图书馆管理继续教育思索

本文作者：李铁玲 单位：内蒙古自治区额尔古纳市图书馆

图书馆人员的继续教育工作已开展多年,新形势下,图书馆管理人员的继续教育被赋予新的内容和新的要求。本文试就加强图书馆管理人员继续教育工作的必要性以及如何做好继续教育工作做如下探讨:

一、信息化时代图书馆管理人员继续教育的必要性与紧迫性

由于知识膨胀,记录人类知识的文献也以飞跃的姿态向前发展。90年代初,以纸质品为载体的文献飞速增长,仅科技期刊就有35,000~100,000种,以每天增加3种的速度递增。而当人们即将进入21世纪时,期刊信息资源无论从载体上还是从数量上都发生了巨大的变化,以电子出版物、各种数据库、CD-ROM和多媒体技术为代表的电子信息资源,得到了迅猛发展。有资料表明,世界上10万种最常用的期刊中就有3,000种可由电子途径获取,Internet上电子期刊已有上千种。如此迅猛增长的巨大信息量如洪水般地涌向图书馆,要求图书馆管理人员迅速而准确地进行信息处理,其中包括及时采集、大容量录存、迅速交换处理和控制等信息作业环节,以使知识信息高速度、高效率地转入社会整个生产体系的各个结构中,变为生产力。但是,目前图书馆人员大多熟知传统期刊工作的业务流程,而熟悉电子期刊的收藏、利用、开发工作的馆员极少,这与信息网络时代对图书管理人员的要求不相适应,因此,新形势迫切要求图书馆管理人员必须尽快学习掌握图书馆现代化新知识、新技术。在科学技术突飞猛进和我国改革开放日益演化的时代潮流中,知识的老化与更新的周期越来越短,处于科学知识中心的图书馆,尤其是图书馆人员显得更为敏感和前沿,图书馆人员的继续教育显得更加紧迫和必要。

二、更新图书馆管理人员继续教育的主要内容

图书馆人员的继续教育,是对已经具有相当文化程度和专业知识的期刊工作人员进行知识更新和补缺的一种长期不断的再教育职能。继续教育的内容主要有以下几个方面:

(一)掌握图书馆期刊工作中的现代化技术方法

图书管理人员继续教育中首先要学习的是应用计算机网络技术。计算机技术与图书情报工作相结合,主要有两个方面:一是电子计算机直接与图书馆传统期刊工作相结合发挥作用。如通过自动或半自动数据处理机器,代替人工完成传统的期刊工作。还有通过电子计算机将传统的期刊各工作系统变成期刊自动化总体的各子系统,用电子计算机代替人工进行“情报检索”编制索引等。二是电子计算机作为图书馆现代化技术的中心环节,与图书馆其他现代化技术相结合,带动并加强对其他技术的应用。如电子计算机与缩微技术相结合,可以输出缩微胶片或缩微胶卷;与视听资料数据库相结合,形成视听资料联机数据库;与书库传送装置相结合,建立书库传送自动化系统;与现代通讯技术相结合,实现网络化电子期刊;与激光印刷技术相结合,可随时根据用户需要印刷各类期刊文献实物。网络技术与期刊工作相结合,主要是为读者提供信息咨询服务。图书管理人员必须了解和掌握因特网的基本状况和基本应用,如电子邮件、怎样使用浏览器阅读“主页”、如何下载网上信息和软件等,同时还必须熟悉网络检索软件和获取渠道,熟练运用各种网络检索工具,当好网络信息的“导航员”。

(二)掌握外语的基本阅读和听说能力

目前国内大中型图书馆一般都有中、英、俄、日、德、法等文字的检索工具———文摘、索引、目录等,尤其是科技文献近二十多年来大量增加。从一些大中型图书馆外文期刊收藏情况及读者人次的统计资料可以看出:外文期刊以英文为主,读者中人次最多的也是以英语作为母语的读者,而因特网上的信息也多为英文,80%的因特网节点位于英语国家中,而目前期刊馆员中懂英语的人数占不到总人数的5%。因此,期刊馆员的外语继续教育,应该以英语为主,力争掌握2~3门外语。

三、图书管理人员继续教育的多种形式

图书管理人员继续教育的对象面广、类型复杂、层次多,他们从事工作的岗位不同、文化程度不同、专业不同、年龄不同,由此决定了对他们进行继续教育的目的、内容和要求也不相同,要因人制宜、因岗位制宜,突出“按需施教”。从当前我国的国情和各馆的情况看,可采用的继续教育有以下几种主要形式。

(一)短期培训班。短训班每期的时间不宜太长,一般二三周即可。由于学习时间不长,学习内容最好是短线的课程,如电子计算机检索、电子计算机编目、图书复印技术、网络化系统操作等。这些课程对具有一定基础的学员在短期内一般可以掌握。短训班可由一个馆独立举办,也可联合数馆甚至全省、全国范围内共同举办。短训班的老师既可请馆内学有专长的同志担任,也可以请馆外的教师或这一方面的技术人员甚至专家、教授等担任。培训的形式可多样,除请教师外,也可提供教学光盘、系统操作模拟环境等让工作人员结合实际情况,随时上机学习。短训班开课时间较灵活,人员多少不限,因此可以作为一种较常采用的继续教育形式。

(二)定期业务学习。这类学习时间一般比较固定,如坚持每周半天业务学习。从学习时间上看,它没有短训班那样集中一段时间全脱产或半脱产学习,而是化整为零,分散到每周的某个固定时间里。这种学习的内容也比较灵活,缺什么就补什么,有什么问题就探讨什么问题。学习方式通常以互帮互学为主,这对进一步深入钻研具体岗位的业务工作,培养一专多能的能手很有帮助。但要注意这种业务学习应有长远的规划和定期的时间安排,才能持之以恒,并与业务考核、竞争上岗相结合,以保证学习成效。

(三)各种类型的高校进修。这种继续教育在时间上有比较灵活的一面,既可以脱产全日制进修,也可以不脱产利用业余时间学习。由于高校一般具有比较稳定的学制和教育程式,师资力量雄厚,特别有利于图书馆人员选修长线课程,如:外语以及某些新兴学科、交叉学科、边缘学科、“纬线学科”、综合学科等。改革开放以来,各种类型的高校大量涌现,如电视大学、函授大学、业余大学、夜大学、成人教育学院等,为提高图书馆人员的文化知识水平、非图书情报专业人员学习图书馆专业知识以及图书馆人员学习其他学科知识发挥了相当大的作用。这种学习方式仍是当前在职馆员提高自身文化知识水平、拓宽知识面的最佳途径。

(四)自学。这种形式特别适合那些家庭、工作担子较重,在时间安排上有困难的馆员学习。它与短期培训班、高校进修、攻读研究生等形式相比,在时间上最为灵活,也没有硬性的课程,自学形式可以根据学习者层次的不同采取不同的方式:如层次比较低的馆员可用“师傅带徒弟”的方式,在具体工作中拜能者为师,边工作边学习,从而熟悉业务,掌握新的技能;而对层次较高的馆员用“学术带头人”的方式成立若干课题组,将工作中遇到的问题形成几个研究课题,深入钻研,认真研究,在此基础上撰写论文或专著,不断提高科研水平。