档案编研在企业文化构建中的作用

企业档案是企业管理的基础性工作,它是企业文化的积淀,也是企业持续健康发展的重要保证。做好档案工作,就是促进企业资源的科学管理,从而实现企业的可持续发展。要改变档案工作在企业中苦行僧的形象,档案工作者应该充分利用其丰富的历史资源,加强档案信息资源的开发利用,进行各种题材的档案编研,企业文化的宣传和培训都需要这些编研材料。

一、档案编研在企业文化建设中的作用

1.企业发展需要文化支撑。有人说,企业一年的发展靠领导,三年的发展靠制度,十年的发展则要靠文化。企业文化作为现代企业管理中重要的软要素,对于提高企业核心竞争力发挥着重要的作用•物质资源可能会枯竭,但是优秀的企业文化是会生生不息的,拥有了企业文化的优势,就拥有了竞争优势、效益优势和发展优势。

企业文化是伴随企业的产生而产生的,它依附于企业,即使没有总结或提出外在表现形式,企业文化依然是存在的。以中国石油天然气股份有限公司吉林油田分公司(以下简称吉林油田分公司)为例。吉林油田分公司自1959年建立以来,已有53年的历史。经过几十年的不懈奋斗,吉林油田分公司有了突飞猛进的发展,公司效益大幅增长，曾实现利税总额连续三年居吉林省第一。同时积极推进民生工程，员工收入大幅增长，居住条件明显改善，员工群众安居乐业，企地关系日益融洽，企业发展环境更加和谐。按照中国石油建设综合性国际能源公司的战略部署，吉林油田公司精心谋划中长远发展，确定了发展战略目标：实现“681”油气产量当量目标，建设科技安全和谐大油田。在实现“681”进程中，建设技术先进、管理科学、人才济济的科技大油田，安全生产、清洁生产、生产受控的安全大油田，环境宜居、安定团结、富裕文明的和谐大油田。

站在新起点，面对新形势，吉林油田公司以科学发展观为统领，牢牢把握科学发展、和谐发展“两大主题”，全面履行经济、政治和社会“三大责任”，精心做好油气勘探、油田开发、天然气发展“三篇文章”，统筹发展工程技术、工程建设、多种经营、矿区与生产服务“四项业务”，积极推进科技创新和管理创效，切实强化安全生产、节能减排和维护稳定，持续深化内部改革和转变发展方式，全面加强党的建设、班子建设、基层建设和企业文化建设。实际上这些成就处处体现出在吉林油田分公司的发展中，自身的企业文化在潜移默化之中发挥着巨大的影响,。所以说,企业文化对于企业的长期经营具有重大的作用。企业文化使得企业保持可持续发展,它很可能成为决定企业兴衰的关键性因素。

2.企业文化的传承需要档案信息记载。在各企业加强企业文化建设的过程中,企业档案作为企业历史的记录,是企业综合素质的集中体现,可以全面反映企业的管理水平。企业档案记载的内容涵盖了企业方方面面的重大事件,包括政策、制度、规范、理念、精神以及相关活动等内容,这些都能够体现企业文化的价值观念、企业精神、道德规范、行为准则、历史传统、企业制度、文化环境等方面内容。伴随着企业文化的动态性,企业档案也动态记载了企业文化的发展历程,以一种历史的面貌传承着企业文化。

如吉林油田分公司年鉴编辑工作始于1960年,每年编印一册.每本年鉴主要包括:总述、机构与人物、油气勘探、油田开发生产、油气储运与销售、科技发展、质量安全与环境保护、企业管理、党群工作、各单位概览、大事纪要、管理规程、统计资料、附录。《总述》介绍吉林油田分公司2011年基本工作情况；上级领导对吉林油田公司的指示、重要讲话；本级党政主要领导工作报告、重要讲话；公司领导在专业会议上的重要讲话。为公司本年度发生的重要事件撰写的稿件。《机构与人物》介绍机构设置与变动、当年领导干部情况；先进集体和先进个人人员名单及先进人物介绍。《党群工作》介绍党的组织与建设、宣传思想工作、纪检监察工作、企业文化建设、工会工作、共青团工作、党群工作、稳定工作。

二、创新编研方法

促进企业文化建设创新是永恒的主题,任何工作都要创新。档案编研工作也要转变观念,开阔视野,创新形式,只有紧随时代,才能主动有效地为企业文化建设服务,才能最大限度地发挥档案编研的价值。我在最初参与年鉴编辑工作后,遇到了一些问题,如年鉴阅读率不高,内容比较单调。同时一些想法也不禁随之而来:年鉴只能是这样一种乏人问津的工具书吗?年鉴只能是这样编写吗?年鉴能否进行创新?就像房德胜在《论年鉴创新的三个问题》说的:“现在回过头来看,提倡规范化有利有弊……它的弊病在与人为造出条条框框,限制个性,限制创造性思维发挥,造成了地方年鉴“千签一面”的沉闷局面”。当年鉴缺乏可读性、鉴赏性、毫无美感的时候,普通读者对年鉴不感兴趣也是必然的了。

在进行过读者使用年鉴情况的调查后,我们在档案编研工作上适当进行一些创新,使得“年鉴真正成为雅俗共赏”的读物:

首先是内容上的创新,全方位记录企业文化。在具体的编辑工作中,我们注意把编研的触角延伸到工作的第一线,延伸到领导重视•员工关心的东西上来,做到突出重点、反映热点、展现亮点。尤其是本台年度发展中的大事、要事、新事。针对大事、要事、新事，在编研时深入挖掘,在年鉴的特载、专稿等栏目里从档案的视角展开来,内容真实,图文并茂,不仅领导关注,基层员工也喜欢看。

其次是形式上的创新,使企业文化更易深人人心。同样的内容,用不同的形式来表现,往往会收到不同的效果。我们常常把功夫只花在内容的整合上,而不太重视表现这些内容的形式和手段。有用并且好看才是真正的实用。尽管年鉴是客观记述事实的,内容本身当然不能进行想象。但是如何归纳内容，用什么形式，却可以创新。我们每年编辑出版的年鉴,请专门的设计人员进行全面的装帧设计,由正规的出版社出版发行。我们还尽量多选配一些重点事件的照片,使得读者看起来图文并茂。再次是编写方式上的创新,使普通员工融人企业文化•在编写过程中,我们采用二部分稿件:一是由档案编研人员自己承担的课题,二是由公司所属62个单位的二级单位领导和员工积极编写年鉴,档案编研人员负责后期编辑。这样既突出了档案编研人员在编研课题中的主体地位,又弥补了档案编研人手不足和档案编研人员知识上的短缺,既充分利用了现有的档案,又适度吸纳了散落的资料,使企业年鉴的编辑过程,成为企业文化的梳理过程。员工编写年鉴,不但可以从中受到一次企业精神理念的生动教育,还可以充分展示自己的才华,将自身发展同企业发展紧密地联系在一起。