2021-4-13 | 行政管理论文
1.关于我国油田中的行政管理和办公室管理
1.1我国油田的行政管理
首先，对于我们近期所要完成的工作有一个大体的规划，即计划工作。在短期之内我们需要达到的目标以及如何达到，使所有的员工都有一个共同奋斗的目标。其次，在有目标的前提下，进行工作的分配，组织各个部门进行工作，即组织工作。各部门的负责人要明确的知道自己部门的工作内容。指定详细的工作计划。再次，在工作分配好的基础上，就要求我们的管理人员协调各级行政管理人员完成工作，即指挥工作。最后，我们的行政管理人员应该采取适当的措施对各部门的生产工作进行监督和调整，适当的时候也可以建立激励机制，即控制工作。只要我们的油田管理体系按照这种工作流程进行，不仅我们的管理系统会有很大的改进，而且我们的原油产量也会有所提高的。
1.2我国油田的办公室管理
办公室是一个及各种服务于一体服务机构，包括服务领导、服务部门、服务基层等等。办公室部门作为油田企业的党政机关的综合办事部门，它在沟通各个部门，使之协调工作中有很大的作用。我国油田办公室的管理主要包括以下几个方面。第一，关于原油产量、生产成本等各方面的统计调查，即办公室的工作人员定期对油田的各方面的指标进行科学系统的统计调查，然后整理出数据，为管理层进行生产的改进提供一手的原始资料。但是在这过程中我们的调查工作小组必须保证调查问卷设计的合理性、科学性以及最后所得到数据的真实可靠性。第二，关于办公室人际关系处理和协调的能力。办公室可以说是整个油田企业的办公场所，是人员最为密集的地方，所以如何调节好我们办公室人与人之间的关系也很重要，这种微妙的关系也可能带来的直接是工作效率的关系。因为当大家都情绪高涨、信心满满的工作时，工作效率肯定会很高。反之工作效率会很低。所以如何处理好办公室的人际关系也是一门艺术。总之，不仅在油田企业中如此，在我们这个社会生活中这也是一门很高的艺术。
2.如何提高油田行政管理中办公室管理的工作效率
目前，工作效率直接决定了一个企业在国际竞争之中的成败，油田行业在我国国民经济的发展中一直占有重要的地位，而且都属于国有经济存在个各种弊端，所以我们应该加强改善，首先要提高油田行政管理中的办公室管理，这就要求我们做到以下几点：首先，引进先进的管理技术，技术永远都在输出最核心的竞争地位。油田企业可以像一些私有制企业进行学习，因为目前私有制企业的管理经验更成熟，我们也可以学习国外先进的管理经验。再次，合理的选拔优秀的管理人才，加强人才梯队的建设。使我们的管理人才都可以与国际接轨适应时代的要求，这其中包括不仅要具备过硬的心理素质，跟要有强大的专业技术的储备。再次，合理设立职位，对于不合理的职位或者股份制改造之前残留的职位进行合理的撤销或者改进，减少不必要的闲杂人员。最后，建立合适的奖罚激励体制。这将在很大程度上提高员工的工作积极性。提高我们办公室管理的工作效率。
3.结论
由于我们油田的管理无论是在管理理念还是在管理模式上，都存在缺陷，所以在今后我们要在传统的管理经验的基础上不断进行完善，引进先进的生产技术和管理技术。我们不仅要考虑如何提高我们的原油产量，我们更应该考虑如何在保护环境和提高产量之间实现共赢。真正实现我们资源的可持续发展。
本文作者：王桂杰 单位：辽河油田石化总厂退休办