航天物质信息管理体系设计与实践

０引言

２１世纪是信息时代，各行各业都在进行信息化改造，率先改造者已经成为应用电子信息化技术的受益者。而现在科研生产任务往往要求时间短、难度大、任务重，航天科技集团公司也不断通过开展物资管理上的探索与实践，提出了航天物资保证的管理理念，以现代信息技术为支撑，在集团公司统一组织下，协同开展了物资选用、采购供应、新型物资、供应商管理等一系列管理活动。如何在统一信息平台下，使航天型号物资的质量、进度和成本全面符合航天产品研制生产要求成为研究课题。打造统一的信息化平台，高度融合现代物流、供应链管理等新的管理手段和技术，使航天型号物资的质量、进度、以及成本实现实时掌控，航天物资管理进入了信息化时代。由于历史分工形成的组织结构的复杂性，加之航天型号产品研制本身的复杂性，结合当前航天型号科研生产的新形势和单位的实际情况，开发出“航天物资信息网络管理系统”。该系统融会计统计、计划采购、库房管理于一体，实现了基层物资会计与物资统计的电算化管理，大大提高了物资信息管理水平。

１原有信息管理模式及其弊端

１．１原有管理模式

在“航天物资信息网络管理系统”开发之前，单位的物资管理业务流程如下：（１）计划员根据现有帐面库存开出单据，并将单据转至保管员；（２）保管员凭单据入库、出库，结转库存；（３）会计将单据从保管员处收回，记会计帐，同时结转库存；（４）核算后的单据一联转所财务，一联转计划员作销帐依据，结转库存。这样，３套帐通过单据流转后，库存量在一定时点保持一致。从整体看，计划员、会计员和保管员各自拥有一套完整的器材物资帐本，指标各异，但库存量一致。从局部看，器材处会计、统计长期以来实行手工记帐方式，每月要将大量的出入库原始凭证记入会计明细帐，随后记会计总帐、会计二级帐，统计流水帐、统计台帐，最后做出统计报表。

１．２原有管理模式弊端

在这种管理模式下，不可避免的出现以下问题：（１）３套帐需要至少３名工作人员来管理，投入的人力太大；（２）单据从开出到返回需要一定时间，计划员往往不能掌握最新库存；（３）查询数据不方便，不利于对数据进行横向、纵向对比；（４）会计、统计业务记帐流程复杂、人为差错率高、统计速度慢。在现代化大生产中，对信息、协同、共享程度要求极高，对传统的物资管理进行信息化改造，就变得尤为重要和刻不容缓。充分利用网络技术、以高效的计算机管理替代低效的手工工作方式、提升管理水平势在必行。

２设计原则

２．１标准化

对数据通信与网络互联、物资信息分类与编码、信息资源管理、设备接入规范等实行统一的标准和技术规范。其中，根据航天工业行业标准就确立了近４０项标准数据采集项，如图１所示。系统对外提供统一标准接口，业务相关联的不同信息系统可以以统一接口标准接入。

２．２先进性

既要考虑未来业务的发展和管理的变化，方便新业务和新需求的扩展和支持，又要考虑相当一段时间内技术层次上保持先进，在技术路线、体系架构、技术规范上体现。

２．３安全可靠性

采用大型关系型数据库，具有严格的安全控制和数据备份机制，确保数据安全可靠。服务器采用高可靠性集群设置，不间断运行，具有完善的故障处理手段。软件设计强化权限管理功能，具备多级安全机制，建立完整的日志管理，操作有据可查。

３系统功能设计与划分

在对物资信息人工管理模式如何转换成计算机模式，如何重组各个管理环节的逻辑关系进行专门、反复的分析研究基础之上，结合实际工作，确立了该系统的基本功能。具体来说，该系统具备“数据录入”、“数据统计”、“数据查询”、“数据输出”、“数据维护”等５大基本功能，这些功能通过５个模块来实现。

３．１业务处理模块

由入库管理、出库管理、未入库器材管理、帐外器材管理４个子模块组成，是整个系统的核心模块之一。通过此模块能完成对各种原始单据的制单工作，具备最基础的会计帐务处理功能，如数据录入、数据修改、错帐拒绝、错帐调帐、价格核算和库存结转等。

３．２统计模块

包括购销存统计模块、出入库统计模块、器材领用统计模块和型号统计模块，也是系统核心模块之一，通过此模块能做到对各项物资进行分类统计；对购、销、存指标按月统计；对出入库指标按时间段累计统计；按领用单位统计；按型号统计。此模块的特点是帐表横向、纵向指标多，平衡关系复杂而严谨。

３．３数据查询模块

通过该Ｂ／Ｓ（浏览器／服务器）模块，能查询明细物资库存以及引起库存变动的各项出入库业务；能查询任何时间段的出入库业务历史记录；能查询每一笔出入库业务的具体制单情况；能查询从“业务处理模块”输入的所有采集项。除有一般的查询外，还提供综合查询。可以实现跨模块、自定义、多维度的查询分析，查询内容全面，方式灵活，弥补了固定报表的缺陷，用户可以根据自己喜好定制相关报表。

３．４数据输出模块

通过该模块，能够从系统直接将各类数据、表格及单据打印输出；能够将所有帐表数据通过电子表格打印输出；能够利用系统提供的数据处理生成报表数据。

３．５系统维护模块

系统维护模块包括１１个小模块，主要作用是进行系统用户管理；建立分类信息目录；建立完整的日志管理；提前输入计量单位、供货单位、生产厂家、领用单位、复验单位等采集项；录入系统初始数据；对数据进行实时备份，保证数据的完整性。