学校图书馆纸质过刊科学管理及应用

随着新学科的发展和现刊的增订，使馆藏期刊学科门类不断地扩充和完善，对学生与教师有价值的知识信息容量也在增加，有利于我们真正了解、探索研究某一个学科方向。在此基础上将纸质过刊经过整理装订成合订本并按照科学的分类体系进行整序排架，实现了过刊的系统性。另外，在众多的信息源中，期刊以其独特的个性和特有的生命力被行家称之为信息源的主源。

我馆近几年来，每年的纸质过刊入藏量有4500册，迄今纸质过刊的品种达到了3000种，馆藏纸质过刊总册数近10万余册，纸质过刊收藏量的信息情报量甚是丰富，在参考咨询工作中发挥很大作用，如经常有读者要对区域性的经济发展进行论证，在理论上作前期准备工作。除查阅现刊、现报外都要查阅大量的地方性的过报、过刊，许多重要的信息情报基本上是从过刊、过报中挖掘出来的。因此，纸质过刊是高校从事专题、专业研究人员必不可少的文献资源。

纸质过刊文献存在的问题

如上所述，虽然纸质过刊如此重要，但依然存在诸多问题，就图书馆本身分析而言，其一，表现在书库容积限制上。已建成的高校图书馆未充分认识到纸质过刊的价值，在面积与高度上未做到未雨绸缪，使得书架数量无法按现有状况增加。虽然遵循以读者为中心的管理运行观念，使书库与阅览室合二为一，但读者对阅览空间的需求与逐年递增的纸质过刊册数对书架的需求之间相互限制，造成了纸质过刊的资源浪费。其二，纸质过刊管理重藏轻用、装订周期长等问题比较突出。多数高校图书馆出于对纸质过刊的“保护”，只对教职工和部分学生开外而且不外借，这极大限度地影响了纸质过刊作用的发挥。其三，纸质过刊的装订归库繁琐且时间长。

长期以来，高校图书馆每年期初和期末都要将上一年度和本年度的纸质过刊进行装订，此时正值学生或教工读者借阅纸质过刊的高峰期，这无疑耽误了读者查阅文献，在一定程度上打击了读者的积极性。从学生与教工读者角度分析，主要表现在读者对纸质过刊认识表层以及借阅读者范围较为狭窄等。如今学生的学习氛围稍差以及部分教工对教学与科研无暇顾及等等因素，可以归为读者对纸质过刊作用的认识不足。

从读者情况统计，一般借阅纸质过刊的读者为大四年级的毕业生为毕业设计（论文）查阅纸质过刊，此为阶段性；硕士博士研究生为课题借阅纸质过刊，具有持续性；广大教职工为科研而进过刊馆藏，具有间断性。但以上读者的借阅量都较小，且借阅的过刊种类也相对固定，也可归为图书馆对纸质过刊的管理宣传不力，都忽视了纸质过刊所蕴藏的文献价值，而导致大量纸质过刊资源闲置，造成了高校纸质过刊资源的极大浪费。

纸质过刊文献的管理与利用

过刊资源对于高校学生和教职工进行学习、研究与人才培养有着丰富的文献价值，但纸质过刊文献在管理与发挥作用过程中存在的问题严重影响了图书馆信息资源的利用率，需要对纸质过刊文献资源进行合理的开发利用，可以从以下几方面进行有效改进与管理。首先，需要在电子信息时代保护、宣传和发挥纸质过刊文献的信息价值。随着信息网络的发展，逐步形成了电子信息技术的“高铁化”进展，涉及众多学科领域的电子文献资源，为高校师生提供了一个丰富的网络信息平台。在此形式下，纸质过刊文献的作用、管理与认知度更加严峻。信息科学技术的飞跃发展导致科学文献的“有效”期限日渐缩短，文献“更新”速度加快，而纸质过刊文献的“老化”也在加速。

因此，图书馆管理者与技术人员应更多听取读者的信息需求，到各个院系认真听取广大学生、教师对专业文献资源等方面的渴求，通过不同形式的交流了解读者在网络文献资源的冲击下，传统纸质文献的存在价值、不足和读者的期望，并进行阶段性的认真总结分析和改进。做到有计划地购进读者所需期刊文献，提高图书馆馆藏文献的质量，保持文献资源的连续性，让纸质文献成为更多的读者查阅到更多资料的一个重要环节。另外，图书馆工作人员服务观念的改善。在高校图书馆部分工作人员中，服务思想观念难以彻底改变，抱着“来者不拒”甚至对读者服务态度淡漠的工作作风。尤其是纸质过刊图书馆管理人员、技术人员在过刊文献资源的开发利用重视度不够，步伐显然跟不上读者的需求和科技的发展。

因此，我们应该改变管理和服务观念，充分学习认识过刊文献是开展科学研究、教学和生产实践的重要信息源。尤其当前我校处于由教学型大学转变为教学科研型大学的关键时期，过刊不能仅仅满足于学生和教师的教学需求，改型时期如何面对管理、服务模式，可向榜样兄弟院校学习，做好读者导读工作，帮助和引导读者找到所需资料，积极引导读者正确合理地搜索借阅过刊，并积极提供复印等服务。与此同时，优化藏刊结构体系、充分有效利用空间，避免乱架等不良现象，解决查找检索困难问题、做到要变重藏轻用为藏为所用、以用带藏，提高图书馆工作人员的素质，树立以服务读者第一思想观念。最后，提高读者的借阅能力。高校图书馆是学生们获取各方面信息的主要信息源，是培养新时期高素质人才的重要阵地。

因此，培养大学生和研究生的情报意识和独立检索能力，加强从基础知识、专业知识到课题研究的延续性，从根本上提高他们主动图书馆意识，从而促进馆藏文献的利用。因为期刊文献是高校教学科研的重要信息源和参考文献。同时，对期刊文献信息资源的开发利用水平也从一个侧面反映了高校的整体办学水平。这对促进科研、教学的提高与发展有着不可忽视的重要性。

结语

总之，造成过刊资源利用率低的原因较多，但只要领导重视，大胆改革过刊管理、服务模式，勇于创新，定能使过刊得到充分的利用。随着科学技术的飞跃发展，文献信息网络化、数字化迅速发展，我们要充分利用过刊信息资源的连续性、完整性和系统性。充分挖掘过刊资源，拓展服务功能，最终实现过刊资源信息情报价值的最大化。只有这样，才能使过刊资源更好地为学校的教学和科研服务，满足广大师生的需求。

本文作者：舒玲燕 单位：河南 郑州华北水利水电学院图书馆