2021-4-9 | 档案管理论文
历史文化传承背景下的高校特色档案工作
高校特色档案有来源的多样性、分布的广泛性、时间跨度的广域性、载体形式的多样性等特点，其时间、空间的分散性与多样性要求其收集内容、收集方式、开发合作方式等都有别于传统做法，为高校特色档案资源的开发利用奠定坚实的基础。
1.档案收集的内容。收集内容不仅局限于少数门类的档案，而必须将承载高校历史文化的各类材料都尽可能收集齐全完整，总之，只有占有充分的高校特色档案资源，才能全面分析研究学校发展轨迹、办学特色，以维护高校历史文化的完整性和特色，保护和传承学校历史文脉。从来源上，包括散存在民间和个人手中的文件、资料、实物等材料，是对于馆藏特色档案的重要补充。从载体上，除常见的纸质外，石刻、录音、录像、照片、磁盘、光盘等载体形式的高校特色档案将更引人注目。
2.档案收集的方式。从分布、时间上来说，高校特色档案信息资源打破了区域和时间的限制。因其稀少、珍贵和分散，决定了其档案收集工作比以往更强调征集，收集方式也更显多样化和主动性，充分利用全校乃至社会的力量来收集高校特色档案。比如利用微博、网站等方便快捷、传播面广的征集渠道，还可通过采用口述历史的方式，对学校历史亲历者进行专题性的采访，从他们口中重寻历史往事，多视角、多层面地了解学校历史事件，进行抢救性收集，使很多档案材料无法反映的历史记忆上的空白，通过亲历者的回忆予以弥补和丰满，建立和维护完整的学校记忆。
3.开发合作方式。高校历史文化传承背景下的特色档案信息资源所占材料更为丰富，选题更为广泛，与外界的交流互动也更为频繁。应改变以往各自为政，缺乏横向和纵向的合作与联系的状况，其参与者除了档案部门工作人员以外，邀请校内外的专家学者等人员合作参与，并坚持社会参与，与图书馆、博物馆、科研院所和其他高校等相关文化科研单位开展更多的合作，以充分利用彼此的资源和专业优势，采取联合编研、优势互补、信息共享、资源归档等合作方式，充分发挥社会力量，合作开发出更多高质量的成果。
4.服务方式。历史文化传承功能不仅要求保存高校的历史记忆和文化传统，还体现在通过展示和传播档案资源，为社会和全校师生提供文化服务，推动高校历史文化的更新与发展。历史文化传承背景下的服务方式由被动、分散、重复转变为主动、系统和高效。由此，高校档案馆利用自身的资源优势为高校历史文化提供一个展示和传播的平台，其提供的档案服务也由传统的信息服务提升为文化服务，提高特色档案资源开发利用服务工作的社会性。
加强高校特色档案资源开发利用，传承历史文化
为了更好地发挥高校档案馆传承历史文化的功能，在把握档案部门职能优势和现有基础上，笔者认为应突破传统，从以下几个方面给特色档案信息资源开发利用注入新的活力。
1.拓展思路，加强与科研文化部门的合作。紧跟时代步伐，在历史文化传承要求之下，高校档案馆应拓展思路，与科研文化部门合作开发档案成果，发挥各自优势，产生聚集效应，对合作开发项目进行各环节的资源要素的集聚和整合，构建特色档案资源开发利用的合作平台，从而在信息和成果交流、联合开展科学研究、促进人才培养与交流等方面重点开展密切合作。尤其是联合开展科学研究的方式，因高校具备良好的条件和资源，可以采用开展科研项目和指导学生撰写毕业论文的形式，吸引更多的资源投入到特色档案资源的保护和开发中来。以此激发特色档案资源的生存活力，并拓展其生存空间。
2.凸显学校特色，结合需求确定主题。确定主题是开发利用高校特色档案的核心。特色档案资源内容丰富，载体形式多样，决定了特色档案资源开发主题的多样性。在有限的条件下，为适应高校历史文化的传承需求，在了解掌握特色档案资源情况的基础上，主题的选择必须紧密结合继承高校历史、弘扬高校文化。但在目前高校档案实际工作中，由于历史的局限性和诸多因素的制约，高校特色档案信息资源的开发利用还远远跟不上学校发展的需要。如何将潜在的多层次、多元化的需求明晰化是档案工作面临的新问题，加强与外界的沟通和联系，将视野从传统的日常查询利用、档案展览拓宽至人才培训、对外宣传、国际交流等领域，将特色档案资源开发利用工作与学校以及各学院单位的活动有机结合，以防过于狭隘和盲目，便于更好地发挥自身优势，合理高效安排有限资源，提高特色档案资源开发水平和利用效果。
3.突破传统，创新传播方式。对开发成果的传播和展示是实现历史文化传承的关键环节，必须克服长期以来档案信息传播有限的弱点，以高新技术为手段创新传播方式，以更多更新的样式展现特色档案资源本身的魅力，不断开拓其传播范围，增加其受众人群。例如，在校内开设有关校史文化、特色档案的讲座、报告和公共选修课，通过对特色档案开发成果配以电视制作、动漫设计、软件开发等，让其经济价值得到最大限度的开发。此外，还可与广播、电视、报纸、刊物等传媒机构进行广泛合作，对开发出的成果进行宣传、传播，提升开发利用的规模化、集约化和专业化水平。
高校特色档案中蕴藏着学校办学多年积淀下来的优秀文化和厚重历史，成为高校特色档案资源开发利用的厚重基石与不竭动力。有了这样良好的基础，应该将特色档案资源的开发利用与学校的历史文化传承相结合，以新时期面临的新问题为突破点，有计划有步骤地开展特色档案开发利用，实现特色档案资源价值的最大化的同时，提升、凝练和弘扬学校的历史文化，增强学校发展凝聚力，推动学校健康快速发展。
本文作者：戴晶晶 单位：广西师范大学档案馆