技术编辑的监管职能

技术编辑是书刊出版行业的专业技术人员，主要工作是将审查、编辑加工过的稿件进行技术设计、材料工艺安排、联系印制等一系列活动，是将书稿物化为图书的主要过程。随着出版单位转企改制的完成，图书市场的竞争日益激烈，图书出版传统的生产方式正在发生改变，对技术编辑的工作提出了更高的要求：不仅要求他们有精湛的专业技术，还要求有很强的组织管理能力。技术编辑在图书印制生产过程中发挥着重要的计划、组织、指挥、协调、控制的作用，其管理职能日益凸显。

1对图书生产流程的监管

书稿由技术编辑完成技术设计和工艺设计后，就进入生产环节了。如何能将设计方案落实，让工艺要求准确实现，需要技术编辑对整个图书的生产流程进行监管。首先，要有一个明确的设计方案。技术编辑对书稿的版式设计、印制设计等必须提供清晰的式样和详细说明，对材料品种和工艺效果也要提前准备样张，对最后的成书状态更要胸有成竹。其次，要抓好方案的落实，掌握设计、照排、印刷和装订厂家的完成情况，对照检查开本、字体字号、标题、图片、脚注等的版式是否和设计方案一致，纸张材料是否到位，印厂的印制工艺能否实现等。最后，要保证印刷、装订等图书生产的顺利完成，随时掌控图书的印制情况，对出现的任何问题要快速及时地给予解决，确保整个图书生产流程有条不紊。

2对图书设计、印制质量的控制

图书质量是图书的生命，直接关系到一个出版社的生存和发展。图书质量包括内容、编校、设计、印制四项，其中设计和印制的质量都是由技术编辑来负责的，因此技术编辑责任重大。如何控制好图书的设计、印制质量，技术编辑要做到以下几点：一是熟悉和掌握与图书设计和印制相关的技术标准，如《图书和杂志开本及其幅面尺寸》、《印刷产品质量评价和分等导则》、《装订质量要求及检验方法（精装、平装、骑马订装）》等，在具体生产过程中要对照标准执行；二是严格按工艺流程组织生产，保证正常的生产时间，不能因为时间紧急就省去某道工序，核红、看打样、审阅蓝纸、审查样书等这些重要工序更要认真对待，不能怀着侥幸心理轻易放过；三是对每道工序设立质量监控点，通过对每个正在进行的工序监控点的质量监控，检验工序的质量；四是关键环节一定要亲自下厂紧盯，实时检测印前制作、印刷装订等工序中的质量监控点，及时发现问题，及时解决，把一些质量隐患消除在萌芽阶段，不把质量问题带到下一道工序。此外，技术编辑还要对胶片、油墨、纸张等印刷材料的质量进行把关，为图书质量提供根本保障。

3对图书印制周期的管理

图书印制周期的管理是指对图书设计、印制所占用的时间进行计划、安排和组织协调，控制各工序生产进度，实现整个图书印制周期的最优化。在实践中，由于要尽快抢占图书市场，图书的印制周期被不断压缩，给技术编辑带来了很大的压力，也给图书质量带来了隐患。控制好图书的印制周期，也是衡量技术编辑工作能力的一个标准。做好图书印制周期的管理，要求技术编辑从宏观和微观两个方面开展工作。从宏观上来说，技术编辑要根据出版社的总体要求，对每一种书的时间进度作出详细的计划安排，对每一道工序的生产时间作出具体规定，并留出一定的宽裕时间，从整体上尽可能地缩短出书周期；从微观上来说，要加强计划，灵活适时地调配生产能力，合理安排印制工艺，作好各工序衔接，保证纸张材料的供应等，确保图书按时或提前出书进栈；此外，技术编辑还要经常下厂检查，了解生产进度，发现问题及时协调解决，确保准时出书。在图书印制完成后，技术编辑还要做好图书的进栈、核实数量等工作。

4对图书印制成本的管理

图书的印制成本是整个出版企业费用支出的重要部分。如何加强管理，降低和控制图书的印制成本，是技术编辑的重要职责之一。作为一名合格的技术编辑，要对图书印制成本的构成、计算方法以及图书印制工价结算标准了如指掌，对图书印制各工序的成本支出也要心中有数，对纸张材料市场行情和印制厂家的生产动态更要时刻关注。实践中，控制印制成本可从以下几方面着手：首先，综合印刷行业印刷指导工价、图书印制市场行情等因素制定符合本单位实际的图书印刷工价结算标准，从源头上对成本核算进行规范；其次，科学合理安排排版、印刷、装订等工艺，确定最经济的印刷数量，加强质量管理，避免因为质量问题而返工造成费用的增加；第三，熟练掌握并灵活运用印制工艺和印刷计价中的各种技巧，尽可能减少和降低不必要的费用。此外，技术编辑的管理职能还表现在对合作印制厂家的监管，针对印制厂家生产人员、机器设备、生产能力、技术质量的变化等，及时调整和应对；对纸张等印刷材料的质量特点、印刷适性、库存数量等随时掌握；对图书电子文件、稿样、图片、胶片的整理、归档和保存等。

技术编辑的管理职能贯穿图书印制整个流程。只有充分发挥技术编辑的管理职能，才能以最优的生产工艺、最短的生产周期、最低的成本，生产出质量最好的图书。