2021-4-9 | 人事管理论文
本文作者：金静 单位：广东科学技术职业学院
高校人事管理信息化进程中存在的障碍
传统的人事信息管理方法主要是人抄手写或借助一些简单的数据处理软件进行，操作相关性不强，无法对信息进行快速更新、分析和处理，从而无法及时为领导和上级管理部门提供准确可靠的统计报表和相关分析数据，制约了管理层决策的及时性和准确性。高校中教职工各类信息在高校内部各业务部门分散存储，没有统一标准，造成了相互之间无法进行共享和协同管理，无法保证数据的准确性和及时性，造成行政部门工作效率低，导致教师对行政部门机关工作的抱怨。
加快高校人事管理信息化进程思路
作为处在知识创新前沿的高等学校，其人事部门应能掌握和利用现代信息技术，建立一个准确、及时、标准高效、安全、全功能、多层次、科学化的人事信息管理系统，能够为高校管理者提供全面、准确、及时的信息，为科学决策和了解人事动态提供重要依据，这已成为新时期高校信息化建设不可缺少的组成部分。高校人事部门要高度重视信息化管理在日常工作的意义、地位和作用，树立人事管理信息化观念。人事信息管理工作不仅仅是单纯的人事信息及数据的统计汇总，而是对数据的分析处理，并为学校制定发展规划和有关政策提供科学、准确可靠的依据和背景材料。要加快高校人事管理信息化进程，必须突破依赖手工操作的文本管理模式，自觉依赖人事管理信息平台这一工具进行人事业务处理，提高人事工作效率、实现全校各部门数据及时对接。
实现高校人事管理信息化的基础是在全校建立一个统一规范的信息平台，这个平台应实现学校各职能机关、院系（部）对人事基础信息的共享与管理，解决原先学校人事管理中没有统一信息标准，数据分散存储的乱象，真正实现人事业务工作的协同性，为全校教职工、相关职能部门提供人事信息服务，为学校领导提供人事信息查询、统计和分析功能，通过信息化的途径深化管理内涵建设理论。高校人事管理信息平台应具有高校的特点，人事管理信息化模式应服从于学校事业发展目标，人事信息具有对象动态性、数据时效性、一致性和安全保密性等要求，在具体运行过程中应建立起信息提供、平台维护和运用的责任制度，以强化责任行政理念。
据高校人事管理的主要内容，该平台应包括教职工信息、师资管理、教师业绩、人才引进、培训管理等内容，提供教职工个人、院系（部）、各职能部门、人事部门和学校各级更新、审核等功能和权限，保证系统在安全的环境下运行提供数据备份和恢复功能，实现全校范围内人事信息标准统一、人事数据的共享与管理、工作的协同。可包含如下功能：①人事管理，包括组织机构、人员信息管理、岗位变动、请假、辞职、年终考核等。②劳资管理，包括日常工资管理、离退休人员管理、社保管理、公积金管理、福利管理等。③师资管理，主要用于各类人才数据统计分析、各类荣誉称号评选管理、师资培训管理、职称管理、招聘计划制定管理等。④院系（部）和其他职能部门管理，可建立多个账号，不同账号有不同的操作权限范围，明确每个人的权责利。可用于本部门基本人事管理工作，如查询本部门职工的人事信息；向人事部门提交人事信息的变动情况、职称信息、岗位变化情况、教师业绩、考核情况等[2]。
高校人事管理信息化后，在教师的管理和考核中，可运用信息化平台制定统一业绩数据标准和数据库，兼容各院系（部）考核办法，实现业绩考核工作的自动化和公开、公正。各院系（部）依据本学院的考核办法，在平台中定制自己学院的业绩计算公式、相关参数，使全校教师业绩数据的规范化和电子化，使院教师和管理人员从每年年终繁重的业绩申报和业绩考核工作中解脱出来。平台的数据管理功能可以统一存储教师历年的业绩数据业绩展示与查询输出功能将极大地方便教师开展各种业绩相关的申报工作，方便人事处和其他的职能部门快速、准确地抽取教师的业绩信息，进行相关的统计和申报工作，方便学校领导及时准确地掌握各院系的教师业绩情况和考核结果。大部分高校人事工作人员，都是从不同专业的教师转型到人事部门工作的，而且并不精通计算机，自动化程度较高、管理较为复杂的平台，应用起来困难较大，高校人事部门应配备专门负责维护人事信息信息库的岗位，该岗位从业者要具备较强人事管理专业知识，求真务实，熟练掌握计算机相关软件，同时要求本人思想政治素质过硬，保障人事工作的安全保密性。除人事部门外，其他职能部门、院系（部）也应指定专人对数据信息进行更新、管理，并负责本部门的人事管理工作。
因此，高校应建立人事管理信息化平台数据库维护人员队伍，加强业务培训、思想教育，塑造一支高素质、责任心强的人事加快高校人事管理信息化进程：提升人事制度改革成效加快高校人事管理信息化的进程，从而提升人事管理工作效率、增加高校校务公开度,对高校的人事管理工作具有十分重要的意义。目前，高校人事制度改革在干部管理制度上由身份管理转向岗位管理，正在实现由传统人事管理向现代人力资源管理的转变，这些转变涉及学校各个方面，其中人事信息是十分重要的基础性数据，贯穿于整个改革的始终，并通过数据来为领导决策提供依据，这对加快高校人事管理信息化进程提出了更新、更高的要求[3]。