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建筑工程监管利用信息熵

2021-4-9 | 建筑工程

 

一、信息熵的概念

 

熵的概念来源于热力学。在热力学中熵的定义是系统中可能状态数的对数值,通常称为热熵。热熵是用来表达分子状态杂乱程度的一个物理量。热力学中指出,对于任何已知孤立的系统演化,热熵只增加不减少。这里我们所谈到的信息熵则恰恰相反,信息熵只能减少,不能增加。因此热熵和信息熵互为负量。而且经过证明任何系统只要获想得信息必须要通过增加热熵来补偿,两者在数量上有一定的关联。信息熵的单位与公式中对数的底有关。最常用的是以2为底,单位为比特(bit);但是在理论推导中通常采用以e为底,以奈特(Nat)作为单位,当然也可以采用其它的底和单位,可以进行相互的转化。下面这个就是熵的公式:H(X)=E[I(X)]=∑ip(x1)I(x1)=∑ip(x1)logp(x1)

 

二、最大信息熵的原理

 

很多情况下,对一些随机事件,我们并不了解其概率分布,我们所能掌握的只是与随机事件有关的一个或几个随机变量的平均值。我们把熵看作是计量不确定程度的最合适的标尺时,我们就基本已经认可在给定约束下选择不确定程度最大的那种分布作为随机变量的分布。因为这种随机分布是最为随机的,是主观成分最少,把不确定的东西作最大估计的分布给定的约束条件下,由最大信息熵原理求“最佳”概率分布,就是求解条件极值问题。在某些场合我们可以利用拉格朗日方程进行求解。信息熵一些主要的性质:1.非负性:H(P1,…,Pn)≥02.确定性:H(1,0)=H(0,1)=H(0,1,0,…)=0;3.具有扩张性。以上这些性质作为信息熵计算的基础,利用这些原理我们可以对信息熵进行更深一步的研究,对项目管理中复杂的信息系统进行传递和处理能够求出信息熵的极大和极小值,从复杂的相关因素中,准确无误的判断出工程中导致一些不良现象的主导因素。

 

三、信息熵在实际工程管理中的应用

 

随着大型工程的不断出现,工程项目施工时涉及的领域越来越多,设计单位、施工单位、安装单位、承包商、开发商、分包商、供应商等多方参与在其中,包括了设备安装、水暖、电气等领域。面对着这一个庞大的复杂系统,在工程的实际管理中出现了许多的问题,例如如何进行信息的传递和处理,如何有序的对项目群进行管理?在工程项目的后期施工过程中因为后续阶段还没有进行,许多信息来源于一些个人的观点和预测,所以存在着不确定性。在项目的施工过程中前一个项目为后一个项目提供一定的信息,前一个项目结束后,后一个项目才开始进行同时为后续的项目提供指导。

 

IPM项目群管理模式如下图所示:在该组织结构中,IMPT1占据着主体的管理地位,对各个部门进行协调管理。同时也体现了它决策各个部门重要的决定,直接领导和指挥各部门的工作,为该项目下达命令和决断。组成该IMPT的成员包括了整个项目在内所有项目的参与者,由此可见该模式是一种以IPMT作为加强型业主对大型工程项目群进行全过程、全方位管理的新型项目管理模式。组织结构信息熵模型:该组织一共由s个基层要素组成,节点标示的是几则表示第几个元素“”表示元素间有信息的联系。如下图所示:两元素间的最短连接长度记为L,如果X,Y之间存在直接联系,那就表明X的信息可以直接传送到Y,项目管理信息的传递具有不确定性。为了方便研究我们可以假设信息的传递只有两种状态:有效和无效。利用上述信息熵的模型,我们可以对实际工程管理中的信息熵分别进行信息计算从而选择正确的处理办法。下面对工程中常见的矩阵式和直线式进行比较分析。通过计算分析可使各种组织结构传递信息的不确定性变的定量化。经过一定的数学归纳计算可得当建筑工程的规模越大时,其中所包含的项目越多时,集成式的工程管理模式优势越明显。

 

四、信息的交流、传递在建筑管理中的重要性

 

在国内的工程项目中有大量的人员流、资金流、物质流、信息流等等,但是信息流在工程项目管理中具有举足轻重的作用。金字塔式组织结构造成了沟通管理和信息管理在管理方面的无法准确的沟通,导致了信息流的损失,从而使工程无法获得重要的信息资源,总会使实际工程付出代价。只有保证信息流正常的流动,才能达到目标。现在工程项目的外部环境开始向大型化、复杂化的方向发展。在工程项目组织内部,没有良好的信息沟通,就无法实施科学的管理。只有通过信息沟通,及时准确的掌握项目中各方和项目组织内部的各方面情况,为科学的管理提供有力的依据,进一步有效提高项目管理的工作效率。

 

在实际工程中,项目经理首先通过各种途径将信息传递给项目管理的所有组织成员,而且要让所有的成员去理解并且执行。若是信息的沟通不是很顺畅,那么项目的管理组织成员就不能够正确的理解项目负责人的意图,进而就不能使项目有条理的继续进行下去,结果将会导致项目管理的内部混乱,严重将会造成项目的失败。因此,要保证信息在项目管理中能畅通无阻的流通,进而确保项目管理能够顺利进行。

 

对企业组织而言,假定熵是一个相对比较封闭的系统,那么对于企业组织的管理体制、管理政策、文化等因素,在实际的运用过程中有效能量将会不断地减少。这是一个比较普遍的现象,大多数人基本都可以理解。例如:企业中的激励机制,一般都是在刚开始实行的时候效果很明显,但是随着激励制度的不断实行,项目管理组织者就会越来越熟悉这个制度,难免将会出现激励疲劳,大家对这件事看的就不再那么重要。在这种条件下,就需要创建新的制度,管理者应该不断地改变激励的模式,从而减少熵话现象的发生,同时将会为公司创造不小的利益和财富。

 

当能量消耗加快时,在组织中的其它方面可能会引起混乱,比如一些员工认为在信息论中熵的描述是不能够确定大小的。但是在现实的企业组织中,信息准确的传递与沟通是一件十分重要的事情,理想中的信息沟通常要求真实完整、及时准确而且安全高效,但是现实的工程管理中事实并非是这个样子,信息传递时往往受到信息传递方式的影响,一般信息在各部门的传递过程中将会不可避免的出现失真及延误的现象,从而大大降低了人们对它的信任度被相信的概率将会明显下降。

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