2021-4-13 | 企业管理论文
一、企业管理信息化的重要性
（一）企业管理信息化是企业实现经营管理目标的途径
随着企业竞争环境的变化，企业需要及时了解外界环境的变化，并且做出决策，以适应环境变化发展的需要。由于企业建立的信息系统可以对所收集的数据进行有效的处理和分析，为企业的决策提供依据，从而增强对市场环境的预测能力，以提高企业在市场环境中的适应能力，实现企业经营管理目标。
（二）企业管理信息化是解决管理问题的重要途径
企业信息化系统可以使企业经营管理中的问题更透明，因为信息系统要求企业的每一项支出情况都要进入信息系统，这样才有利于财务部门跟踪管理，从而加大监督的力度，使企业财务管理各项工作稳定进行。
（三）提升了企业的综合实力
在企业管理信息化过程中，通过对市场经济信息进行有效的整合，使企业在发展中能够进行合理调整。企业通过信息平台对数据加以分析，全面把握市场动态和需求走向，同时通过企业管理层对信息作出及时的反馈，从企业发展实际出发，能够在很大程度上改善企业经营发展模式，进而提升了企业的综合实力。
二、企业管理信息化存在的问题
（一）对企业的实际情况缺乏了解
对企业的实际情况进行分析，是企业管理信息化的基础。企业管理信息化能够及时的解决企业管理中存在的问题，但是首先要了解当前企业发展的实际情况和分析存在的问题，才能做到心中有数，解决关键问题。这需要全面掌握企业发展动态、发展需求、人员分配情况、生产和销售等环节进行认真的分析，找出需要解决的关键性问题。然而有些企业的领导层思想观念还处于落后阶段，对企业中存在的问题不能提供出实质性建议，只是将问题交给信息部门来处理，但是由于信息部门在使用信息技术上存在不合理的现象，常常与企业实际发展情况相背离，不能取得很好的实施结果。
（二）对企业管理信息化认识不够
随着经济体制的不断改革和发展，信息作为企业中的一种无形资产，对企业管理信息化的要求也越来越多，这样就促使企业不断的调整生产结构和生产方式，以适应市场环境的发展变化。然而很多企业对管理信息化缺少认识，致使管理还停留在原来的管理模式中，致使管理方法守旧，思想观念不能进行及时的更新。
（三）企业管理基础比较薄弱
企业管理信息系统主要是使数据管理、业务管理、信息处理更加规范化。由于一些企业的管理水平低，在管理进程上带有随意性，企业生产和管理各部门之间不能进行协调，使得信息闭塞，于是出现了信息不准确，无法实现信息资源共享的情况。如果企业的管理水平很低，那么就很难实现企业管理信息化，即使利用了非常先进的信息技术，其体现出来的效果也是非常差的，只能是形式化的，而不是真正意义上的企业管理信息化。
（四）企业信息化水平不平衡
企业的类型不同，其管理信息化水平也不同，由于我国大型企业或者技术力量雄厚的企业发展较快，然而中小企业的发展速度却很慢，在经济水平较高的地区，企业管理信息化水平也很高，而对于技术含量较差的地区则管理信息化水平较低。企业信息化水平在很大程度上影响了企业管理信息化的建设。由此可见，有些企业信息化水平还处于不平衡的状态。
（五）企业管理信息化的整体水平偏低
目前，企业管理信息化已经从单向应用向技术化和网络化的方向发展。一些规模较大的企业已经开始进行自动化的生产，企业管理信息化得到了很大的发展，但是从整体上看，企业管理信息化的整体水平偏低。
三、企业管理信息化实施策略
（一）从企业发展实际情况出发
企业管理信息化的实现，需要从企业发展的实际情况出发，分析企业在市场竞争中所具有的优势和劣势，找出影响企业在市场竞争中的一些不利因素，同时要结合各方面因素分析这些影响因素能否运用企业管理信息化加以解决。
（二）提高认识，统一管理
企业管理信息化不仅仅是进行技术变革，同时也是对以往陈旧的管理模式进行更新。要想实现企业管理信息化，首先必须解决的问题就是提高企业所有员工的思想认识，特别需要企业领导层重视企业管理信息化，只有企业管理层给予高度重视，然后作出科学的决策，这对企业管理信息化的实施具有促进作用。在企业管理信息化的初始阶段，要把一些数据输入到计算机中，并且对运行中出现的问题进行随时处理，整个工作的工作量是非常大的，而且很枯燥，此时企业领导的关心和鼓励是非常重要的。因此，企业选择了管理信息化，也就是选择了企业管理模式的变革，企业领导层必须做好充分的准备工作：1.首先应该摒弃以往比较落后的思想观念，必须从思想上深刻的认识到企业将面临的是非常重要的管理变革，要努力做好与旧的管理模式作斗争的准备。2.要加深对企业管理信息化知识的学习，要从思想上认识到企业管理信息化是时发表展的要求，是强化企业管理，适应社会发展的必然，需注意的是不能盲目的改变管理方法，应该从企业发展的实际出发，应该看到实施企业管理信息化所面临的问题和制约因素。3.直接参与企业管理信息化的讨论和实施的各项工作中，并且在人力和物力以及资金方面给予大力的支持，同时还要亲自参与到决策中。4.在工作中给技术人员以及实施人员全力支持，在他们遇到困难时，给予鼓励。因此，企业管理信息化实施成功与否与企业领导层的科学决策有着必然的联系，如果企业领导不能在实施阶段给予员工大力支持，整个实施的过程也只能是纸上谈兵。
（三）完善各项基础管理工作，为企业管理信息化创造条件
企业管理信息化的基础必须满足标准化和规范化，基础管理工作完成的顺利与否直接关系到企业管理信息化能否开展，如果各项基础工作做不好，那么就会影响信息化的稳定运行，而且在此所有的付出的代价是非常惨重的。因为从简单意义上来说，企业管理信息化是运用计算机网络技术对企业管理中各个环节中所产生的数据、信息等输入电脑，运用计算机信息系统来控制整个管理流程，在这个过程中，要与企业各个部门之间、企业客户建立密切的关系，形成一个联络网，使企业的生产环节和销售环节都能有效的衔接在一起，对各个环节能够做到科学管理，这就要求企业必须加强企业各项工作的基础管理，做到数据和流程标准化和规范化，否则，计算机网络将会拒绝执行操作指令。因此，在实施企业管理信息化之前，应该做好的基础管理工作是：1.建立适合企业管理信息化的基本要求，并且建立完善的规章制度，使企业生产的定额、计量、统计、物料及产品的销售等规范统一。2.保证各项数据能够及时的录入信息系统，并且建立企业内部审核制度，以保障企业信息系统所输入的数据真实准确，避免误差的出现。3.建立科学完善的分工制度，使企业内部管理部门分工明确，同时要使整个信息系统能够正常的运行，实施信息系统管理的透明化。
（四）找出企业管理信息化实施重点，进行稳步推进
企业管理信息化不仅仅是要在管理过程中应用简单的电脑操作，其目的是要将企业的管理思想都融入到系统中，使企业能够掌握管理的全过程，使财尽其利，人尽其用，所以企业管理信息化是一项比较复杂的工作，在具体实施过程中不能急于求成，也不能一蹴而就，它需要的是对企业管理各项工作进行整体规划，按步骤进行实施，制定科学可行的实施方案，并找到企业管理信息化的切入点，一步一步地向前推进。在企业管理信息化实施之前，企业必须对现有的管理模式进行整体分析，明确企业的今后管理应该向哪个方向发展，并且对计划的新的管理模式要有清晰的认识。
（五）运用适合企业管理的信息化系统软件
选择适合企业管理的信息化系统软件，不仅仅可以节约成本，而且可以避免一些问题的出现，软件的选择必须在国家相关法律允许，选择的时候一定要谨慎，要经过仔细的观察和考虑，以保障企业软件选择更科学。
（六）注重人才的培养
人才是企业管理信息化实施成功的重要因素，在企业中引进信息化方案，整个过程只是信息化项目的开始，接下来的实施过程才是企业管理信息化最难的时候。一旦企业管理信息化系统出现问题，企业不可能长期的咨询专业人员。因此，在企业管理的内部培养信息技术人才，才能对企业管理信息化问题进行随时处理。因为企业只有依靠企业内部人才，才能降低成本，同时还有利于企业形成良好的工作氛围，有利于员工之间的协调沟通，充分调动员工工作积极性。因此培养企业人才，是企业管理信息化正常运转的有力保证。
四、总结
综上所述，在当今市场经济环境下，企业管理信息化的实施，是企业增强市场竞争力的体现，同时企业管理信息化的实现，加速了企业经营发展的速度。因此，企业管理信息化是社会发展的需要。
本文作者：李岗 单位：北京星河亮点技术股份有限公司