会计职能转变的必然性

一、会计职能概述

会计是一项贯穿企业经营全过程的管理活动,其管理对象是企业的资金运动,因而在企业管理体系中居于特殊的地位。会计的职能即会计在企业经营管理中所发挥的功能,简单来讲,核算与监督是公认的会计的两项基本职能,特别是前者最为基本。核算职能很容易理解,会计的基本工作就是对企业发生的经济业务通过凭证、账簿、报表进行记录、计算、整理、汇总,全面、完整、综合的反映经济活动的过程与结果,侧重于价值量的反映,是会计发挥管理作用的基础功能。监督职能是指会计以国家财经法规、政策、制度为依据,对企业已经进行的和将要进行的经济活动进行合理合法的监控,包括分析会计核算资料、检查遵纪守法情况、评价活动成果等内容,侧重于从质的管理,调节着某些方面的关系。会计这两项基本的职能是密切相关、相辅相成的,会计核算是会计监督职能履行的基础,会计监督促进会计核算的准确完整,会计核算的过程实际也渗透着会计监督,而会计监督的过程也离不开会计核算。正是核算与监督职能的紧密结合才使会计成为企业管理的重要组成部分。

会计产生发展的过程是经济环境变化的过程,会计职能也是随着会计环境的变化而变化的。传统会计环境下,信息技术不发达,手工记账是会计核算的主要方式,日常工作繁重,占据了会计部门的主要精力,而且企业经营也比较单一,规模不大,因此会计只集中于核算职能,且没有时间也没有必要参与企业其他方面的管理,会计的监督与控制职能也体现不突出。但随着经济环境的迅速发展,企业业务逐步多元化,规模渐趋大型化,经营管理越来越复杂,同时信息技术的更新与发展促进了财务软件与管理系统的开发和应用,会计逐渐摆脱了手工作业的繁琐工作,会计人员的工作重心开始前移,由经济业务结果的记录核算转向经济业务发生过程的干预,会计的监督与控制职能逐渐明显,并且会计信息越来越成为企业财务决策甚至经营决策的重要参考依据,会计部门也越来越多的参与到企业经营管理中来,管理职能日益突出,职能作用变化悄然实现。

二、会计职能转变的必然性分析

总体来说,会计职能由传统的核算监督向当下的管理与控制职能的演变是必然的,也是必要的,是适应社会经济形势发展变化的结果,也将是不可逆转的趋势。

(一)会计管理职能的凸显只是会计本质的体现

会计管理职不能说是会计新的职能,因为会计本质上就是一项管理活动,必然具有管理职能,只是在传统的会计环境下,其管理重点在于核算监督,参与企业管理决策的能力和条件有限而未能表现出来。随着会计环境的变化,会计的职能不断向其本质深化和扩展,由核算型会计向管理型会计过渡就是这种深化与扩展的结果,也体现了会计随着实践不断发展变化的过程。

(二)会计职能的转变是促进企业盈利管理水平提高的需要

现代市场环境下,企业盈利的基础不再是会计基础资料的真实可靠,而是企业会计资料信息所反映出的更具体的项目,比如资金实力、偿债能力、现金流稳定性、盈利能力、发展潜力等等,企业管理的重点不是过分追究会计信息如何保证准确,而是要想方设法的强化财务实力,加强内部控制,提高财务指标,为社会公众与利益群体提供企业发展良好且前途广大的信心。因而需要会计工作减少核算的关注,参与到财务控制管理中来。而且企业集团化使资源利用越来越重要,会计核算的信息化使会计部门与人员没有必要花费太多的时间在会计信息核算记录上,为防止人力的浪费充分发挥会计人力资源效益,必须要赋予其新的活动,参与经济管理无疑是最好的方向。从另一方面来说,当前人员素质较之过去有了很大提高,会计人员也不仅具备财务知识,还具备一些管理、金融、法律、技术等其他综合性的知识,这也为会计参与企业管理决策打下了必要的基础。

(三)会计参与管理决策也是企业经营管理不断成熟的必然

当前形势下,管理创新日新月异,经营自由化民主化带来的思想解放成为很多企业战胜市场竞争者的内部法宝。而会计作为企业内部管理的重要部分,必然也可以成为企业管理创新的首发点。会计直接接触的是企业的资金,可以发现企业资金出入的不当之处,进而发现企业资源配置的不合理之处,特别是在企业融资、投资活动中,会计可以为决策者提供财务分析证据和财务损益结果,成为决策者不可或缺的决策辅助。因此,会计管理职能的强化必然会促进企业财务决策进而经营决策的正确性,使企业经营管理不断完善与成熟。

三、企业如何顺利实现会计的管理职能转变

会计由核算型向管理型的转变不是一朝一夕一蹴而就的,需要转换的时间和空间,而企业要做的就是为其职能顺利转变提供条件和空间,做好充分的准备。

(一)做好积极的思想准备和观念转变

行动源于思想,在管理型会计成为理论与实务界广泛的呼声形势下,企业首先需要积极的接受这种转变,要充分理解会计职能深化和扩展的必然性,并且在企业内部也要树立起新的财务会计理念,强调会计的市场、效益观念,使财会人员清晰的认识其工作与企业经济效益的紧密性,从而形成参与企业管理的主动性和自身工作转变的认识,上下形成一致的认识,进而在良好的思想氛围基础上实现会计职能的蜕变。其次,企业要做好充分的过渡与衔接工作。尽管管理型会计重点在于管理与控制,但并不意味着其核算职能就此抛弃,而是以传统会计职能为基础加以延伸。企业要强调会计财务分析的工作,也要重视会计核算的可靠性,要强调会计财务管控,也要注重会计信息管理。并且以实际行动来体现转变的努力,从制度上对会计部门的地位和职责权限上作出改进,明确财会参与企业管理的内容和范围,保障其有条件真正参与企业的管理活动。

(二)创新管理决策组织与程序

企业要提高会计参与经营管理与决策控制,需要不断创新管理组织和管理程序,为财务会计提供更多的参与机会和参与便利。首先,从管理组织创新的角度,企业一是要规范财务会计管理组织体系,形成统一的财会领导机制,同时建立财会领导与企业管理层直接的联系,方便日常沟通与交流。二是在管理决策组织中加入财会负责人席位,为其参与企业决策过程提供献言献策的机会。其次,从管理程序创新的角度来讲,一方面企业要强化财会事前、事中、事后管理参与,财会部门要对企业经营过程中的财务运作进行监督检查,更要对经营结束后取得的财务结果进行评价,并提出调整与改进建议,成为企业管理的参谋。另一方面要在决策程序上更加突出财务会计分析,如投资、融资决策程序、风险管理中,必须有财会支持,不仅要进行单项分析,更要重视综合分析,使财务分析能为企业各方面决策提供更可靠的信息。