2021-4-10 | 档案管理论文
一、档案作用未被重视、管理工作被忽视
档案的管理工作没有被重视，在企事业单位中很多人甚至一些领导者都认为档案管理工作就是抄抄写写的保管事物性质的工作，不是单位的重要工作。只要保证不丢失、不泄密，能查档就可以了。没有意识到档案管理工作的重要性和必要性。所以在对于档案信息化资源的开发和利用上不足，使档案的管理工作效率不高。
二、档案管理制度不完善、不健全
企事业单位中一般都有较为完善的管理体制，但是在档案管理这方面的还比较分散，缺乏一些信息资源的整体性。在档案管理的制度、职责、考核标准等还没有一套完整的、系统的、严格的管理模式。很多人认为档案管理部门是一个冷清的部门，不能给企业带来经济效益。对于它的管理不需要有太多的管理模式去约束它。致使在档案部门工作人员对自己的工作怠慢，导致信息化与档案管理没能有效统一，使档案管理工作跟不上时发表展的需求，造成了档案在实际的工作中对于其他方面工作利用率不高。
三、档案管理人员缺乏档案职业的准入资格
所谓的职业准入资格是指从业人员进入某种职业领域时所具备的基本条件、程序以及要求。准入资格对于进入某种职业领域内起到一定的屏蔽作用。但是目前我国的企事业单位的档案部门没有制定这样的准入资格。现在大多数档案部门从业人员都是非专业出身。文化知识水平都不高，知识老化，知识面狭窄，思想理念和思想意识都相对落后。这样的从业人员很难适应日益发展的档案信息化的速度。管理水平的欠缺，知识档案在信息开发利用方面处于滞后状态。
四、档案开发利用率不高
档案管理长期以来都是处于封闭或半封闭的管理状态，一直被人们认为其管理的工作是保密性质的。随着现代科技技术的高速发展，档案信息被更快更多的收集起来。档案信息化的发展让档案信息完全可以被开发利用起来。但是由于受到过去思想的影响被整理收集的信息被搁置起来，未能及时开发利用，造成了信息的浪费。
五、档案管理资金投入不足
档案管理部门在很多企事业单位中不受重视，认为其不会给单位带来经济效益，致使在资金投入方面不足。资金短缺就不能引进更好的设备。同时也给档案信息化的建设带来了阻力。一些企事业单位虽然为档案管理部门添加了计算机这一硬件设施，但是后续没有资金的加入，致使一些软件无法引进和更新。令档案信息无法被高效快捷的开发利用。
以上综述的问题只是档案管理问题中的几个方面，在实际工作中还会有不同的问题会出现。这就需要我们的工作者要有仔细认真负责的工作态度。档案管理是现在社会各项管理工作中不可忽视的一项，它存在的价值和意义是巨大的。在新的历史条件下，档案管理工作应该紧紧地与时发表展的需求联系起来。档案是社会信息的一个载体。是对经济文化发展的一个依据。它的信息无论是对某个单位还是整个社会的发展都有着重要的协调索引作用。因此，在新的时发表展中我们更要重视档案管理中存在的问题，更应该积极解决存在的问题，使档案发挥出更大的作用。
本文作者：孔丽 单位：吉林省四平市教育卫生保健所