高校信息化管理创新策略

本文作者：蒋辉 单位：南京航空航天大学金城学院

1、目前高校的行政管理状况

我国高校的行政管理机构膨胀性较大，人员也较为臃肿，并且服务意识不高，有些高校的行政权力太大，比学术权力要大得多，这使得高校学术权力出现萎缩现象，教师及科研工作者的学术地位被弱化了，而行政管理部门服务意识不高，态度散漫，工作效率低等，有的高校还出现了有偿服务倾向，极其严重地阻碍了高校学术创新发展。随着社会信息化发展，高校行政管理机制深入改革，高校行政管理的重要性也越显重要，可高校领导对行政管理者素质培养重视性不够，随意上岗，人员安排不科学，这也是行政管理效率不高的主要原因所在。在信息化背景下，为了更好面对新形势，有效实现高校的教学目标，加强行政管理创新，提高行政管理水平是很有必要的。

2、行政管理创新措施

2.1加强新管理理念贯彻。高校要想实现管理方式转变，需要从管理思想上进行转变，也就是不断提高学校的创新能力，充分调动高校教职工工作积极性，对其内部资源进行优化组合，并有效落实管理机制，确保每个人员都具有全局观念及责任意识，同时，实行竞聘上岗机制，让有才能的人真正发挥其作用，加强行政管理工作活力。行政管理创新关键还在于人，人是最具有能动性的，在行政管理中，加强有关领导的领导能力，可有效确保管理的有序性，充分调动管理人员的主动积极性，促进高校练好发展，行政管理实施过程里，要尽量关心人、尊重人及爱护人，做到以人为本及以德行政，对学校员工的工作方法及个性进行尊重，并让他们感觉到认同感，激发教职工内在潜力，做到爱岗敬业，具有乐于奉献精神，从而促进行政管理创新发展，提高学校管理水平。

2.2加强执行力，提升服务质量。随着信息化发展，执行力作用越来越突出，高校行政管理实际效率，就主要取决高校行政工作人员执行力，让执行力贯穿在高校行政管理整个过程里，可有效实现管理目标，更是行政管理起点及归宿点，尤其是高校决策层，加强行政人员执行能力提高，对他们办事效率具有很重要作用，再好再准确决策，没有强有力的执行能力，一切都是没有意义的。在高校管理中，还应积极实施岗位责任机制，对每位行政工作者的权力及责任进行明确，达到责权匹配对应，加强行政人员工作使命感及责任感，日常行政管理当中，可让他们深入教学科研及学生当中去，这样能更好了解广大师生需要，并及时发现问题，解决问题，以提高行政管理部门的服务质量，从而适应现代社会信息化发展需要，确保高校稳定前进。

2.3加强管理方式创新，提高行政人员素质。原有官僚制的管理方式已经不适应现代信息化发展需要了，学校应适当下放权力，避免权力过度集中，恰当分散权力，可在高校中实行校院系的三级管理机制，这种管理方式也正在各高校中盛行，学院体制建立，会把高校的权力中心下放，让垂直式的管理转变成扁平式的管理方式，拓宽了院系自主权，加强了基层的行政机构能力，还激发了基层寻找发展动力，进行权力分散的时候，要注意把权力放于更多利益群体里来分配，让各利益群体均能参与高校决策，从确保高校决策科学性与可行性，防止由于群体间的利益分歧造成不必要矛盾。高校管理自身就是门学问，应该尽量做到制度化规范化及高效化，合理配置行政人员，降低人员臃肿现象，还要加强行政管理人员整体素质能力提高，可果断恰当提拔有能力、管理能力强及专业知识扎实的年轻人，并将其放入重要岗位进行培养锻炼，从而建立高效专业的行政管理队伍。对于现有工作人员，应加强培训，采取激励措施，鼓舞他们不断学习及深造，积极学习先进管理服务理念，从而确保行政管理整体素质水平，保证高校工作效率，促进高校稳定可持续发展。

3、结束语

随着社会信息化发发展，为更好确保高校各项工作顺利开展，对高校的行政管理提出了更高要求，采取一定措施，加强行政管理的创新，让新理念、新管理方式更好指导行政管理服务工作，可有效保障学校教育工作顺利开展，促进学校在新环境下的良好稳定发展。