2021-4-9 | 互联网管理论文
前言
高速公路建设工程项目管理应重视利用信息技术的手段进行信息管理,其核心手段就是基于网络的信息处理平台,系统平台开发依据归根到底是建设单位项目业主的管理理念和管理思路,以服务于业主管理角度实施量身订做的项目管理模式实现。平台其根本是服务,服务的宗旨是适应需求。
1、项目信息化管理范围
动态网络管理系统的核心就是将项目建设管理过程中的所有环节通过信息化手段,面向社会或者在特定范围内公开,实现项目管理透明化。系统中包括指挥部各部门、地方指挥部、项目部和监理办。其中的“公文交换箱”模块还包括集团公司等相关部门。公文系统、视频会议系统、阳光工程、地方工作、招标投标管理、参建单位管理、进度计划管理、计量支付、工程变更、科研项目管理、合同管理、财务管理等。每个模块中又包含了不同的子目录。比如阳光工程里面包含了征地拆迁公开、质量管理公开、安全管理公开等十二大公开。
2、动态网络管理系统实际使用效果
2.1工程计量高效审批
在高速公路建设中,资金管理是项目业主对工程进度和质量进行有效掌控的一项十分重要的管理手段。以往由于不公开、不透明,资金审批权力集中于个别人,容易产生吃、拿、卡、要问题,从而影响到资金支付。而且每期计量施工单位需要跑四、五趟指挥部,周期一般也都在个把月左右。现在,通过动态网络管理系统实行网上全电子计量支付,相关人员只要具备上网条件,即可进行申报、审核和审批工作,且系统自动记录签名时间,各个审核环节耗时都可在系统中查询。施工单位在计量时不需要重复计算和查找图纸,系统自动调用平时的工程日报等基础数据生成符合要求的计量表格,实现无纸化计量支付。每期计量一般一个星期就能完成审批,不仅缩短审批周期,提高工作效率,还减轻各方面的工作量,计量的准确性也得到很大的提高。
2.2各软件能否实现数据交换
因系统为有机的整体,各软件中的信息可相互调用,这也是开发理念的出发点。比如工程变更、工程计量可相互引用,二者还可被财务管理引用,并按照需求形成各种统计数据。进度管理的一套数据,可分别进入进度管理页面和参建单位管理页面。简单来说就是参建单位只需要填报一套数据,即可形成不同的管理信息,避免了重复填报增加工作量,同时也减少了错误。
2.3视频考勤,施工人员确定化
为防止“一流队伍中标、二流队伍进场、三流队伍施工”现象的发生,向全社会公开中标企业和履约行为,形成各监理、施工单位间互相监督,全社会共同监督的良好局面。为确保参建人员与合同人员身份一致,在动态网络管理系统上公开各参建单位投入人员的照片、职称证、身份证、学历证与注册证书的原件扫描件等,透明地反映各参建单位的管理水平,并通过在线视频考勤,对照考勤人的考勤照片和之前存储备案的照片、考勤时间、IP地址,清楚掌握、有效监督各参建单位的合同履约情况,最大程度地减少违规转分包和技术管理人员身份造假、随意调换等行为。
3、系统网络安全性
网络威胁是对网络安全缺陷的潜在利用,这些缺陷可能导致非授权访问、信息泄露、资源耗尽、资源被盗或被破坏等。我们主要做了一下几个方面的工作。
3.1硬件安全方面
采用专业的高端IBM服务器,安装在电信公司的数据中心机房内,为服务器分配公网IP地址,以实现联网操作。并由机房提供部分防火墙,以抵御部分密集度攻击;同时,电信公司专业技术人员定期对服务器进行维护、清理等工作。事实上,一个工作3年的设备,其端口存在5%至10%的老化问题,传输的信号质量也大打折扣。只要坚持定期对设备的性能做一些简单的监测或轮测,设备的使用性能和寿命都有所提高。
3.2软件安全方面
因为电信网的软件能很好的完成信息的传递和传递交换所必需的一整套协议、标准,包括网路的结构、协议和接口以及技术体制、技术标准等。因此将设备托管不仅是硬件有个良好的运行环境,而且对软件安全也起到大的保护作用。首先,限制同时远程登陆的用户与无响应时间,并设置加密与安全层的等级,如有必要,还可以更换端口,在一定程度上防止扫描器;其次,每月及时安装系统补丁,安装相应的安全软件,使用高级防火墙,只开启一些必要的端口;再次,就是数据定时通过系统软件进行同步备份到指定的电脑上,人工需定期备份,以达到双备份,确保安全;数据库每天进行系统备份,人工备份时确保每天至少有一个备份存在。
4、系统平台难点
总体来说,动态网络管理系统在管理过程中,最大的难点就是缺少双专业人才,即软件开发和工程建设这两种专业于一身的人才。管理系统的开发基本出发点是源自管理者的思路和理念。领导力是最重要关键因素之一,其次就是信息化管理的投入。在其他建设领域的实际也表明,信息化技术在新世纪项目管理当中已经得到了广泛应用,“实时控制、全程管理、网上审批支付”等等在电子、医药、钢铁等领域均得到了广泛应用,公安系统自上个世纪就在省、市、县间搭建了较为完善的管理网络,不但有利于信息查询,同时很大程度的提高了办公效率和工作的同步性。但对于高速公路建设项目管理而言,网络系统管理平台的应用早在上世纪90年代末就有人提出,但至今未有实际的、效果较大的应用效果。现在,我们提出需求主导设计,适用我们的管理需求,全过程的量身定做开发,以适合符合实际管理的需求。
5、结语
系统是掌握第一线管理信息、科学决策的很好的工具,但如要充分发挥其管理效果,需要领导的支持和推动,需要各业务部门主动使用这个工具,才能充分发挥信息技术给我们带来的便利。