2021-4-9 | 工商企业管理论文
本文作者：张晓华 邹燕 单位：四川茂县综合林场 四川茂县档案局
近年来，一些企业在机构改革中，把档案人员调整到其它部门，造成了档案人员流失，二是部分档案人员知识浅薄，又不注重学习，素质较差；三是有的企业领导不重视档案部门的人才培养，有机会参加的档案培训有时也取消；有的企业在人员配置上把一些身体差，年龄偏大，文化偏低的同志安排到档案部门，造成了档案人员素质偏低的现象。2.3档案管理机构的设置不尽合理。
其表现有，一是许多企业撤销兼并了二级机构，把原来集中统一管理的文书、科技、会计档案工作分别分解到办公室、生产技术部门和会计部门，而未实行集中统一管理；二是由于档案工作的分解，二级机构的专、兼职档案人员未能充分履行职责，档案工作处于低效率运转状态；三是有的企业根本就未设置二级档案机构，而把档案工作挂靠在办公室，由办公室主任兼管，由于不是专职主管，加之办公室日常事务繁重，管理专业知识欠缺，造成领导不力，管理不善，档案工作相对滞后。
档案开发利用和编研工作薄弱。一是有的企业对档案的编研工作认识不足，没有把编研工作列入议事日程，无计划、无安排，造成编研工作长期无力开展；二是有的企业档案人员自身业务素质，文化素质较低，编写的材料质量低，几乎无任何实用价值，对企业的生产、经营工作未能达到提供利用，为其服务的目的。
档案管理基础设施较差。一是有的企业档案保管库房狭小，没有独立的档案库房；二是档案库房无防火、防盗、防光、防湿、防尘、防虫等“八防”设施和设备；三是有的企业在安排经费时，不考虑购置微机；四是有的档案人员安于现状，因而提不出档案管理现代化的措施、方案。
加强档案法制建设，增强全员档案意识。档案法制建设是档案管理的重要内容，是发展档案管理的重要内容，是发展档案事业的重要保障。首先，要围绕企业工作的特点，建立健全档案管理的各项制度，如：档案管理工作纳入领导目标管理责任制，纳入领导议事日程，档案人员参加工程竣工验收、领导在年度工作中报告档案工作情况等制度；要大力宣传贯彻、落实《档案法》，重点对各级领导、各类技术、专业管理人员进行普法教育，让《档案法》及各项制度真正深入人心，形成依法治档，有章可循的管理机制；其次，增强领导的档案法制意识，是档案法制建设的关键；再次，档案人员善于宣传，执行《档案法》，让职工了解认识、熟悉《档案法》；最后，要加强档案法律法规、制度执行情况的检查，对档案业务中发生的违法现象一定要认真查处，切实做到有法可依，执法必严、违法必究。
稳定档案工作队伍，提高人员素质。档案工作是一项专业性较强的基础工作，档案队伍稳定，专业人员政治、业务素质的提高，是保证档案工作顺利进行，档案现代化管理水平，逐步提高的重要前提。要稳定档案队伍，提高人员素质。首先，加强业务培训，档案人员的业务培训应列入企业目标管理考核之内；其次，培养引进既懂档案专业知识，又懂企业管理、计算机应用知识的专业性人才，充实档案队伍，企业积极鼓励档案人参加各种业余学习，学习相关的专业知识，如，计算机培训等，完善自身的知识、结构，切实提高档案人员的整体素质；最后，教育档案人员树立爱岗敬业的精神，让他们安心做好档案工作。
建立现代企业档案管理体制。企业应根据自身的特点，加强二级机构档案工作。（1）建立档案管理二级机构，档案工作有单位的领导主管并将档案工作纳入管理职责，并得到相对重视，档案归档、借阅等工作能得到较好控制；（2）综合档案室除对二级机构进行业务指导外，还负责档案整体规划、编研，开发利用等工作。
加强档案编研、开发信息资源。首先，编制各种检索工具(如：全引目录、分类索引、标点文号检索、专题检索、微机检索等）并结合企业生产工作实际编研一定信息资料，为企业决策者提供依据。改善基础设施，提高现代化管理水平。现代化档案管理的设施，硬件的投入时档案现代化管理的标志（如配备相关的电脑、复印机、防磁柜、缝纫机等）。