2021-4-9 | 图书馆专业管理论文
目前学院图书馆开展的服务方式有:(1)传统信息服务。包括文献检索、定题检索、专题情报检索以及查收查引、科技查新,并进行高校间馆际互借、文献传递、新书通报等,以满足高职校师生科研项目研究及广大读者所需提供的信息服务。(2)深层次的知识服务。利用网络通过直接或间接交流,使用户得到具有针对性的、个性化的服务。(3)教育与培训服务。包括对新生培训检索、专题讲座,指导师生利用图书馆的实体资源和虚拟资源,以提高用户信息素养和自主服务能力。(4)个性化服务。通过了解用户的信息使用偏好、习惯、背景和要求,并针对不同用户提供个体信息需要的集成性信息服务。(5)面向学科信息服务。主要包括学科导航、学科专题综述、学术信息资源门户、特色馆藏等。
图书馆服务存在的不足之处
图书馆馆舍已不适应高职院校快速发展的需要:随着高职院校招生规模的迅速扩大、学院办学层次的不断提高,规模迅速加大,图书馆也随之而发展,馆藏文献资料不断增长,相当部分高职院校存在图书馆馆舍空间不足。目前我学院图书馆馆舍面积基本达到普通高等学校标准,但已不适应高职院校快速发展需,需低于广东省高职院校图书馆调查结果[1]。
专业技术人员学历结构、专业结构不是很合理:目前高职校图书馆工作人员的现状与新形势的需求差距较大,大多数高职校图书馆工作人员学历层次不高,具有大学本科学历图书情报专业馆员较少,专科及专科以下学历非图书情报专业较多,实际工作与所学专业不对口馆员占多数。我学院图书馆目前无具有硕士以上学历人员,本科学历只占12.5%,图书馆工作人员配置、本科学历比例与王文兵、潘妙辉报道相差甚远[1,2]。
2.3 馆藏文献资源难以满足服务需求:近年来随着教育体制改革的不断深入,高职院校也得到了快速发展,学生人数及教师队伍不断扩大,专业设置也随人才市场需求的变化而不断变化,而学院图书馆由于规模小,购书经费不足,使得图书馆的文献资料不足,特别是电子资源数据库采购数量少,外文文献资源匮乏。根据《普通高等学校基本办学条件监测指标》的规定,高职院校图书馆馆藏平均图书应为55~75册[3]。我学院目前馆藏文献资源为56.4万册,基本达到最低标准,但馆藏资源仍然难以满足信息服务需求。
改进和提升高校图书馆服务的建议
高职院校图书馆资源建设:馆藏资源是图书馆主体基础,高职院校图书馆要针对学院培养高级技术型人才的目标要求,围绕院校的专业设置以及高职大专生的要求,合理完善藏书结构。(1)要淘汰清理中专馆遗留下来陈旧过时的书籍资料,充实适合于高职大专生这一层次各类基础知识和专业知识书籍。从学校专业建设特点,尽量做到种类齐全、品种实用。每年有计划按各专业的需求采编图书资料。(2)要积极开展馆际间的交流与合作。每个高职图书馆都有自已的馆藏特点,大家都起步晚,存在着共同的薄弱环节。要使图书馆的工作跟上学校教育发展的步伐,每个高职院校图书馆必须打破自我封闭,做到馆际间馆藏资源互通与共享,充分利用各自馆藏资源以弥补自身的不足。(3)要充分发挥图书馆员的积极性和创造性,采编部要到各系部听取意见,特别是学校的骨干教师和学科带头人,使所采购的馆藏文献适应学校教学与科研发展的需要。
高职院校图书馆服务质量:高职院校图书馆是为广大师生获取快捷、准确信息需求提供服务,因此,应做好以下几个方面:(1)践行“读者第一、服务至上”的服务理念,应做到方便快捷地查找到读者所需的信息资料。(2)根据学院不同专业老师的需求,选择对口文献,综合情报分析,推荐和订阅适合专业需要的期刊和替代的资料,对于学生要满足专业书和课外读物的需求。(3)要根据教学特点,拓展服务渠道,充分发挥图书馆的职能作用。(4)通过老师、学生、馆员之间的交流互动,形成教书和读书的和谐氛围。(5)坚持全年候的开放图书馆,图书报刊采取超市式开架,让读者有自由的选择。
高职院校图书馆馆员队伍建设:高职院校图书馆目前普遍存在馆员学历浅、素质不高的状况。因此,高职院校图书馆要针对目前状况建立培养和培训机制,加大馆员的业务教育培训力度:(1)对学历未达到本科层次的馆员,应鼓励并督促其通过参加函授、专业硕士、专业博士学历学位学习等方式以提高学历层次。(2)根据馆内实际建立有效的培训体系,促进馆员学习相关专业技术知识,提高馆员的专业知识和技术水平。(3)对新进入图书馆的非图书馆情报专业工作人员,适当进修培训经费,鼓励和支持其进行图书馆上岗培训、岗位业务技能培训和脱产进修的继续培训教育,系统学习图书情报理论知识和现代科学技术知识。(4)对受过图书馆学专业教育的,进修学习其他学科知识,使馆员们的综合素质得以全面提高,以胜任相关工作,更好为读者提供高层次信息服务。
高职院校图书馆的宣传教育工作:高职院校图书馆服务的对象是师生员工,但重点是众多的学生。做好学生利用图书馆的宣传教育工作有以下几个方面:(1)每年对新生利用图书馆的宣传,通过全国“图书馆服务宣传周”活动宣传,使学生更加了解图书馆的功能、作用和构成,介绍图书馆藏和服务内容。(2)引导学生有选择地寻找自己想要的书籍,使他们熟识图书馆、喜欢图书馆、利用图书馆。(3)做好图书馆专栏宣传,及时公开新书购进信息和新书预定计划信息。介绍本馆电子阅览室情况和图书网络使用情况。(4)发挥学生图书协会团队的骨干带头作用,以他们对图书馆工作的熟悉程度以及对周围同学的了解,更能引导和帮助更多的学生进图书馆多读书、读好书。
高职院校图书馆制度建设制度建设:是高职院校图书馆建设重要的组成部分,是图书馆在管理工作中重要依据和手段,是保证图书馆的工作有序、高效进行。高职院校图书馆制度建设必须具有规范性、科学性,并经过科学的可行性论证。内容主要包括:工作守则、业务工作制度、读者服务规范、其他制度等。制定时须遵循规范性、明确性、可行性等原则[4],必须履行审批手续,制度严肃,有权威性,相对稳定,为实行科学管理及规范管理表现。随着高职院校教育改革不断深入,对图书馆的服务工作提出了更高的要求。图书馆人要扎扎实实地做好本职工作,为学院的发展作贡献。
本文作者:覃炳生 单位:广西工业职业技术学院