅仅为做档案，它更重要的是及时准确反映班主任工作情况，使班主任明白自己的工作得失，促进班主任在班级管理实践中快速健康成长。

二、要做班主任考勤档案

出勤档案是班主任档案资料中最基础性的材料。事实上，不论是哪种用人档案，勤都是非常重要的方面。即使是管理手段优秀的班主任，甚至遥控管理班级的老手，他也是非常勤奋的，只是他把功夫用在暗处，把心思放在未雨绸缪，他的“功夫”是以前他作为新班主任辛勤的结晶。班主任出勤材料包括班主任会议出席情况、班会课组织情况、班主任培训到课情况、学校重大活动组织情况、早晚自习到班情况、家访次数、学生谈心次数等等。班主任工作琐碎细小，没有勤就没有绩。勤是班主任工作责任心的温度计，是一个称职班主任最基础的素质。也是《中小学班主任管理规定》中“教师担任班主任期间应将班主任工作作为主业”所要求的。

三、做班级常规管理检查档案和荣誉业绩档案

班级常规管理是班主任管理班级能力的具体细致体现，班主任的“能”就在日常班级事务中得到磨炼和提高。班级常规的好坏，是班主任的班集体建设、班风建设工作的外化。班级常规档案主要做教室、宿舍、清洁区等“三地卫生”检查评比档案，学生出勤出操档案以及黑板报等班级文化建设档案。荣誉业绩档案包括班级参加各项比赛评比的名次和奖励。如“卫生流动红旗”“文明班级”、运动会名次、学科竞赛班级等地、专业技能大赛的团体总分等等。荣誉业绩档案是班主任工作能力最活泼生动的说明书。

四、要做班主任业务进修及培训档案

业务进修档案应力求反映一个班主任理论水平的真实情况。《规定》要求“教师初次担任班主任应接受岗前培训，符合选聘条件后的学校方可聘用”，即使是一个称职的班主任，一个老班主任，《规定》第十七条明确指出“教育行政部门和学校应制定班主任培养和培训规划，有组织的开展班主任岗位培训。”这些规定要求我们务必做好班主任培训及业务进修档案。它包括班主任在市、县、校班主任培训班学习情况、工作论文撰写与发表情况、班主任工作计划与总结以及班主任工作心得体会等等。业务培训与进修档案和常规业绩档案互为补充，基本上反映出一个班主任班级管理的实际能力和班主任理论水平的高低，同时也能让主管部门、班主任个人明了其工作的长短之处，确定该班主任在工作实践和理论水平需要加强和改进的地方，以及在今后需要努力的方向。

五、要做其他部门机构及班主任自我评价和他人评价档案

考量一个班主任的工作得失，仅凭以上几方面的档案还是不够全面的，还需要从其他方面综合考查。最好是每个学期末要征集学校各部门及职能处室对班主任工作的评价，至少要做总务、教务等主要处室对各班主任完成学校相应工作情况的统计。为了更全面、更科学地反映班主任的工作实际情况，还应该征集调查本班学生、任课老师以及同轨班级的班主任对该班主任工作的认可情况。

当然，班主任的自评书面文字材料也是应该有的。我想有了这些，班主任的档案就会充实起来，全面起来，我想也更准确。以上仅是一家之言，但愿班主任工作档案能得到重视，我们的班主任工作随着新规定的出台和绩效工资的实施能得到进一步强化和肯定。