企业财务是一种客观存在的社会经济现象,既有自身的运动规律而需要人们自觉地加以利用,同时又要受人们主观意志的影响而体现一定社会制度的要求。在社会主义制度下,国家为了有效地利用企业财务促进国民经济的发展,制定了符合社会主义制度要求及保证社会主义现代化建设发展的财经法规和国民经济计划,来协调各个企业的财务活动,正确处理国家、企业、个人三者之间的经济利益关系。下面文章以道点服饰有限公司为例,论述该公司财务管理中存在的问题,并且提出相应的解决路径,从而实现企业经济效益的提升。
关键词:财务管理,道点公司,企业财务
企业按照资金运动规律和国家财经法规、国民经济计划的要求,去组织、指挥和监督企业财务活动的一系列专门工作,就是企业财务管理。加强企业的财务管理,是有效利用企业的各项资产,增加企业盈利(用财作用)的需要。企业财务管理必须努力挖掘潜力,促使企业合理有效地使用人力、物力、财力,以尽可能少的生产消耗取得尽可能多的劳动成果。企业财务管理能合理配置经济资源,有助于节约和有效使用资金,因而能增加企业盈利,提高企业抗风险能力,是企业生存发展的必要手段。
1.道点公司财务管理存在的问题
1.1财务管理基础薄弱
首先道点公司财会机构不健全,财会人员素质偏低。道点公司多半不设专门的财会机构,而是将其与其他机构合并设置;所指定的财会人员多半一身多职,既是管理者,又是生产者,而且多半由公司领导的家属、亲戚、朋友担任,不但无法做到客观公正,而且普遍没有财政部门核发的会计证,缺乏必要的专业知识和专业技能,对国家有关法律、法规和财会制度了解甚少,工作中多半边干边学,记“包包账”、“笔记本账”,而且账本不规范,书写不合规。有的甚至不设账,收钱就用,账目不全。
财务管理人员观念落后,缺乏现代企业制度下企业应具备的投资、融资、理财观念。长期以来,道点公司管理人员在思想上受到旧的财务制度约束,企业经营者不分析现金净流量,而只注重企业的现金有多少,不重视生产质量和成本控制,只注重生产数量,不测算流动资产变现能力有多少,只注重流动资产总额大小的现象。种种现象表明,在道点公司中,财务管理的理念严重滞后,财务管理体制与企业生存发展不协调。
1.2财务管理手段落后
由于各方面原因,道点公司尚未建立起适合现代企业制度和持续竞争优势的运营管理机制,企业法人管理尚不完善。特别是财务运作、考核指标设置、政策向导没有真正按照市场经济的运作要求进行。导致与国际大型服装运营企业相比在财务的管理体系和管理方式、管理手段等方面还存在很大差距。财务管理和会计核算的手段传统、单一。财务信息不够丰富、全面财务管理和会计核算制度还欠系统、欠完善,尤其是对企业生产和管理中出现的新情况、新问题,反映不灵敏、措施不及时,与业务部门之间在营销策略、网间结算、关联交易以及经营数据核对和分析等工作中的联动、衔接上较为薄弱,成本核算项目过粗。专业核算界面不清,长途、本地和数据业务之间有些成本开支交叉补贴、互不结算,因而不能清晰地反映各项业务的真实成本。由此导致资费定价不能以成本为基础。不能为政府定价提供成本数据支持,也使企业管理在某种程度上带有盲目性。
费用支出失控,使得企业的潜在损失无形增大。在发展业务的过程中,允许部门经理开支一定比例的业务费用,但对这部分费用的适用范围缺乏严格得制度约束,监督制度更是缺乏,导致部门经理大手大脚,挥霍浪费,使本来亏损的企业雪上加霜;同时由于财产物资内部控制管理薄弱,存货采购,验收,保管,运输付款等职责未严格分离,存货的发出未按规定的手续办理。也未及时与会计记录加以及时核对,对多年来的短缺、毁损、积压、报废、滞销等没有及时处理,在清单中隐藏的巨大的潜在损失,再加上在审查制度的经济交流的不完善等,存在巨大的财产损失。
内部管理混乱,财务控制乏力。地市州分公司的各种规章制度不健全。特别是,监督制度的缺失,甚至内部审计机构或人员是不确定的,即使是简单的内部控制制度也不健全,有些分公司虽然有制度,但不执行,使得制度无法有效实施,不能发挥其应有的监督,控制作用。资源管理系统是不完整的,使得财产大量流失。投资不进行可行性分析,盲目上马,重复建设,导致项目失效、资金呆滞,经营不畅,随着计算机在会计领域的广泛应用,会计人员要求技术较高,操作单一化,相关的内部牵制制度难以落实,违法违纪行为呈现智能化特征,会计监督更显得力不从心。
1.3财务监督机制落后
董事会职责不明确,缺乏独立性。在现代企业制度中,董事会担负着重大投融资决策、战略制定、经营监督等企业的多项决定权,被定位为公司的最高决策机构。但在在现实中,某些企业的董事会停留于“橡皮图章”水平,企业的董事会并未能企业的最高决策权,尤其是在道点公司当中,出现公司经理藐视董事会决议,我行我素,甚至自行其是的情形比比皆是,董事会的决策机制荡然无存,不利于企业的财务监督的进行。道点公司虽然根据相关文件建立了董事会、监事会和经理层三权分立的现代治理结构,但这远没有达到“各负其责、协调运转、有效制衡”的科学治理目的。在运作实践中,董事会和经理层存在权力纷争与权力真空并存的现象,在部分业务上出现权力重叠。例如,道点公司的董事会对企业的财务现状进行监督时,企业的经理却会认为董事在监督经理的行为。而在有些业务方面,却存在着多层管理的情况,董事会该管理的,经理层又插手,职责不明确,缺乏独立性,造成财务监管的难度。
监事会难以发挥监督作用。监事会作为公司财务监督的第一道关,其作用并非独立董事及其他外部监督所能替代。从表面上看,监事会的职责明确,而且道点公司监事中不乏擅长财务监督的专业人才。但是实际上,道点公司监事会的独立性差,导致监事会难以发挥有效的监督职能。监事会听命于大股东或董事长,而不对中小股东负责,在不少企业已经成为一种被扭曲的现象。道点公司的公司监事会成员是公司的正式员工,自己只是董事会决议的执行者,在工作中听命于董事长及经理层,难以起到财务监督的作用,这就必然导致监事会在财务监督上难以发挥其应有的作用。事实上,有道点公司的监事会成员对公司的财务情况了如指掌,只是受到某种因素的制约,不愿监督甚至是不敢监督,导致监事会财务监督职能的缺失。
1.4会计信息失真现象严重
会计基础工作薄弱,会计信息失真。还有会计政策变更、估计、计量、确认条件的变化造成会计信息不真实。二是存在“法人会计”现象,企业法人出于利益考虑授意企业财务人员为了某种目的有意造假。在道点公司中,为了避税、贷款、争取上市、员工和自身利益而人为造假,财务人员总是想办法避税,想办法粉饰报表,造成会计信息失真,道点公司老总利用各产权主体之间信息不对称关系,来为自己谋利益,损害股东利益,从而形成控股股东和大股东合谋造假,造成会计信息失真。
造成道点公司会计信息失真的原因是多方面的,从主观上分析,一是道点公司的经营决策者素质低,名利思想严重,法制观念淡薄。二是会计人员素质低,责任心不强,屈服于领导人的压力,违心地造假帐,丧失职业道德。或是操作水平低,工作失误,或是工作作风拖拉。不对帐,结报数据随意性很大。从客观上分析,社会主义市场经济还不够完善,市场上假冒伪劣泛滥,会计信息也不例外。以假乱真骗取社会资源。从管理体制上分析,法律规定财政部门管理会计工作,但对人与事没有处理权,立的规矩虽多,但有的单位不按规定办事,一是无人管,有时检查出来也不了了之,内外因素导致了道点公司会计信息失真现象严重。
2. 道点公司财务管理问题的解决路径
2.1转变财务管理理念
转变观念,切实树立财务管理是企业管理核心的理念。企业管理的核心是财务管理,财务管理必须贯穿着企业经营的全过程。因此,要把强化财务管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。财务管理的核心是资金管理,由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业资金的管理做出贡献。成本控制、费用管理是财务管理的重点,因此必须制定相应定额、定率等耗用标准,统一的费用支出标准和开支范围,增收节支,提高企业的经济效益。
建立财务指标考核体系。各项财务指标是反映企业经营状况、资产质量、资本结构、财务状况的晴雨表,也是诊断企业是否健康的方法。企业必须定期就主要产品毛利率及其分布、新产品试制、存货周转、资产负债、应收账款等指标进行数据分析,进而掌握财务状况,分析经营现状,采取相应的对策。近年来,道点公司陷入流动资金紧张的困境,通过存货周转率、应收账款周转率的分析,加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,加强应收账款的管理,严格控制账龄,制定完善的回收办法,通过对这两项指标的考核控制是解决资金紧张的重要措施之一。
2.2完善公司治理结构
规范董事会制度,确定董事会监督职责。合理选聘董事会成员。应该根据法定程序,由出资最多的股东召集主持首次股东会会议选举产生非职工董事,职工董事则由职工通过职代会、职工大会或者其他形式民主选举产生,道点公司应当明确选聘董事的规章制度,并且将董事的选聘力争做到透明化,保证董事选聘公开、公平、公正。合理选出董事,董事对股东大会负责,是保证企业的财务监督规范的有效途径之一。圈定董事长的职责。根据《中华人民共和国公司法》的规定:董事长职责主要包括依法主持公司董事会工作;组织实施公司股东会和董事会决议;完成股东会/董事会批准、确定、决定的各项经营管理任务、计划、目标。董事长向全体股东负责。
然而在现实状态中,董事长的职权又是极其膨胀的,以致在众多公司中出现了“一人堂”、“一言堂”的运行机制,也有一些公司则正相反,出现了挂虚名的现象。要合理完善企业的财务监督体系,必须圈定董事长得职责,避免出现“一言堂”的现象。完善独立董事制度。独立董事制度最早发端于美国。但美国与英国公司法均确立单层制的公司治理结构。也就是说,公司机关仅包括股东大会和董事会,无监事会之设。因此,独立董事在实际上行使了双层制中监事会的职能。而在德国、荷兰等国公司法确定的双层制下,公司由董事会负责经营管理,但要接受监事会的监督,董事也由监事会任命。完善的监督制度体系更有利于企业财务监督体系制度的完善。
设立审计委员会。审计委员会作为公司治理结构的新成员,在西方发达国家早就引起了人们的广泛关注。中国证监会在年初颁布的《上市公司治理准则》中提到,上市公司董事会可以按照股东大会的有关决议,设立审计委员会。在我国上市公司中设立审计委员会,必将有助于完善上市公司治理结构,规范上市公司的运作。审计委员会可以企业的监督财务报告,复核年度已审会计报表,复核中期未申财务报表。例如纳斯达克更要求审计委员会对上市公司季报的编制亦负起监督的责任,评价财务报表是否遵循恰当的会计原则,采用适当的会计政策,并随同年度报告向外界披露他们对财务报表公允性的看法,促进企业财务监督的规范运行。
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