2021-4-9 | 城建档案管理论文
本文作者：朱春萍 张岚萍 单位：牡丹江市城建档案馆
目前，牡丹江城建档案馆网站的用户主要可以分为两类：一类是档案信息利用者，主要想了解是否能够、如何能够得到想要的档案信息，另一类是档案信息的提交者，他们关注的是如何提交手中的工程文件。在这种实际要求下，笔者认为，网站应以简单明了的方式将用户最需要的信息放在显眼之处，进一步加强网站建设，可以从用户的需求和使用习惯出发，以个性化信息服务方式提供服务，如提供不同用户的专门入口，上级主管部门、提交建设文件的建设单位以及寻求城建档案服务的社会公众，可根据自身需求定制相关的服务内容；不断丰富网站内容，有计划地上载开放档案目录以及城建档案原文信息，向社会提供网上查询和利用服务；积极探索和实现市区县各级城建档案馆馆际之间的互联，从而将城建档案信息网站建设成为牡丹江市城建档案信息服务的平台。
一、网站前台展示方面
1.网站导航。实现信息获取的“3CLICK”，理论，即经过三次点击即可定位服务内容，操作简便。2.模块设置。网站分为办事大厅、公告公示、网上展厅、新闻动态、档案协会五大版块。动态信息的显示能按文章标题、发布时间、访问量进行排序；提供开放档案和现行文件的目录，在条件许可情况下可实现全文的浏览、查询、检索功能，有简单查询和高级检索的方式，精确、模糊等不同检索方法，并可以在查询结果中进行二次检索，查询结果可自定义排序方式。百万级目录数据查询结果的响应时间在l秒内，百万级全文数据查询结果的响应时间在3秒内。此外，应进一步做好牡丹江市城建档案馆企业管理平台及预约查档版块。
3.界面要求。有网站标识系统，包括中文网站名称、英文译名、域名、网站标志、宣传语五个基本要素。尽量控制网页文件的大小，确保页面整洁。网页内容提供“发送给好友”、“打印版本”、“字体大小变换”等多种友好的人机交互的功能。在主流浏览器下，最大限度地保持网页的完整性和美观。对于仅由特定浏览器才能浏览到的特殊效果，须在网页的下方做出相应的说明。
4.网友互动。注册用户能够自定义个性化界面，有RSS信息订阅功能。为档案爱好者提供一定的网络空间，能够上传档案方面的论文、照片，对上传流量进行控制。网友能够对网站发布的信息进行评论和留言，公众发表的评论可以定义发布和隐藏，发表评论和留言需经图片验证码验证。
二、网站后台管理方面
1.栏目管理。能对网站的栏目进行动态配置，能自由生成多级子栏目，并自动生成网站导航地图。后台根据生成的栏目树型结构进行管理，树的层次没有限制。整个网站的逻辑结构一目了然，清晰可见。具有栏目的排序、复制、链接、镜像、移动功能，能够自定义网站前台的栏目版式。
2.样式管理。对整个网站系统的样式、界面进行配置管理，提供至少5个首页模板，能自定义模板功能，可根据需要随时改变页面样式及风格。对网站中的所有的每个子栏目页面能进行样式更换，可根据需求修改。网站发布信息的前台展现形式应具多样性，包括文字式、图片式、表格式、混合式等多种形式。
3.内容管理。支持可视化和html代码等多种编辑模式，良好的图、文、表格混排效果，实现在不破坏图片、Flash、多媒体、表格等原始状态情况下的插入，与常用格式兼容，如word、Excel等，提供丰富的可视化信息编辑工具。具有信息添加、导入、导出、编辑、预览、审核、发布、撤稿、排序、隐藏等功能，能对信息的发布时间进行修改，对专题版块提供丰富的编辑功能，以达到专题特色的网页发布效果。支持单条信息一次发布到多个栏目或站点，支持信息在不同栏目间复制、剪切、链接、转发，能有效地对上传的附件进行管理。
4.站点和用户管理。支持子网站建设，能够建立网站群。为可能需要建设网站的各县（区）城建档案馆提供统一的建站手段和集中管理的平台。每个子网站具有不同的主题、外观和页面、用户和组、URL地址和搜索引擎。子站具有母站的大部分功能，实现主网站与子网站信息内容和数据库的共享。主网站最高权限管理员可对多个站点进行管理，能够添加、删除、修改站点配置信息。最高权限管理员可以定义主站及子网站的各类操作管理人员的维护权限、维护范围、划定存储空间。支持多人同时在线管理，互不干扰，管理员可通过网络随时随地对站点进行管理。针对网站后台管理人员分配相应的操作权限，可基于用户、角色等类型对模块、栏目进行权限设置，能够实现分级授权，不同级别的管理员在自己的权限范围内将信息资源授权给相应的用户，具备完善的权限继承与屏蔽功能。
5.工作统计。能够按照版块、栏目、文章及选定时间段内的信息处理量统计、分析数据，结果以报表形式呈现，统计分析能跨主站和子站，能对任何一篇文章和栏目的访问量进行统计，能对每天、每月和网站的总访问量进行统计，能够按照IP地址、首页点击量、任一页面点击量3种方式对网站访问量进行统计。
6.安全管理。完善的网站日志记录、管理功能，日志记录可以删除，并可自动生成直观的统计图表。后台管理系统能够记录网站管理用户登录时间、机器名称、IP地址、信息发布、信息修改和信息删除等信息，以便在必要的情况下通过分析系统日志查找问题原因。能记录网站浏览者的IP地址、访问量和最近访问时间、平均逗留时问、浏览内容，并能够屏蔽任何一个JP和JP区段。能有效地对网站注册用户进行全面的管理，能对不同时间段网站的用户访问量进行统计、分析。做好页面防篡改、防下载、防打印工作，网站、网站数据库、网站服务器系统能够按需备份，快速地恢复，确保网站系统的安全。