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论项目管理在软件开发的运用及改善

2021-4-13 | 项目管理论文

1目前软件项目管理中存在的问题

1.1项目经理只懂技术不懂管理

在软件公司,多由缺乏专业的项目管理经验的人员实施项目管理,并且项目经理的管理能力不能胜任。多数项目经理通常具有良好的技术背景,他们能够独立解决和完成一些技术上的工作,但一般不太懂得项目管理,经理人对项目管理管理经验严重不足。

1.2对项目计划认识不足

总体规划不到位,缺乏对项目整个过程的理解,所以导致后期发展没有按照前期的总体规划进行,对整个项目缺乏综合考虑,计划与实际的具体工作有很大的出入,项目经理的干预往往延误了整个进度,规划和控制管理严重脱节,无法有效的控制管理进度。

1.3项目经理缺乏管理意识

项目经理不具备宏观把握整个项目的能力,而是专研在具体的技术工作中,导致团队成员忙无效果地工作,计划不被重视,任务分配不均,有利资源未得到充分的利用。更有些项目经理缺乏成功管理经验,只会动手,不会合理调配资源。最终导致项目任务无法有效和合理地分配给相关成员,无法实现人员能力与从事工作匹配。

1.4缺乏有效的沟通机制

一些有利于的项目信息不能充分有效的沟通。计划实施和问题反馈的结果无法及时传递,与其他相关人员之间没有有效的沟通习惯就是依照自己的方式进行工作,造成不必要的损失,严重影响工作效率。

1.5缺乏风险管理意识

有些项目经理对风险管理的重要性认识不到位,在计划时期低估了开发困难、工作量和风险,只是简单的列出几个明显的风险问题,之后写了一些简单的策略,起不到任何避免风险的效果。

2目前软件项目管理中存在问题的解决办法

2.1接受一些系统的项目管理知识培训

软件公司的项目经理一般都具有良好的专业技术背景,但技术能手不等于管理能手。他们应该接受正规的项目管理知识的培训,进行项目管理实践工作,帮助项目经理提高管理水平。

2.2首先制定项目计划

管理活动前期,需制定一个完整的项目计划。关键是注重计划阶段的风险分析和后期评估的有效性。

2.3加强项目管理方面的培训

通过设置培训目标,由项目经理在进行项目管理的同时进行评估培训。作为一个项目的技术骨干,必须学习系统的项目管理知识。主要掌握人力资源,沟通,学习方法。

2.4建立有效的沟通机制

通过制度规定将收到的消息传递下去,因为信息沟通所造成的损失必须追究责任,监督有效的沟通,使用邮件、QQ等工具进行传递,以确保信息准确及时传达到位。

2.5进行项目风险分析、预测、评估、管理及监控等风险管理活动

通过风险评估管理可以使后期项目进展顺利,前期进行预测评估,之后跟踪和控制管理项目,这样可以增强团队成员对项目如期完成的信心。在软件开发项目中,较强的风险管理评估能力,可以使工作高效完成。

作者:汪再秋 单位:内蒙古科技大学信息工程学院

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