2021-4-9 | 人事管理论文
作者：汪海伟 孔海涛 单位：常州信息职业技术学院
构建统一、高效的人事管理信息网络高职院校人事部门以及教务部门、科研管理部门等相关职能部门的信息系统都必须建立在统一的数据交换平台上，整合在一个高效的信息化系统之内，各种应用均应运行在高校数字化校园网上，并且具有标准、规范、安全、丰富的数据资源，从而实现人事管理信息传输的统一性、即时性、快捷性、准确性、完整性和系统性，为制定人事政策提供决策依据，为给人才队伍的预测和规划等整体性人才资源开发工作提供服务。
高职院校人事信息管理系统的应用情况及存在问题
从目前江苏省高职院校人事信息管理系统的应用情况来看，还无法保证人事管理工作正常进行，归纳起来主要存在以下三个方面的问题：
1人事信息管理系统软件功能还很不完善大多数高职院校目前自行开发或购买的人事信息管理系统软件的使用对人事管理工作发挥了一定的辅助作用，为人事数据采集打下了基础。但也存在如下不足：一方面，由于人事管理的特殊性，需要非常多的统计分析功能，并且要能够随时保持数据的完整性、系统性，而这些功能在现有的软件中仍然不太完善；另一方面，由于人事管理工作的繁杂，需要设置相对应的业务处理模块，并且要能够具有可操作性，而这些功能在现有的软件中仍然不具备或不完善，如师资管理、劳资管理模块还处于测试阶段或待开发阶段。
2人事信息缺乏有效共享在高职院校里，大多职能部门都拥有各自的信息管理系统，每个部门系统信息的侧重点都不相同，并且部门之间经常需要进行数据交换，比如在发放岗位津贴时，就需要汇集教职工教学、科研及管理等方方面面业绩量的计算，再进行综合评价分析后计作薪酬发放等。但由于各部门开发或购买的数据库软件都是基于不同技术和应用模式的数据库软件，数据交换的通用性较差，因此内部各部门之间不能实现有效数据的共享。
3人事工作人员处理信息的能力不足相当数量的人事工作人员自身信息素质不高，在实际工作中只懂得对数据库做日常的维护，例如信息的增加、修改和删除以及简单的查询和统计，但却不懂得对数据进行多维分析，更不懂得写分析报告，缺乏分析预测能力，不能为领导的决策提供全方位的科学的参考和服务。
加强高职院校人事管理信息化建设的思考
目前江苏省高职院校人事信息管理系统在很大程度上只是一个教职工信息简单的查询和统计系统，疏于对人事业务处理以及人事数据分析的研究和开发。下一步加强人事信息管理系统建设，应该侧重于通过信息化技术，提高人的创造能力，利用软件处理日常业务、多维分析人事信息数据，协助领导做出科学的决策。重点要做好以下三个方面的工作：
1加强人事信息管理系统的研究与开发在人事管理信息化建设前，人事管理者应与软件开发商多沟通，明确需求，以便形成明确的需求分析。在开发过程中，人事管理者应全程参与，以便及时沟通，消除由于行业不同可能带来的理解偏差。在日后的维护过程中，人事管理者应随时向软件开发商反馈信息，以更好地促进软件系统的完善，更好地服务于人事管理信息化建设。
2加强人事信息资源有效共享高职院校的人事管理工作在实际运行过程中，经常会和各教学部门和相关职能部门产生大量的人事信息交流，存在着大量的重叠信息，因此，在开展人事管理信息化建设工作时，应考虑和这些部门进行信息共享和交换，对各相关部门的管理系统进行集成，整合在一个高效的信息化系统之内，保证信息流通畅，提高信息资源共享程度。同时，人事部门应给二级院系和相关职能部门提供一定的信息查询和管理功能，以减少二者来回往复的信息传递，实现人事信息资源的有效共享。
3提高人事工作人员的信息化素质在整个人事管理信息化进程中，信息系统只是管理的辅助工具，一切决定性因素取决于人。因此，要提高人事管理信息化水平，就必须加强对人事工作人员信息处理能力的培训，努力建设一支技术过硬、管理高效、作风优良的信息化人才队伍，使他们不仅能做好基础数据的操作，还能对人事信息数据进行科学处理、合理分析，为学校及相关部门制定发展规划提供科学、准确的依据。高职院校人事管理信息化建设是一个长期的、渐进的过程，应遵循信息化发展规律，将先进的信息化管理手段与现代科学管理思想相结合，在实践中不断提升人事管理信息化的广度与深度，为学校的宏观管理和科学决策提供即时准确的数据信息服务，为实施人才强校提供有力的信息支持。